Kto hľadá jednotný zoznam dokumentov pre nariadenie o AI, sklamane sa pozrie: taký jediný zoznam neexistuje. Čo nariadenie požaduje, závisí od úlohy, ktorú má vaša spoločnosť v systéme AI, ktorý používate alebo ponúkate. Spoločnosť, ktorá si zakúpi hotový chatbot alebo filter na výber uchádzačov, zvyčajne vedie iné dokumenty ako spoločnosť, ktorá taký systém sama vyvíja alebo ho sama uvádzajú na trh.
Práve tento rozdiel je podrobnosť, z ktorej pochádza väčšina zmätku. Nariadenie hovorí o poskytovateľovi systému AI a o užívateľovi nesúcom zodpovednosť, ktorý systém používa. Pre väčšinu malých a stredných podnikov v elektrotechnike a ICT platí druhý prípad: používajú AI v rámci vlastnej organizácie, ale systém si sami nepostavili. Zoznam dokumentov, ktorý s tým súvisí, je kratší a vzťahuje sa hlavne na to, ako systém používate, nie na to, ako bol postavený.
Dokumenty, ktoré zhromažďuje poskytovateľ
Strana, ktorá sa považuje za poskytovateľa, zvyčajne vypracúva spis okolo samotného systému: popis účelu a činnosti, klasifikácia rizika, ktorá bola uplatnená, údaje o údajoch, na ktorých bol systém trénovaný alebo testovaný, a popis opatrení na ľudský dohľad. Pre väčšinu malých a stredných podnikov, ktorí si AI kupujú, to nie je zoznam, ktorý sa na nich vzťahuje; tieto dokumenty vypracúva dodávateľ a patria k systému, nie k vašej spoločnosti. Je však užitočné vedieť, že tieto dokumenty existujú, pretože časť z nich by ste ako užívateľ mali určite dostať.
Dokumenty, ktoré si archivuje užívateľ nesúci zodpovednosť
Ak vaša spoločnosť používa systém AI, ktorý vytvoril niekto iný, váš spis sa točí hlavne okolo troch druhov dokumentov. Po prvé informácie o používaní a podklady, ktoré dodávateľ povinne dodá: na aký účel je systém určený, aké má obmedzenia a ktorá kategória rizika sa na neho vzťahuje. Po druhé zaznamenanie toho, ako vaša spoločnosť systém skutočne používa, vrátane toho, kto je interný zodpovedný za ľudský dohľad. Po tretie dokumentácia o informáciách, ktoré dostali zamestnanci predtým, ako so systémom začali pracovať, čo úzko súvisí aj so spolurozhodovaním. Tieto tri kategórie spolu tvoria spis, ktorý by si kontrolný orgán, keby sa oň kedykoľvek zaujímal, ako prvý chcel pozrieť.
Čo sa spýtate svojho dodávateľa softvéru
Pretože veľká časť vášho spisu závisí od toho, čo dodávateľ dodá, je rozumné sa na to cielene opýtať pred tým, ako systém začnete používať. Spýtajte sa na klasifikáciu rizika, ktorú dodávateľ systému pridelil, na návod na použitie v zrozumiteľnom jazyku, a na kontaktné údaje v prípade, že sa systém pokazí. Ak tieto dokumenty nedostanete alebo odpovede budú nejasné, je to samo o sebe informácia: hovorí to o tom, ako profesionálne dodávateľ pristupuje k nariadeniu. Rozsiahlejší zoznam otázok, ktoré môžete položiť dodávateľovi softvéru, nájdete na znalostnej základni s vysvetlením pre jednotlivé témy.
Prečo to nesúvisí s digitálnym produktovým pasportom
Spoločnosti, ktoré dovážajú alebo uvádzajú na trh elektriku alebo ICT zariadenia, sa musia popri nariadení o AI zaoberať aj digitálnym produktovým pasportom. Obe právne predpisy požadujú spis, ale nejde o povinnosti, ktoré by ste mohli spojiť do jedného dokumentu: pas sa týka pôvodu a zloženia fyzického produktu, dokumentácia o AI sa týka fungovania a používania systému. Je však rozumné oba spisy usporiadať rovnakým spôsobom, aby ste nemuseli dvakrát vykonávať tú istú prácu. Ako by taký spis pre produktový pas vyzeral, si môžete prečítať v znalostnej základni.
Ako si to poriadne usporiadať pre vašu spoločnosť
Podstatou zostáva, že najskôr určíte, akú úlohu má vaša spoločnosť pri každom systéme umelej inteligencie, ktorý sa používa, predtým, ako začnete zostavovať zoznam dokumentov. To zabráni tomu, aby ste čas strávili na dokumentoch, ktoré patria dodávateľovi, alebo naopak nevynechali dokumenty, ktoré vám patria. Ak ste si neistí ohľadom úlohy vašej spoločnosti pri konkrétnom systéme, vtedy je príslušný dohľadný orgán alebo právnik správnou osobou na posúdenie; tento text poskytuje prehľad, nie hodnotenie vašej situácie.
Chcete si najskôr urobiť predstavu o tom, kde sa vaša spoločnosť nachádza, bez toho, aby ste hneď budovali spis? Urobte bezplatnú rýchlu kontrolu prostredníctvom v niekoľkých otázkach zistite, kde stojítealebo si prelistujte témy v prehľade všetkých tém podľa situácie.