Cine caută o listă fixă de documente pentru Regulamentul privind IA va fi dezamăgit: acea singură listă nu există. Ceea ce cere Regulamentul depinde de rolul pe care îl are compania dvs. în sistemul de IA pe care îl utilizați sau oferiți. O companie care achiziționează un chatbot gata-făcut sau un filtru de solicitări de angajare ține de obicei alte documente decât o companie care dezvoltă singură un astfel de sistem sau îl pune pe piață sub propriul nume.
Această distincție este tocmai detaliul din care provine cea mai mare parte a confuziei. Regulamentul vorbește despre furnizorul unui sistem de IA și despre utilizatorul responsabil care implementează sistemul. Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii din domeniul electronicii și ICT, se aplică al doilea: ei implementează IA în cadrul propriei organizații, dar nu au construit singuri sistemul. Lista de documente care o însoțește este mai scurtă și se referă în principal la modul în care utilizați sistemul, nu la modul în care a fost construit.
Documente pe care le strânge un furnizor
O parte care calificată drept furnizor construiește de obicei un dosar în jurul sistemului însuși: o descriere a scopului și funcționării, clasificarea riscului care a fost aplicată, date despre datele pe care sistemul a fost antrenat sau testat, și o descriere a măsurilor de supraveghere umană. Pentru majoritatea întreprinderilor mici și mijlocii care achiziționează IA, aceasta nu este lista care se aplică lor; acele documente sunt întocmite de furnizor și aparțin sistemului, nu companiei dvs. Cu toate acestea, este util să știți că aceste documente există, deoarece o parte din ele ar trebui să le primiți ca utilizator.
Documente pe care le păstrează un utilizator responsabil
Dacă compania dvs. implementează un sistem de IA construit de altcineva, dosarul dvs. se concentrează în principal pe trei tipuri de documente. În primul rând, instrucțiunile de utilizare și informațiile pe care furnizorul este obligat să le furnizeze: pentru ce este destinat sistemul, ce limitări are și ce categorie de risc se aplică acestuia. În al doilea rând, o înregistrare a modului în care compania dvs. utilizează efectiv sistemul, inclusiv cine este responsabil intern pentru supravegherea umană. În al treilea rând, documentația cu privire la instruirea pe care au primit-o angajații înainte de a lucra cu sistemul, ceva în care reprezentanții lucrătorilor pot avea, de asemenea, un rol. Aceste trei categorii formează împreună dosarul pe care un organ de supraveghere, dacă ar dori vreodată, ar dori să-l vadă mai întâi.
Ceea ce cereți furnizorului dvs. de software
Deoarece o mare parte din dosarul dvs. depinde de ceea ce furnizorul furnizează, este înțelept să vă întrebați în mod direct înainte de a pune în funcțiune un sistem. Întrebați despre clasificarea riscului pe care furnizorul a atribuit-o sistemului, despre instrucțiunile de utilizare într-un limbaj ușor de înțeles și despre informațiile de contact pentru cazul în care ceva merge greșit cu sistemul. Dacă nu primești aceste documente sau răspunsurile rămân confuze, atunci aceasta este informație în sine: spune ceva despre cât de matur este furnizorul în relația cu Regulamentul. Un prezentare mai extinsă a întrebărilor pe care le puteți pune unui furnizor de software o găsiți în banca de cunoștințe cu explicații pe fiecare subiect.
De ce aceasta nu este separată de pasaportul digital de produs
Companiile care importă sau pun pe piață echipamente electronice sau ICT se confruntă, pe lângă Regulamentul privind IA, și cu pasaportul digital de produs. Ambele reglementări ceri un dosar, dar nu sunt obligații pe care le puteți combina într-un singur document: pasaportul se referă la proveniența și compoziția unui produs fizic, documentația privind IA la funcționarea și utilizarea unui sistem. Cu toate acestea, este prudent să structurați ambele dosare în același mod, astfel încât să nu faceți de două ori aceeași muncă de investigație. Cum arată un dosar pentru pasaportul de produs, puteți citi în baza de cunoștințe.
Cum organizați aceasta pentru compania dvs.
Esența rămâne că trebuie mai întâi să stabiliți care este rolul companiei dumneavoastră în fiecare sistem de IA aflat în folosință, înainte de a vă apuca să compilați o listă de documente. Aceasta vă evită să cheltuiți timp pe documente care aparțin furnizorului, sau dimpotrivă, să pierdeți documente care vă aparțin. Dacă vă întrebați care este rolul companiei dumneavoastră într-un sistem specific, atunci autoritatea de supraveghere competentă sau un jurist este partea indicată pentru a evalua aceasta; acest text oferă o prezentare generală, nu o judecată asupra situației dumneavoastră.
Doriți mai întâi să obțineți o impresie despre situația în care se află compania dumneavoastră, fără a construi imediat un dosar? Faceți scanarea rapidă gratuită prin în câteva întrebări vedeți unde stațisau răsfoiți subiectele din prezentarea generală a tuturor subiectelor pe situație.