Mulți antreprenori care se pregătesc pentru pașaportul digital al produsului doresc mai ales să afle un lucru: cât timp durează pentru a pune în ordine acest lucru pentru produsele mele? Nu există un răspuns scurt, deoarece verordarea în sine nu prescrie o durată fixă pentru compilarea unui pașaport. Ceea ce este sigur este că timpul de care aveți nevoie este determinat în mare măsură de cât de complete și accesibile sunt deja datele produsului dvs., și nu de o limită legală de timp care funcționează la fel pentru fiecare întreprindere.
În practică, se dovedește că durata diferă mult de la o întreprindere la alta. Un producător care ține deja în mod structurat date despre materiale, informații de reparație și originea componentelor, este relativ rapid gata cu furnizarea de date pentru un pașaport. O întreprindere care trebuie să colecteze acestea informații de la diferiți furnizori risipă adesea săptămâni sau luni de întârziere înainte ca toate datele să fie complete și verificate.
Ceea ce determină în practică durata
Timpul necesar pentru un pașaport nu depinde de un singur pas, ci de o serie de pași care se desfășoară secvenţial sau în paralel. Mai întâi trebuie să fie clar ce date cere exact verordarea pentru categoria dvs. de produs; aceasta diferă în funcție de subcategorie și este stabilită într-o actiune delegată pe care Comisia Europeană o publică pentru fiecare categorie. Apoi urmează colectarea acestor date în cadrul organizației proprii și, adesea, la furnizori mai departe în lanț. Abia când aceste date sunt complete și verificabile, pașaportul poate fi compilat și conectat la codul QR care vine pe sau lângă produs. Mai multe informații despre cum se formează subcategoriile și cerințele aferente, le puteți citi în banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
Întreprinderile care încep pentru prima dată cu acest proces, subestimează adesea timpul necesar pentru a treia parte: verificarea datelor care provin de la mai multe părți. Un importator care obține componente de la trei producători diferiți, are de obicei nevoie de mult mai multă coordonare pentru a ajunge la un pașaport consistent decât o întreprindere cu un singur furnizor. Aceasta nu este ceva pe care verordarea o prescrie, ci ceva pe care aproape fiecare întreprindere o întâlnește de îndată ce propriul lanț constă din mai multe verigi.
Unde procesul stagneaza în practică
Cea mai mare parte a întârzierilor nu apare în redactarea pașaportului în sine, ci în colectarea datelor sursă fiabile. Furnizorii țin uneori datele într-un alt format, sau furnizează informații incomplete despre originea și compoziția componentelor. De asemenea, coordonarea internă între achiziții, calitate și conformitate necesită timp, mai ales atunci când nimeni din organizație nu a fost anterior responsabil pentru acest tip de date.
Un al doilea obstacol este lipsa de claritate cu privire la cine în lanț are ce rol. Atunci când nu este clar dacă întreprinderea dvs. acționează ca producător, importator sau reprezentant autorizat, nu este clar nici imediat cine trebuie să furnizeze și să verifice ce date. Această discuție o purtați cel mai bine devreme în proces, nu după ce datele sunt deja colectate. Răspunsurile la întrebări frecvente pe această temă, cum ar fi cine are ce rol, le găsiți în prezentarea generală cu întrebări frecvente.
Când puteți începe cu acest proces
Actele delegate care stabilesc cerințele exacte pe fiecare categorie de produs se așteaptă conform planului de lucru al Comisiei de la 2027 încoace; pentru aparatele electronice și ICT, obligația se așteaptă în jurul anului 2030, dar acea dată nu este încă finalizată. Aceasta nu înseamnă că așteptarea este singura opțiune. Colectarea și structurarea datelor despre produs, și cartografierea propriului rol în lanț, pot începe înainte ca cerințele exacte pe categorie să fie publicate oficial. Cine are această bază în ordine, trebuie la publicarea actului delegat doar să adauge ultimele componente specifice categoriei. Cum decurge pas cu pas asamblarea unui pașaport, și care parte din aceasta vă revine vouă ca furnizor, vedeți pe pagina care explică procesul.
Ce puteți face acum pentru a economisi timp
Merită să începeți devreme cu datele care sunt aproape sigur că vor apărea în fiecare pașaport: originea materialelor, informații despre reparație și întreținere, și date despre furnizorii din lanțul dumneavoastră. De asemenea, ajută să determinați acum cine din cadrul organizației dumneavoastră va fi responsabil de menținerea și actualizarea acestor date, întrucât un pașaport după publicarea cerințelor nu este o acțiune unică ci trebuie să rămână corect pe toată durata de viață a produsului.
Pentru situația dumneavoastră specifică, și pentru termenele exacte odată ce acestea sunt stabilite pe fiecare categorie de produs, textul oficial al verorderii și actul delegat aferent rămân sursa obligatorie. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră specific, este cel mai bine să o prezentați unui jurist sau autorității competente de supraveghere.
Începeți cu o indicație a situației dumneavoastră
Doriți să știți aproximativ unde vă situați pentru propriile dumneavoastră produse, fără a fi nevoiți să analizați imediat un dosar complet? Efectuați scanarea rapidă gratuită și obțineți în câteva întrebări o indicație a situației dumneavoastră, sau răsfoiți subiectele din banca de cunoștințe pentru a vedea care sunt pașii relevanți pentru situația dumneavoastră.