Tiem, kas meklē vienu vienotu dokumentu sarakstu AI regulai, būs vilšanās: šāds viens saraksts neeksistē. To, ko regula prasa, nosaka jūsu uzņēmuma loma AI sistēmā, kuru jūs izmantojat vai piedāvājat. Uzņēmums, kas pērk gatavu čata botu vai kandidātu atlases filtru, parasti glabā citus dokumentus nekā uzņēmums, kas pats izstrādā šādu sistēmu vai to laida tirgū ar savu nosaukumu.
Šis atšķirums ir tieši tas detaļa, no kuras cēlās vairums neskaidrību. Regula runā par AI sistēmas piegādātāju un par lietošanas atbildīgo personu, kas sistēmu izmanto. Lielākajai daļai MKB uzņēmumu elektronikā un IKT tas nozīmē otro: viņi AI izmanto savā organizācijā, bet sistēmu nav paši uzbūvējuši. Dokumentu saraksts, kas tam atbilst, ir īsāks un galvenokārt attiecas uz to, kā jūs sistēmu lietojat, nevis uz to, kā tā ir uzbūvēta.
Dokumenti, ko piegādātājs savāc
Partija, kas tiek uzskatīta par piegādātāju, parasti izveidot dossiju ap sistēmu pašu: sistēmas mērķa un darbības aprakstu, piemērotās riska klasifikācijas datus, informāciju par datiem, kuros sistēma ir apmācīta vai pārbaudīta, un aprakstu par cilvēka uzraudzības pasākumiem. Lielākajai daļai MKB uzņēmumu, kas pērk AI, tas nav saraksts, kas uz tiem attiecas; šos dokumentus sagatavo piegādātājs, un tie pieder sistēmai, nevis jūsu uzņēmumam. Tomēr ir noderīgi zināt, ka šie dokumenti pastāv, jo daļa no tiem jums kā lietotājam ir jāsaņem.
Dokumenti, ko lietošanas atbildīgā persona glabā
Ja jūsu uzņēmums izmanto AI sistēmu, ko ir uzbūvējis kits, jūsu dossija pamatā sastāv no trīs dokumentu veidiem. Pirmkārt, no lietošanas instrukcijas un informācijas, ko piegādātājs ir obligāti jāpievieno: kāds ir sistēmas mērķis, kādi ir tās ierobežojumi un kura riska kategorija uz to attiecas. Otrkārt, no dokumentācijas par to, kā jūsu uzņēmums sistēmu faktiskā izmanto, tostarp no tā, kurš iekšēji ir atbildīgs par cilvēka uzraudzību. Treškārt, no dokumentācijas par informāciju, ko darbinieki ir saņēmuši, pirms sāka strādāt ar sistēmu, kur var iesaistīties arī līdzvērtības mehānismi. Šīs trīs kategorijas kopā veido dossiju, ko inspektors, ja kādu dienu to pieprasītu, vēlētos visvispirms redzēt.
Ko jūs jautājat savam programmatūras piegādātājam
Tā kā liela daļa jūsu dossjea atkarīga no tā, ko piegādātājs piedāvā, ir saprātīgi to mērķtiecīgi jautāt, pirms jūs sākat sistēmu lietot. Jautājiet par riska klasifikāciju, ko piegādātājs sistēmai piešķīris, par lietošanas instrukciju skaidrojošā valodā un par kontaktinformāciju, ja ar sistēmu kaut kas noiet greizi. Ja šos dokumentus nesaņemat vai atbildes paliek neskaidras, tas jau pats par sevi ir informācija: tas kaut ko izsaka par to, cik nodziedināts piegādātājs ir ar regulu. Detalizētāks jautājumu saraksts, ko varat uzdot programmatūras piegādātājam, ir pieejams vietnē zināšanu bāze ar paskaidrojumiem pa tēmām.
Kāpēc tas nav atdalīts no digitālā produkta pases
Uzņēmumiem, kas importē vai laida tirgū elektroniku vai IKT aprīkojumu, papildus AI regulai ir jāsaskaras arī ar digitālo produkta pasi. Abi noteikumi prasa dossiju, bet tie nav pienākumi, kurus jūs varat apvienot vienā dokumentā: pase attiecas uz fiziska produkta izcelsmi un sastāvu, AI dokumentācija attiecas uz sistēmas darbību un lietošanu. Tomēr ir saprātīgi strukturēt abus dossjejus vienādi, lai jūs neizvairītos no viena un tā paša izmeklēšanas darba. Kā izskatās produkta pasē paredzēts dossija, varat lasīt mūsu zināšanu bankā.
Kā jūs to sakārtojat savam uzņēmumam
Pamatā paliek tas, ka vispirms jūs nosakāt sava uzņēmuma lomu katrā lietojumā esošajā AI sistēmā, pirms sākat sastādīt dokumentu sarakstu. Tas novērsies, ka jūs tērējat laiku dokumentos, kas pieder piegādātājam, vai vienkārši palaižat garām dokumentus, kas patiešām jums pieder. Ja jums ir šaubas par sava uzņēmuma lomu konkrētā sistēmā, tad atbildīgais uzraugs vai jurists ir piemērota puse šī jautājuma izskatīšanai; šis teksts sniedz pārskatu, nevis vērtējumu par jūsu situāciju.
Vēlaties vispirms iegūt ieskatu par to, kur atrodas jūsu uzņēmums, nevis nekavējoties uzsākt dossijas veidošanu? Veiciet bezmaksas ātro skenēšanu, izmantojot dažos jautājumos redzēsiet, kur jūs esatvai pārlūkojiet tēmas sadaļā visu tēmu pārskats pa situācijām.