Όποιος αναζητά έναν σταθερό κατάλογο εγγράφων για τον Κανονισμό για την AI, θα απογοητευτεί: αυτός ο κατάλογος δεν υπάρχει. Αυτό που ζητά ο Κανονισμός εξαρτάται από τον ρόλο που διαδραματίζει η εταιρεία σας στο σύστημα AI που χρησιμοποιείτε ή προσφέρετε. Μια εταιρεία που αγοράζει έτοιμο chatbot ή φίλτρο αίτησης συνήθως διατηρεί διαφορετικά έγγραφα από μια εταιρεία που αναπτύσσει ένα τέτοιο σύστημα ή το προωθεί στην αγορά με το δικό της όνομα.
Αυτή η διάκριση είναι ακριβώς η λεπτομέρεια που προκαλεί τη μεγαλύτερη σύγχυση. Ο Κανονισμός αναφέρεται στον προμηθευτή ενός συστήματος AI και στον υπεύθυνο χρήσης που καθιστά το σύστημα λειτουργικό. Για τις περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις στον τομέα της ηλεκτρονικής και τεχνολογίας πληροφοριών ισχύει το δεύτερο: χρησιμοποιούν AI στην πλατφόρμα τους, αλλά δεν έχουν κατασκευάσει το σύστημα μόνες τους. Ο κατάλογος εγγράφων που αντιστοιχεί σε αυτό, είναι πιο σύντομος και αφορά κυρίως τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείτε το σύστημα, όχι τον τρόπο με τον οποίο κατασκευάστηκε.
Έγγραφα που συλλέγει ένας προμηθευτής
Ένας φορέας που χαρακτηρίζεται ως προμηθευτής συνήθως κατασκευάζει ένα δοσιέ γύρω από το σύστημα: περιγραφή του σκοπού και της λειτουργίας, κατάταξη κινδύνου που εφαρμόστηκε, δεδομένα σχετικά με τα δεδομένα στα οποία εκπαιδεύτηκε ή δοκιμάστηκε το σύστημα και περιγραφή των μέτρων για την ανθρώπινη εποπτεία. Για τις περισσότερες μικρομεσαίες επιχειρήσεις που αγοράζουν AI, αυτός δεν είναι ο κατάλογος που τις αφορά· αυτά τα έγγραφα καταρτίζονται από τον προμηθευτή και σχετίζονται με το σύστημα, όχι με την εταιρεία σας. Ωστόσο, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε ότι αυτά τα έγγραφα υπάρχουν, καθώς θα πρέπει να λάβετε μέρος αυτών ως χρήστης.
Έγγραφα που τηρεί ένας υπεύθυνος χρήσης
Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί ένα σύστημα AI που κατασκευάστηκε από κάποιον άλλον, το δοσιέ σας περιστρέφεται κυρίως γύρω από τρεις κατηγορίες εγγράφων. Πρώτον, οδηγίες χρήσης και πληροφορίες που ο προμηθευτής υποχρεούται να παρέχει: ο σκοπός του συστήματος, οι περιορισμοί του και η κατηγορία κινδύνου που του ισχύει. Δεύτερον, τεκμηρίωση του τρόπου με τον οποίο η εταιρεία σας χρησιμοποιεί πράγματι το σύστημα, συμπεριλαμβανομένου του ποιος είναι εσωτερικά υπεύθυνος για την ανθρώπινη εποπτεία. Τρίτον, τεκμηρίωση σχετικά με τις πληροφορίες που λήφθησαν οι εργαζόμενοι πριν αρχίσουν να εργάζονται με το σύστημα, κάτι στο οποίο μπορεί να διαδραματίσει ρόλο και η συμμετοχή των εργαζομένων. Αυτές οι τρεις κατηγορίες αποτελούν μαζί το δοσιέ που ένας εποπτικός φορέας, αν χρειαστεί ποτέ, θα ήθελε να δει πρώτα.
Τι ζητάτε από τον προμηθευτή λογισμικού σας
Επειδή ένα μεγάλο μέρος του δοσιέ σας εξαρτάται από αυτό που παρέχει ο προμηθευτής, είναι σκόπιμο να το ζητήσετε ειδικά πριν ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα. Ζητήστε την κατάταξη κινδύνου που ο προμηθευτής έχει αποδώσει στο σύστημα, τις οδηγίες χρήσης σε κατανοητή γλώσσα και τα στοιχεία επικοινωνίας για την περίπτωση που κάτι πάει στραβά με το σύστημα. Εάν δεν λάβετε αυτά τα έγγραφα ή οι απαντήσεις παραμένουν ασαφείς, αυτό αποτελεί κατά αυτό το αφήγημα πληροφορία: λέει κάτι για το πόσο ώριμα αντιμετωπίζει ο προμηθευτής τον Κανονισμό. Μια πιο αναλυτική σειρά ερωτήσεων που μπορείτε να θέσετε σε έναν προμηθευτή λογισμικού βρίσκεται σε τη βάση γνώσεων με εξήγηση ανά θέμα.
Γιατί αυτό δεν χωρίζεται από το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος
Οι εταιρείες που εισάγουν ή προωθούν ηλεκτρονικά ή ICT προϊόντα έρχονται αντιμέτωποι, εκτός από τον Κανονισμό για την AI, και με το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος. Και τα δύο καθεστώτα ζητούν ένα δοσιέ, αλλά δεν είναι υποχρεώσεις που μπορείτε να συνδυάσετε σε ένα έγγραφο: το διαβατήριο αφορά την προέλευση και σύνθεση ενός φυσικού προϊόντος, η τεκμηρίωση AI αφορά την λειτουργία και τη χρήση ενός συστήματος. Είναι όμως σκόπιμο να δομήσετε και τα δύο δοσιέ με τον ίδιο τρόπο, έτσι ώστε να μην κάνετε το ίδιο έργο έρευνας δύο φορές. Πώς ένα τέτοιο δοσιέ για το διαβατήριο προϊόντος φαίνεται, διαβάστε στη βάση γνώσης.
Πώς το οργανώνετε αυτό για την εταιρεία σας
Το κύριο σημείο παραμένει ότι πρέπει πρώτα να προσδιορίσετε ποιο ρόλο έχει η εταιρεία σας σε κάθε σύστημα τεχνητής νοημοσύνης που χρησιμοποιείται, πριν ξεκινήσετε να συγκεντρώνετε μια λίστα εγγράφων. Αυτό αποτρέπει να σπαταλήσετε χρόνο σε έγγραφα που ανήκουν στον προμηθευτή, ή να χάσετε έγγραφα που πράγματι ανήκουν σε εσάς. Εάν αμφιβάλλετε για τον ρόλο της εταιρείας σας σε ένα συγκεκριμένο σύστημα, τότε η αρμόδια αρχή επιτήρησης ή ένας νομικός συμβουλος είναι το κατάλληλο μέρος για να αξιολογήσει αυτό το ζήτημα· αυτό το κείμενο παρέχει μια επισκόπηση, όχι μια αξιολόγηση της κατάστασής σας.
Θέλετε πρώτα να έχετε μια εντύπωση για το που βρίσκεται η εταιρεία σας, χωρίς να δημιουργήσετε αμέσως ένα φάκελο; Κάντε την δωρεάν γρήγορη σάρωση μέσω σε μερικές ερωτήσεις δείτε που βρίσκεστε, ή φυλλομετρήστε τα θέματα στο η επισκόπηση όλων των θεμάτων ανά περίσταση.