Mnoho podnikatelů, kteří se připravují na digitální pas produktu, chce především vědět jednu věc: kolik času zabere, aby byl pro mé produkty vše v pořádku? Krátkou odpověď neexistuje, protože nařízení samo neurčuje pevnou dobu oběhu pro sestavení pasu. Co je jisté, je to, že čas, který potřebujete, je do značné míry určen tím, jak úplná a přístupná jsou již vaše údaje o produktech, a nikoli právním časovačem, který běží stejně pro každou společnost.
V praxi se ukazuje, že doba oběhu se mezi jednotlivými podniky velmi liší. Výrobce, který si již strukturovaně vede údaje o materiálech, informace o opravách a původu součástí, je relativně rychle hotov s poskytnutím údajů pro pas. Podnik, který tyto informace ještě musí získat od různých dodavatelů, se často potýká se zpožděním v řádu týdnů nebo měsíců, než budou všechny údaje úplné a ověřené.
Co v praxi určuje dobu oběhu
Čas potřebný pro pas nezávisí na jedné etapě, ale na řadě etap, které probíhají postupně nebo paralelně. Nejprve musí být jasné, jaké údaje nařízení přesně vyžaduje pro vaši kategorii produktu; to se liší podle podkategorie a stanovuje se v delegovaném právním aktu, který Evropská komise publikuje pro každou kategorii. Poté následuje sběr těchto údajů v rámci vlastní organizace a často u dodavatelů dále v řetězci. Teprve když jsou tyto údaje úplné a ověřitelné, lze pas sestavit a přiřadit ke QR kódu, který se umístí na nebo vedle produktu. Více informací o tom, jak vznikají podkategorie a související požadavky, si můžete přečíst v znalostní bázi s vysvětlením jednotlivých témat.
Podniky, které začínají s tímto procesem poprvé, často podceňují čas potřebný pro třetí část: ověřování údajů pocházejících od více stran. Dovozce, který si obstará součástky od tří různých výrobců, má zpravidla výrazně více koordinace potřebné, aby dospěl k jednomu uceleному pasu, než podnik s jedním dodavatelem. To není něco, co nařízení předepisuje, ale s čím se setkává prakticky každý podnik, jakmile se řetězec skládá z více článků.
Kde proces v praxi často zaseká
Nejvíce zpoždění nevzniká při samotném sepisování pasu, ale při sběru spolehlivých zdrojových údajů. Dodavatelé si někdy vedou údaje v jiném formátu nebo poskytují neúplné informace o původu a složení součástí. Také interní koordinace mezi nákupem, kvalitou a compliance zabere čas, zvláště když nikdo v organizaci neměl dosud odpovědnost za tento typ údajů.
Druhou překážkou je nejasnost ohledně toho, kdo v řetězci jakou roli má. Když není jasné, zda vaše společnost vystupuje jako výrobce, dovozce nebo zmocněná osoba, není také ihned jasné, kdo má jaké údaje poskytnout a ověřit. Tuto rozpravu je nejlepší vést brzy v procesu, ne až poté, co budou údaje již shromážděny. Odpovědi na běžné otázky v této souvislosti, například kdo jakou roli plní, najdete v přehledu často kladených otázek.
Kdy můžete s tímto procesem začít
Delegované akty, které pro jednotlivé kategorie produktů stanovují přesné požadavky, se podle pracovního plánu Komise očekávají od roku 2027; pro elektroniku a zařízení ICT se očekává povinnost kolem roku 2030, ale tento termín zatím není stanoven. To neznamenà, že čekání je jedinou možností. Shromažďování a strukturování údajů o produktech a mapování vlastní role v řetězci mohou již začít dříve, než budou přesné požadavky pro jednotlivé kategorie oficiálně zveřejněny. Kdo má tento základ v pořádku, musí po zveřejnění aktu přidat pouze poslední, pro danou kategorii specifické části. Jak se skládání pasu postupně vyvíjí a která část z toho spadá na vás jako poskytovatele, vidíte na stránce, která proces vysvětluje.
Co můžete dělat již nyní, abyste ušetřili čas
Vyplatí se začít brzy s údaji, které se téměř jistě objeví v každém pasu: původ materiálů, informace o opravách a údržbě a údaje o dodavatelích ve vašem řetězci. Také pomáhá, pokud již nyní určíte, kdo ve vaší organizaci bude odpovědný za vedení a aktualizaci těchto údajů, protože pas po zveřejnění požadavků není jednorázovou akcí, ale musí zůstat správný po dobu životnosti produktu.
Pro vaši vlastní situaci a pro přesné termíny, jakmile budou stanoveny pro jednotlivé kategorie produktů, zůstává závazným zdrojem oficiální znění nařízení a příslušného delegovaného aktu. Máte-li pochybnosti o vašem konkrétním případě, je nejlepší je předložit právníkovi nebo příslušnému dohledovacímu orgánu.
Začněte s orientací ve vaší situaci
Chcete vědět, kde přibližně stojíte se svými vlastními produkty, aniž byste museli hned procházet celé složité dokumenty? Udělejte si bezplatný rychlý průzkum a získejte v několika otázkách orientaci ve vaší situaci, nebo procházejte témata ve znalostní bázi, abyste viděli, které kroky jsou pro vaši situaci relevantní.