Kes otsib AI-määruse jaoks fikseeritud dokumentide nimekirja, jääb pettuse osaliseks: sellist ühte nimekirja ei ole olemas. Mida määrus nõuab, sõltub rollist, mis teie ettevõttel on AI-süsteemis, mida te kasutate või pakute. Ettevõte, kes ostab valmis chatboti või kandidaatide filtrit, hoiab tavaliselt erinevaid dokumente kui ettevõte, kes sellist süsteemi ise arendab või oma nimega turule viib.
See eristus on täpselt see detail, millest enamik segadust pärineb. Määrus räägib AI-süsteemi pakkujast ja kasutaja vastutavast isikust, kes süsteemi rakendab. Enamikule elektroonika ja IKT valdkonna väikeettevõtetele kehtib teine: nad rakendavad AI-d oma organisatsiooni siseselt, kuid pole süsteemi ise ehitanud. Sellega kaasnev dokumentide nimekiri on lühem ja käsitleb peamiselt seda, kuidas te süsteemi kasutate, mitte seda, kuidas see on ehitatud.
Dokumendid, mida pakkuja kogub
Osapool, kes loetakse pakkujaks, kogub tavaliselt dossiee süsteemi enda ümber: süsteemi eesmärgi ja toimimise kirjeldus, rakendatud riskiklassifikatsiooni andmed, teave andmete kohta, millel süsteemi treeniti või testiti, ja inimese järelevalve meetmete kirjeldus. Enamikule AI-d ostulevate väikeettevõtetele ei ole see nimekirja, mis neile kehtib; need dokumendid koostavad tarnijad ja need kuuluvad süsteemile, mitte teie ettevõttele. Siiski on kasulik teada, et need dokumendid on olemas, sest osa neist peaks te kasutajana just saama.
Dokumendid, mida kasutaja vastutav isik säilitab
Kui teie ettevõte rakendab AI-süsteemi, mille ehitas keegi teine, koosneab teie dossee peamiselt kolmest dokumentide liigist. Esiteks kasutamisjuhend ja teave, mille tarnijaed on kohustatud kaasa andma: milleks süsteem ette nähtud on, millised piirangud tal on ja milline riskikategooria sellele kehtib. Teiseks dokumentatsioon selle kohta, kuidas teie ettevõte süsteemi tegelikult kasutab, kaasa arvatud see, kes organisatsioonis on vastutav inimese järelevalve eest. Kolmandaks dokumentatsioon väljaõppest, mida töötajad said enne süsteemiga töötamise alustamist, miski, kus ka kaassuul on roll. Need kolm kategooriat moodustavad koos dossiee, mida järelevalve teostaja, kui ta seda kunagi küsib, sooviks esimesena näha.
Mida te oma tarkvara tarnijalt küsite
Kuna suur osa teie dossiega seotud dokumentidest sõltub sellest, mida tarnijaed tarnis annab, on mõttekas seda sihtotstarbeliselt küsida enne, kui te süsteemi kasutama hakkate. Küsige, milline riskiklassifikatsiooni tarnijaed süsteemile omistas, küsige kasutamisjuhist arusaadavas keeles ja küsige kontaktandmeid juhuks, kui miski süsteemiga valesti läheb. Kui te neid dokumente ei saa või vastused jäävad ebamääraseks, on see juba omaette teave: see ütleb midagi selle kohta, kui küpselt tarnijaed määrusega käsitleb. Laiemat küsimuste ülevaadet, mida te tarkvaratarnijale esitada võite, leiate teadmisbaasist, kus on selgitused iga teema kohta.
Miks see ei ole lahus digitaalsest tootepassiist
Ettevõtted, kes elektroonikat või IKT-seadmeid impordi või turule viivad, peavad AI-määruse kõrval tegelema ka digitaalpaskiga. Mõlemad regulatsioonid nõuavad dossieed, kuid need ei ole kohustused, mida te võite kombineerida üheks dokumendiks: passis on tegemist füüsilise toote päritolu ja koostisega, AI-dokumentatsioon tegeleb süsteemi toimimise ja kasutamisega. Siiski on mõttekas mõlema dossiee struktureerida samal viisil, et te kahekordselt sama uurimistöö ei teeks. Kuidas selline toote passportidossee välja näeb, leiate teadmusandmebaasist.
Kuidas ordida seda oma ettevõttes
Oluline on see, et esmalt määrate oma ettevõtte rolli igas kasutusel olevas tehisintellekti süsteemis, enne kui hakate dokumentide loetelu koostama. See väldib aega viskamist dokumentidele, mis kuuluvad tarnijale, või dokumentide kadumist, mis tegelikult kuuluvad teile. Kui teil on kahtlusi oma ettevõtte rolli osas konkreetse süsteemi puhul, siis on pädev järelevalveasutus või jurist see, kes seda hinnata saab; see tekst annab ülevaate, mitte hinnangut teie olukorrale.
Kas soovite esmalt saada muljet, kus teie ettevõte seisab, ilma kohe dosseega tegelematõtuta? Tehke tasuta kiirülevaade: paar küsimusega vaadake, kus te seisate, või sirvige teemasid lehelt kõigi teemade ülevaade olukorreti kaupa.