Aki az AI-rendelethez tartozó dokumentumok végleges listájára keres, az csalódni fog: egy ilyen lista nem létezik. Amit a rendelet kér, az az Ön vállalata AI-rendszeren belüli szerepétől függ, amelyet használ vagy kínál. Az a vállalat, amely egy kész chatbotot vagy egy felvételi szűrőt vásárol meg, általában más dokumentumokat tart nyilván, mint az a vállalat, amely ilyen rendszert maga fejleszt ki, vagy saját nevében piacra hoz.
Ez a különbség pontosan az a részlet, amely a legtöbb zavart okozza. A rendelet az AI-rendszer szolgáltatójáról és a rendszert alkalmazó felhasználói felelősségről beszél. Az elektronika és az ICT területén működő legtöbb kkv-vállalat számára az utóbbi jellemző: az AI-t saját szervezetükön belül alkalmazzák, de maguk nem építették fel a rendszert. Az ezzel járó dokumentumok listája rövidebb, és főként arról szól, hogyan használja a rendszert, nem arról, hogyan készült.
A szolgáltató által gyűjtött dokumentumok
Az a fél, amely szolgáltatónak számít, általában egy dossziét állít össze maga körül: a rendszer céljára és működésére vonatkozó leírást, a meghatározott kockázatbesorolást, az adatokra vonatkozó információkat, amelyekre a rendszert betanítottak vagy teszteltek, valamint az emberi felügyelet intézkedéseire vonatkozó leírást. Az AI-t vásárló legtöbb kkv-vállalat számára ez nem az a lista, amely rájuk vonatkozik; ezeket a dokumentumokat a szállító állítja össze, és a rendszerhez tartoznak, nem a vállalatahoz. Mégis hasznos tudni, hogy ezek az iratok léteznek, mert egy részüket felhasználóként éppen meg kell kapnia.
A felhasználói felelős által megőrzött dokumentumok
Ha vállalatának egy máshol felépített AI-rendszert használ, a dossziéja főként három típusú iratra épül. Egyrészt a szállító által kötelezően mellékelendő használati útmutató és információ: a rendszer célja, korlátai és a rá alkalmazandó kockázati kategória. Másodszor, a vállalatának azt írásba foglalása, hogy a rendszert valóban hogyan használja, beleértve azt, hogy ki felelős belülről az emberi felügyeletért. Harmadszor, az alkalmazottaknak az adott dokumentáció, akik munkavállalóként tájékoztatást kaptak, mielőtt a rendszerrel való munka megkezdtek, amely szerv koordinációjának is lehet szerepe. Ez a három kategória együtt képezi azt a dossziét, amely egy felügyeleti szervezetet, ha valaha rá kérdez, első helyen szeretne látni.
Mit kérdez meg szoftveres szállítójára
Mivel dossziéjának nagy része attól függ, amit a szállító szállít, célszerű erre irányítottan kérdezni, mielőtt a rendszert használatba veszi. Kérdezzen rá a szállító által a rendszerhez rendelt kockázatbesorolásra, az érthető nyelvű használati útmutatóra, valamint a kapcsolattartási adatokra, ha valami nem stimmel a rendszerrel. Ha ezeket az iratokat nem kapja meg, vagy a válaszok homályosak maradnak, akkor ez magában is információ: ezt mutatja a szállító rendelethez való viszonyulása érésültségéről. A szoftveres szállítónak feltehető kérdésekről szóló bővebb áttekintést találhat a a tudásbázis, amely témánként magyarázatot tartalmaz.
Miért nem ez áll különválva a digitális termékfüzetektől
Az elektronikát vagy ICT-eszközöket importáló vagy piacra hozó vállalatok az AI-rendelet mellett a digitális termékfüzettel is számolhatnak. Mindkét szabályozás egy dossziét igényel, de nem olyan kötelezettségek, amelyeket egy dokumentumba kombinálhat: a füzet egy fizikai termék származásáról és összetételéről szól, az AI-dokumentáció pedig egy rendszer működéséről és felhasználásáról. Ám célszerű mindkét dossziét ugyanúgy strukturálni, hogy ne kell kétszer megtennie ugyanaz a kutatómunkát. A termékfüzethez tartozó dossziét a tudástárban találja meg.
Hogyan rendezzük ezt a vállalatához
A lényeg az, hogy először meghatározza, milyen szerepe van vállalkozásának minden használatban lévő mesterséges intelligencia-rendszernél, mielőtt dokumentumlistát állítana össze. Ez megakadályozza, hogy időt fordítson olyan dokumentumokra, amelyek a szállítóhoz tartoznak, vagy éppen olyan dokumentumokat sajnál, amelyek valóban Önnél tartoznak. Ha bizonytalan a vállalkozása szerepéről egy adott rendszernél, akkor a hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóság vagy egy jogtanácsos a megfelelő fél az értékeléshez; ez a szöveg áttekintést nyújt, nem pedig ítéletet a helyzetéről.
Szeretne először benyomást kapni arról, hogy vállalkozása hol áll, anélkül hogy azonnal egy dossziét építene fel? Végezze el az ingyenes gyorsszakaszt a néhány kérdésben látni, hogy hol állvagy böngéssze az alanyokat a az összes téma áttekintése a helyzet szerint.