Mnogi podjetniki, ki se pripravljajo na digitalni pasport proizvoda, želijo predvsem vedeti eno stvar: koliko časa stane, da je to za moje proizvode v redu? Kratko odgovora ni, ker uredba sama ne predpisuje fiksnega časa obdelave za sestavo pasparta. Kar je resnično fiksno, je, da je čas, ki ga potrebujete, v veliki meri določen s tem, kako popolni in dostopni so že vaši podatki o proizvodu, ne pa s kakšno zakonsko uro, ki teče enako za vsako podjetje.
V praksi se čas obdelave med podjetji zelo razlikuje. Proizvajalec, ki že strukturirano vodi podatke o materialih, informacijah o popravilih in izvoru delov, je s predložitvijo podatkov za pasport relativno hitro narejen. Podjetje, ki te informacije še mora zbrati od različnih dobaviteljev, se pogosto sooči s tedni ali meseci zamude, preden so vsi podatki popolni in preverjeni.
Kaj v praksi določa čas obdelave
Čas, potreben za pasport, ni odvisen od enega koraka, ampak od vrste korakov, ki se izvajajo zaporedno ali vzporedno. Najprej mora biti jasno, kateri podatki so za vašo kategorijo proizvodov v uredbi natančno zahtevani; to se razlikuje glede na podkategorijo in je določeno v delegiranem aktu, ki ga Evropska komisija objavi za vsako kategorijo. Nato sledi zbiranje teh podatkov v lastni organizaciji in pogosto pri dobaviteljih naprej v verigi. Šele ko so ti podatki popolni in preverljivi, je mogoče pasport sestaviti in ga povezati s QR-kodo, ki je na proizvodu ali ob njem. Več o tem, kako so podkategorije in z njimi povezane zahteve nastale, preberite v podatkovni zbirki s pojasnili po temah.
Podjetja, ki ta proces začenjajo prvič, pogosto podcenijo čas, potreben za tretji del: preverjanje podatkov, ki prihajajo od več strank. Uvoznik, ki prejema dele od treh različnih proizvajalcev, običajno potrebuje bistveno več usklajevanja, da pride do enega skladnega pasparta, kot podjetje z enim dobaviteljem. To ni nekaj, kar predpisuje uredba, ampak je to, s čimer se sooči skoraj vsako podjetje, čim je lastna veriga sestavljena iz več členov.
Kjer se proces v praksi pogosto zatakne
Večina zamud ne nastane pri samem sestavljanju pasparta, ampak pri zbieranju zanesljivih izvornih podatkov. Dobavitelji včasih vedejo podatke v drugem formatu ali dajejo nepopolne informacije o izvoru in sestavi delov. Tudi interno usklajevanje med nabavo, kakovostjo in skladnostjo traja čas, posebej kadar nihče v organizaciji do zdaj ni bil odgovoren za to vrsto podatkov.
Druga ovira je nejasnost o tem, kdo ima v verigi katero vlogo. Kadar ni jasno, ali vaše podjetje nastopa kot proizvajalec, uvoznik ali pooblaščenec, tudi ni takoj jasno, kdo mora predložiti in preveriti katere podatke. Ta pogovor je najbolje voditi zgodaj v procesu, ne šele potem, ko so podatki že zbrani. Odgovore na pogosta vprašanja o tem, na primer kdo ima katero vlogo, najdete v pregledu pogostih vprašanj.
Kdaj lahko začnete s tem procesom
Delegirane ukrepe, ki za vsako kategorijo proizvodov natančno določijo zahteve, se po delovnem načrtu Komisije pričakujejo od leta 2027 naprej; za elektroniko in opremo IKT se obveznost pričakuje okrog leta 2030, vendar ta datum še ni dokončno določen. To ne pomeni, da je čakanje edina možnost. Zbiranje in strukturiranje podatkov o proizvodih ter preslikava lastne vloge v verigi lahko že začnete, preden so natančne zahteve po kategorijah uradnobjavljene. Kdor ima to osnovo v redu, mora pri objavi ukrepa le še dodati zadnje, za kategorijo specifične dele. Kako se sestavljanje potnega lista korak za korakom odvija in kateri del tega je vaša naloga kot ponudnika, vidite na strani, ki pojasnjuje postopek.
Kaj lahko naredite že sedaj, da prihranite čas
Splača se, da zgodaj začnete s podatki, ki se bodo skoraj zagotovo pojavili v vsakem potnem listu: izvor materialov, informacije o popravilih in vzdrževanju ter podatki o dobaviteljih v vaši verigi. Prav tako je koristno, da sedaj že določite, kdo je v vaši organizaciji odgovoren za spremljanje in vzdrževanje teh podatkov, ker potni list po objavi zahtev ni enkratno dejanje, temveč mora biti točen skozi celoten življenjski čas proizvoda.
Za lastno situacijo in natančne roke, ko so te določene za vsako kategorijo proizvodov, ostaja uradni besedilo Uredbe in pripadajoče delegirane ukrepe zavezujoči vir. V primeru dvomov glede vašega konkretnega primera je najbolje, da jih predstavite pravniku ali pristojnemu nadzornemu organu.
Začnite z nakazanjem vaše situacije
Želite vedeti, kako približno stojite pri svojih lastnih proizvodih, ne da bi se takoj morali prebijati skozi celoten dosje? Naredite brezplačen hiter pregled in dobite v nekaj vprašanjih nakazalo vaše situacije, ali pa brskajte po temah v bazi znanja, da vidite, kateri koraki so za vašo situacijo relevantni.