Kdo hledá jednotný seznam dokumentů pro nařízení o umělé inteligenci, bude zklamán: žádný takový seznam neexistuje. To, co nařízení vyžaduje, závisí na roli, kterou vaše společnost v systému umělé inteligence, který používáte nebo nabízíte, plní. Společnost, která si koupí hotový chatbot nebo filtr pro výběr kandidátů, obvykle vede jiné dokumenty než společnost, která takový systém sama vyvíjí nebo jej na trh uvádí pod svým názvem.
Právě tento rozdíl je zdrojem většiny zmatků. Nařízení mluví o poskytovateli systému umělé inteligence a o uživateli, který systém nasadí. Pro většinu malých a středních podniků v elektrotechnice a ICT platí druhá možnost: používají umělou inteligenci v rámci své vlastní organizace, ale systém sami nevytvořili. Seznam dokumentů, který k tomu patří, je kratší a týká se především toho, jak systém používáte, ne jak byl vytvořen.
Dokumenty, které shromažďuje poskytovatel
Strana, která je považována za poskytovatele, obvykle vytváří dossier kolem samotného systému: popis účelu a fungování, klasifikace rizika, která byla použita, údaje o datech, na kterých byl systém trénován nebo testován, a popis opatření pro lidský dohled. Pro většinu malých a středních podniků, které si umělou inteligenci kupují, se to netýká; tyto dokumenty zpracovává dodavatel a patří k systému, ne k vaší společnosti. Přesto je užitečné vědět, že tyto dokumenty existují, protože jako uživatel byste měli obdržet část z nich.
Dokumenty, které si uchovává uživatel
Pokud vaše společnost nasazuje systém umělé inteligence vytvořený někým jiným, vaše dossier se primárně zaměřuje na tři druhy dokumentů. Za prvé na návod k použití a informace, které je dodavatel povinen poskytnout: k čemu je systém určen, jaká má omezení a která kategorie rizika na něj platí. Za druhé na zaznamenání toho, jak váš podnik systém skutečně používá, včetně toho, kdo je interně zodpovědný za lidský dohled. Za třetí na dokumentaci o vzdělávání, které zaměstnanci obdrželi předtím, než se systémem začali pracovat, což je součást i zaměstnaneckých práv. Tyto tři kategorie tvoří dohromady dossier, které by dozorující orgán, pokud by se jej někdy ptala, chtěl vidět jako první.
Co si vyžádáte od svého dodavatele softwaru
Protože velká část vašeho dossier závisí na tom, co dodavatel poskytne, je rozumné na to cíleně požádat předtím, než systém začnete používat. Zeptejte se na klasifikaci rizika, kterou dodavatel systému přiřadil, na návod k použití v srozumitelném jazyce a na kontaktní údaje pro případ, že by se systémem něco pokazilo. Pokud tyto dokumenty nezískáte nebo zůstanou odpovědi vágní, je to samo o sobě informace: říká vám to něco o tom, jak zodpovědně dodavatel s nařízením zachází. Podrobnější přehled otázek, které si můžete položit dodavateli softwaru, najdete v znalostní bázi s vysvětlením jednotlivých témat.
Proč to není odděleno od digitálního produktového pasu
Společnosti, které dovážejí nebo na trh uvádějí elektroniku nebo zařízení ICT, se musí zabývat nejen nařízením o umělé inteligenci, ale také digitálním produktovým pasem. Obě pravidla vyžadují vedení dossier, ale nejde o povinnosti, které můžete sloučit do jednoho dokumentu: pas se týká původu a složení fyzického produktu, dokumentace k umělé inteligenci týkající se fungování a použití systému. Je však rozumné strukturovat obě dossier stejným způsobem, abyste si nemuseli vícekrát dělat stejnou práci. Jak dossier produktového pasu vypadá, se dozvíte v databázi znalostí.
Jak si to ve své společnosti zorganizujete
Klíčové je, že si nejprve ujasníte, jakou roli má vaše podnik v každém používaném systému umělé inteligence, než si začnete dělat seznam dokumentů. Zabrání vám to tomu, abyste věnovali čas dokumentům, které patří dodavateli, nebo naopak vám nebyly chybět dokumenty, které by patřily vám. Pokud si nejste jistí rolí vašeho podniku v konkrétním systému, je příslušný dozorčí orgán nebo právník správným subjektem, aby to posoudil; tento text poskytuje přehled, nikoli posouzení vaší situace.
Chcete si nejprve udělat představu o tom, kde se váš podnik nachází, aniž byste hned začali budovat spis? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu na v několika otázkách si prohlédněte, kde stojíte, nebo si prohlédněte témata v přehled všech témat podle situace.