Veľa podnikateľov, ktorí sa pripravujú na digitálnyProductPaspoort, chcú vedieť predovšetkým jednu vec: koľko času bude trvať, aby som toto mal v poriadku pre svoje produkty? Krátka odpoveď neexistuje, pretože samotné nariadenie nepredpisuje pevnú lehotu na zostavenie pasportu. Čo je však isté, je, že čas, ktorý potrebujete, je z veľkej časti určený tým, aké úplné a dostupné sú vaše údaje o produkte, a nie zákonným odpočítavaním, ktorý by bežal rovnako pre každú spoločnosť.
V praxi sa ukazuje, že doba trvania sa medzi jednotlivými spoločnosťami výrazne líši. Výrobca, ktorý si už štruktúrovaným spôsobom zapisuje údaje o materiáloch, informácie o opravách a pôvod komponentov, je pri dodaní údajov pre pasport relatívne rýchlo hotov. Spoločnosť, ktorá tieto informácie ešte musí zbierať u rôznych dodávateľov, sa často čelí oneskoreniam v rozsahu týždňov alebo mesiacov, kým budú všetky údaje úplné a overené.
Čo v praxi určuje dobu trvania
Čas potrebný na pasport nezávisí od jedného kroku, ale od rady krokov, ktoré prebiehajú postupne alebo paralelne. Najprv musí byť jasné, aké údaje nariadenie presne vyžaduje pre vašu kategóriu produktu; to sa líši podľa pododdelenia a je stanovené v delegovanom právnom akte, ktorý Európska komisia zverejňuje pre jednotlivé kategórie. Nasleduje zbieranie týchto údajov v rámci vlastnej organizácie a často aj u dodávateľov ďalej v reťazci. Iba keď sú tieto údaje úplné a overiteľné, je možné zostaviť pasport a spojiť ho s QR kódom, ktorý sa umiesťuje na alebo pri produkte. Viac informácií o tom, ako sa tvoria pododdelenia a súvisiace požiadavky, sa dozviete v znalostnej základni s vysvetlením pre jednotlivé témy.
Spoločnosti, ktoré s týmto postupom začínajú po prvýkrát, si často podceňujú čas potrebný pre tretiu časť: overovanie údajov, ktoré pochádzajú od viacerých strán. Dovozca, ktorý si obstáva časti od troch rôznych výrobcov, zvyčajne potrebuje podstatne viac koordinácie, aby dospel k jednému úplnému pasportu, ako spoločnosť s jedným dodávateľom. Toto nepredpisuje nariadenie, ale s čím sa stretáva prakticky každá spoločnosť hneď, keď sa jej reťazec skladá z viacerých článkov.
Kde sa postup v praxi zvyčajne zasekne
Väčšina oneskorení nevzniká pri samotnom zostavovaní pasportu, ale pri zbieraní spoľahlivých zdrojových údajov. Dodávatelia si niekedy zapisujú údaje v inom formáte alebo poskytujú neúplné informácie o pôvode a zložení komponentov. Aj interná koordinácia medzi nákupom, kvalitou a compliance vyžaduje čas, najmä ak v organizácii nikto doteraz neodpovedal za tento typ údajov.
Druhou prekážkou je nejasnosť o tom, kto v reťazci má akú úlohu. Keď nie je jasné, či vaša spoločnosť pôsobí ako výrobca, dovozca alebo poverená osoba, nie je hneď jasné ani to, kto má dodať a skontrolovať ktoré údaje. Túto diskusiu si najlepšie vedete skoro na začiatku postupu, nie až potom, čo sú údaje už zhromaždené. Odpovede na časte sa vyskytujúce otázky týkajúce sa tej, kto má akú úlohu, nájdete v prehľade často kladených otázok.
Kedy môžete s týmto postupom začať
Delegované právne akty, ktoré pre jednotlivé kategórie produktov stanovia presné požiadavky, sa podľa plánu Komisie očakávajú od roku 2027; pre elektroniku a zariadenia ICT sa povinnosť očakáva okolo roku 2030, avšak tento dátum ešte nie je určitý. To neznamená, že čakanie je jedinou možnosťou. Zber a štruktúrovanie údajov o produktoch a mapovanie vlastnej úlohy v dodávateľskom reťazci môžu začať už predtým, ako budú oficiálne zverejnené presné požiadavky pre jednotlivé kategórie. Kto má tento základ v poriadku, musí pri zverejnení právneho aktu pridať iba posledné časti špecifické pre danú kategóriu. Ako prebieha zostavovanie pasu krok za krokom a ktorá časť z toho leží na vás ako poskytovateľe, vidíte na stránke, ktorá proces vysvetľuje.
Čo môžete už teraz robiť, aby ste ušetrili čas
Oplatí sa začať skoro s údajmi, ktoré budú s najväčšou pravdepodobnosťou obsiahnuté v každom pase: pôvod materiálov, informácie o oprave a údržbe a údaje o dodávateľoch vo vašom reťazci. Pomáha aj to, aby ste si teraz jasne určili, kto vo vašej organizácii bude zodpovedný za vedenie a aktualizáciu týchto údajov, keďže pas po zverejnení požiadaviek nie je jednorazová akcia, ale musí zostať správny počas celej životnosti produktu.
Pre vašu konkrétnu situáciu a presné lehoty, akonáhle budú stanoveté pre jednotlivé kategórie produktov, zostáva záväzným zdrojom oficiálny text nariadenia a prislúchajúceho delegovaného právneho aktu. Ak si nie ste istí svojou konkrétnou situáciou, je najlepšie to predložiť právnikovi alebo príslušnému dozornému orgánu.
Začnite orientačnou indicacíou vašej situácie
Chcete vedieť, kde sa zhruba nachádzate pre svoje vlastné produkty, bez toho, aby ste museli hneď preriešiť celý spis? Vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu a získajte v niekoľkých otázkach indicáciu vašej situácie, alebo si prelistujte témy v knižnici poznatkov, aby ste videli, ktoré kroky sú relevantné pre vašu situáciu.