Daugelis verslininkų, ruošiamųjų skaitmeniniam produkto pasui, norėtų žinoti vieną dalyką: kiek laiko reikalinga tam, kad mano produktai būtų tvarkoj? Trumpo atsakymo nėra, nes pati reglamentacija nenustatyto fiksuoto atlikimo laiko paso sudarymui. Tačiau yra aiškus faktas: jums reikalingas laikas dideliu mastu nustatomas pagal tai, kaip išsamūs ir prieinami jau yra jūsų produkto duomenys, o ne pagal įstatymo nustatytą laikmatį, kuris visiems įmonėms tektų vienodai.
Praktikoje pasirodo, kad atlikimo laikas iš verslo į verslą labai skiriasi. Gamintojas, kuris medžiagų duomenis, remonto informaciją ir dalių kilmę jau tvarko struktūrizuotai, yra santykinai greitai paruoštas suteikti duomenis pasui. Įmonė, kuri šią informaciją dar turi surinkti iš skirtingų tiekėjų, dažnai susiduria su savaitėmis ar mėnesiais trunkančiu delsiu, kol visi duomenys yra išsamūs ir patikrinti.
Kas praktikoje nulemia atlikimo laiką
Pasui reikalingas laikas priklauso ne nuo vieno žingsnio, bet nuo eilės žingsnių, kurie vyksta vienas po kito arba vienu metu. Pirmiausia turi būti aišku, kokius duomenis reglamentacija tiksliai reikalauja jūsų produktų kategorijai; tai skiriasi pagal dalkategoriją ir nustatoma paskirtoje veikoje, kurią kiekvienos kategorijos Europos Komisija skelbia. Tada seka šių duomenų rinkimas jūsų organizacijoje ir, dažnai, iš tiekėjų toliau grandinėje. Tik kai šie duomenys yra išsamūs ir kontroliuojami, gali būti sudarytas pasas ir susietas su QR kodu, kuris bus dėtas arba šalia produkto. Daugiau apie tai, kaip dalkategrijos ir susijusios reikalavimų susidaro, skaitykite žinių banke su paaiškinimu pagal temą.
Įmonės, kurios pirmą kartą pradeda šį procesą, dažnai nevertina laiko, reikalingo trečiai daliai: duomenų, gautų iš kelių šalių, patikrinimui. Importuotojas, kuris beriša detales iš trijų skirtingų gamintojų, paprastai turi žymiai daugiau suderinimo darbo, kad susidarytų vienas nuoseklus pasas, nei įmonė su vienu tiekėju. Tai nėra tai, ką reglamentacija nureikalauja, bet su tuo susiduria beveik kiekviena įmonė, kai jos grandinė susideda iš kelių nuorodų.
Kur procesas praktikoje dažnai sustoja
Didžioji dalis delsio atsiranda ne sudarant patį pasą, bet renkant patikimus šaltinius duomenis. Tiekėjai kartais duomenis tvarko kitame formate, arba suteikia nepilnos informacijos apie dalių kilmę ir sudėtį. Taip pat vidinis derinimas tarp pirkimo, kokybės ir atitikties pareigų atima laiko, ypač kai organizacijoje prieš tai niekas neatsakė už tokio tipo duomenis.
Antrasis kliuvinis yra neaiškumas, kas grandinėje turi kokį vaidmenį. Kai neaišku, ar jūsų įmonė veikia kaip gamintojas, importuotojas ar įgaliotasis atstovas, taip pat neaiškiai suprantama, kas turi suteikti ir patikrinti duomenis. Šį pokalbį geriausiai turėtumėte turėti ankstyvo proceso metu, o ne tik išrinkus duomenis. Atsakymus į dažnai keliamus klausimus apie tai, pvz., kas turi kokį vaidmenį, rasite dažnų klausimų apžvalgoje.
Kada galite pradėti šį procesą
Pagal Komisijos veiklos planą nuo 2027 m. tikimasi deleguotųjų veiksmų, kurie pagal produkto kategoriją nustato tikslūs reikalavimai; elektroninei ir IKT įrangai įpareigojimas tikėtinas apie 2030 m., tačiau ta data dar nėra galutinė. Tai nereiškia, kad laukimas yra vienintelė galimybė. Produkto duomenų rinkimas ir struktūrizavimas bei savos vietos jungties grandinėje sudaras gali prasidėti dar prieš tam tikroms kategorijoms skirtoms reikalavimams oficialiai paskelbus. Kas jau sutvarkė šį pagrindą, publicavus veiksmą, tik dar turi pridėti paskutinius, kategorijai būdingus komponentus. Kaip žingsnis po žingsnio sudaromas pasportas ir kuri jo dalis priklauso jums kaip teikėjui, matote puslapyje, kuriame paaiškинamas procesas.
Ką dabar galite daryti, jei norite sutaupyti laiko
Verta anksti pradėti rinkti duomenis, kurie beveik neabejotinai atsiradės kiekviename pasporte: medžiagų kilmė, remonto ir techninės priežiūros informacija bei duomenys apie tiekėjus jūsų jungties grandinėje. Taip pat naudinga dabar nustatyti, kas jūsų organizacijoje atsakingas už šių duomenų tvarkymą ir atnaujinimą, nes pasportas po reikalavimų paskelbimo nėra vienkartinis veiksmas, o turi išlikti tikslus per viso produkto naudojimo laiką.
Savai situacijai ir tikslūs terminai, kai jie bus nustatyti pagal produkto kategoriją, liks privalomi šaltinis — oficialus verordinio tekstas ir atitinkamas delegutasis veiksmas. Jei abejojate dėl jūsų konkrečaus atvejo, geriausia tai pasiūlyti juristui arba kompetentingai priežiūros institucija.
Pradėkite nuo savos situacijos orientacinės nustatymo
Ar norite sužinoti, apie kur maždaug yra jūsų produktai, nepersigandydami iš karto skaitydami visą dokumentą? Padarykite nemokamą greitą vertinimą ir per kelis klausimus sužinokite savos situacijos orientacinį vertinimą, arba peržiūrėkite žinių banko temas, norėdami pamatyti, kurie žingsniai svarbūs jūsų situacijai.