Всеки, който търси фиксиран списък с документи за Регламента за AI, ще бъде разочарован: такъв единствен списък не съществува. Какво изисква регламентът, зависи от ролята, която вашето предприятие има в системата за AI, която използвате или предлагате. Предприятие, което закупи готов чатбот или филтър за кандидатури, обикновено съхранява различни документи от предприятие, което разработва такава система самостоятелно или я поставя на пазара под собственото си име.
Това разграничение е именно детайлът, откъдето произхожда голямата част от объркването. Регламентът говори за доставчик на система за AI и за отговорния потребител, който внедрява системата. За повечето МСП в електроника и ИКТ се прилага второто: те внедряват AI в своята собствена организация, но не са изградили системата самостоятелно. Списъкът с документи, който съответства на това, е по-кратък и се отнася главно до начина, по който използвате системата, а не до начина, по който е изградена.
Документи, които събира доставчик
Страна, която се счита за доставчик, обикновено съставя досие около самата система: описание на целта и функционирането, прилагана класификация на рисковете, данни относно информацията, на която системата е обучена или тествана, и описание на мерките за човешкия контрол. За повечето МСП, които закупуват AI, това не е списъкът, който се прилага за тях; тези документи подготвя доставчикът и те са свързани със системата, а не с вашето предприятие. Въпреки това е полезно да знаете, че тези документи съществуват, тъй като част от тях трябва да получите вие като потребител.
Документи, които отговорният потребител съхранява
Ако вашето предприятие внедрява система за AI, разработена от други, досието ви се върти главно около три вида документи. Първо, ръководството за употреба и информацията, която доставчикът е задължен да предоставя: за какво е предназначена системата, какви ограничения има и каква категория риск се отнася за нея. Второ, документирано описание на начина, по който вашето предприятие действително използва системата, включително кой е вътрешно отговорен за човешкия контрол. Трето, документация за обучението, което служителите са получили, преди да начнат да работят със системата, нещо, в което и съответното представителство на служителите може да има роля. Тези три категории заедно съставляват досието, което орган за надзор, ако някога го поиска, би желал да види първо.
Какво искате от вашия софтуерен доставчик
Тъй като голяма част от досието ви зависи от това, което доставчикът предоставя, е разумно да го поискате целенасочено, преди да въведете система в експлоатация. Попросете класификацията на рисковете, която доставчикът е определил за системата, ръководството за употреба на разбираем език и контактните данни, ако възникне проблем със системата. Ако не получите тези документи или отговорите остават неясни, това само по себе си е информация: показва как зрялото е отношението на доставчика към регламента. По-пълен преглед на въпросите, които можете да зададете на софтуерен доставчик, намирате в базата знания с обяснения по тема.
Защо това не е отделено от цифровия паспорт на продукта
Предприятия, които внозят или поставят на пазара електроника или ИКТ устройства, наред с Регламента за AI трябва да се справят и с цифровия паспорт на продукта. И двата регламента изискват досие, но не са задължения, които можете да комбинирате в един документ: паспортът се отнася до произхода и състава на физически продукт, а документацията за AI относно функционирането и използването на система. Все пак е разумно да структурирате двете досиета по един и същи начин, за да избегнете да правите едно и също работа два пъти. Как изглежда такова досие за паспорта на продукта, можете да прочетете в базата от знания.
Как да организирате това за вашето предприятие
Основното остава, че първо трябва да определите каква роля има вашата компания при всяка AI-система, която се използва, преди да започнете да съставяте списък на документи. Това предотвратява да отделите време на документи, които принадлежат на доставчика, или да пропуснете документи, които всъщност принадлежат на вас. Ако се колебаете относно ролята на вашата компания при конкретна система, органът на надзора или адвокат са подходящите страни да го оценят; този текст дава преглед, не преценка на вашата ситуация.
Искате ли първо да получите впечатление къде стои вашата компания, без веднага да изграждате досие? Направете безплатния бърз преглед чрез в няколко въпроса вижте къде стоите, или преглеждайте темите в преглед на всички теми по ситуация.