Kas ieško fiksuoto dokumentų sąrašo AI reglamentui, bus nuvyltas: tokio vieno sąrašo nėra. Ką reglamentas reikalauja, priklauso nuo vaidmens, kurį jūsų įmonė atlieka naudojamoje arba siūlomoje AI sistemoje. Įmonė, kuri perka paruoštą chatbotą arba prašymų filtravimo sistemą, paprastai saugo kitokius dokumentus nei įmonė, kuri pati tą sistemą kuria arba ją parduoda savo vardu.
Šis skirtumas yra tiksliai ta detalė, iš kurios kyla daugiausia painiavos. Reglamentas kalbėje apie AI sistemos teikėją ir naudotojo atsakomybę asmenį, kuris sistemą naudoja. Daugumai MKB įmonių elektronikoje ir IKT šaltis taikomas antrasis: jos AI naudoja savo organizacijoje, bet sistemos nėra patys sukūrę. Prie to prisidedantis dokumentų sąrašas yra trumpesnis ir daugiausia susiję su tuo, kaip jūs naudojate sistemą, o ne kaip ji sukurta.
Dokumentai, kuriuos renka teikėjas
Šalis, kuri laikoma teikėju, paprastai sudaro dokumentų rinkinį apie pačią sistemą: tikslų ir veikimo aprašymą, taikytas rizikos klasifikaciją, duomenis apie duomenis, kuriuose sistema buvo mokyma ar testuojama, ir žmogiškojo priežiūros priemonių aprašymą. Daugumai MKB įmonių, kurios perka AI, tai nėra sąrašas, kuris jiems taikomas; tuos dokumentus renka tiekėjas ir jie priklauso sistemai, o ne jūsų įmonei. Tačiau naudinga žinoti, kad šie dokumentai egzistuoja, nes dalį jų jūs, kaip naudotojas, turėtumėte gauti.
Dokumentai, kuriuos saugo naudotojo atsakomybė asmenį
Jei jūsų įmonė naudoja AI sistemą, kurią kūrė kitas, jūsų dokumentų rinkinys daugiausia susiskaido iš trijų rūšių dokumentų. Pirma, naudojimo instrukcija ir informacija, kurią tiekėjas turi pareigą pateikti: kam skirta sistema, kokius apribojimus turi ir kokia rizikos kategorija jai taikoma. Antra, dokumentai apie tai, kaip jūsų įmonė sistemą iš tikrųjų naudoja, įskaitant tai, kas viduje atsakingas už žmogiškąją priežiūrą. Trečia, dokumentacija apie darbuotojams suteiktą informaciją prieš pradedant dirbti su sistema, kur gali būti svarbi ir darbuotojų dalyvavimo reikšmė. Šios trys kategorijos sudaro dokumentų rinkinį, kurį prižiūrėtojas, jei kada nors paprašytų, norėtų pamatyti pirmiausia.
Ką jūs klausiate iš savo programinės įrangos tiekėjo
Kadangi didžioji jūsų dokumentų rinkinio dalis priklauso nuo to, ką pateikia tiekėjas, protinga buvo nukreiptai tai paklausti prieš pradedant naudoti sistemą. Paklauskite rizikos klasifikacijos, kurią tiekėjas priskirė sistemai, naudojimo instrukcijos suprantama kalba ir kontaktinės informacijos, jei kas nors nutiktų sistemai. Jei šių dokumentų negaute arba atsakymai lieka neaiškūs, tai jau informacija: tai pasakytina apie tai, kaip subrendusi tiekėjo požiūris į reglamentą. Išsamesnį klausimų, kuriuos galite užduoti programinės įrangos tiekėjui, sąrašą rasite žinių banke su paaiškinimu pagal temą.
Kodėl tai nėra atskira nuo skaitmeninio produkto paso
Įmonės, kurios importuoja elektroniką arba IKT įrangą arba jas išleidioje rinkai, kartu su AI reglamentu turi susidurti ir su skaitmeniniu produkto pasu. Abu reglamentai reikalauja dokumentų rinkinio, bet tai nėra pareigos, kurias galite sujungti į vieną dokumentą: pasas skirtas fizinio produkto kilmei ir sudėčiai, AI dokumentacija — sistemos veikimui ir naudojimui. Tačiau protinga yra abu dokumentų rinkinius strukturuoti taip pat, todėl neturėtumėte dvigubai darbuoti. Kaip atrodo produkto paso dokumentų rinkinys, skaitykite žinių banke.
Kaip tai savo įmonei sutvarkyti
Esmė yra ta, kad pirmiausia nustatysite, kokį vaidmenį jūsų įmonė vaidina kiekviename naudojamoje AI sistemoje, prieš pradėdami kurti dokumentų sąrašą. Tai padeda išvengti laiko švaistymo dokumentams, kurie priklauso tiekėjui, arba praleisti dokumentus, kurie iš tiesų priklauso jums. Jei abejojate dėl jūsų įmonės vaidmens konkrečioje sistemoje, kompetentinga priežiūros institucija arba teisininkas yra tinkama šalis tam įvertinti; šis tekstas suteikia apžvalgą, o ne nuomonę apie jūsų situaciją.
Ar norėtumėte pirmiausia gauti įspūdį apie tai, kur stovi jūsų įmonė, nesudarydami iš karto bylos? Atlikite nemokamą greitąją analizę per per kelika klausimų sužinokite, kur stojate, arba naršykite temas visų temų apžvalgą pagal situaciją.