Kdor išče nepremičen seznam dokumentov za Uredbo o umetni inteligenci, bo razočaran: tak edinstven seznam ne obstaja. Kaj zahteva uredba, je odvisno od vloge, ki jo ima vaše podjetje pri sistemu umetne inteligence, ki ga uporabljate ali ponujate. Podjetje, ki kupi že pripravljen chatbot ali filter za kandidate, običajno hrani drugačne dokumente kot podjetje, ki tak sistem razvije samo ali ga sam pripelje na trg.
To razlikovanje je natančno tisti podrobnosti, od koder izhaja večina zmede. Uredba govorci o ponudniku sistema umetne inteligence in o uporabniku, ki je odgovoren za uporabo sistema. Za večino MKB-podjetij v elektroniki in IKT velja slednje: umetno inteligenco uporabljajo znotraj svoje organizacije, vendar sistema niso sami zgradili. Seznam dokumentov, ki je veljaven za to, je krajši in se v glavnem osredotoča na način, kako sistem uporabljate, ne na to, kako je zgradljen.
Dokumenti, ki jih zbira ponudnik
Stranka, ki šteje kot ponudnik, običajno sestavi mapo okoli samega sistema: opis namenskega uporabe in delovanja, klasifikacija tveganja, ki se je uporabljala, podatke o podatkih, na katerih je bil sistem usposobljen ali testiran, in opis ukrepov za nadzor človeka. Za večino MKB-podjetij, ki nakupujejo umetno inteligenco, to ni seznam, ki se nanje nanaša; te dokumente pripravlja dobavitelj in so del sistema, ne del vašega podjetja. Kljub temu je koristno vedeti, da obstajajo ti dokumenti, saj bi del njih moral kot uporabnik prejeti prav vi.
Dokumenti, ki jih hrani uporabnik, odgovoren za uporabo
Če vaše podjetje uporablja sistem umetne inteligence, ki ga je zgradil drugi, se vaša mapa osredotoča predvsem na tri vrste dokumentov. Prvič navodila za uporabo in informacije, ki jih dobavitelj obvezno priskrbi: za kaj je sistem namenjen, katere omejitve ima in katera kategorija tveganja se nanj nanaša. Drugič zapis, kako vaše podjetje sistem dejansko uporablja, vključno s tem, kdo je v notranjosti odgovoren za nadzor človeka. Tretjič dokumentacija o izobraževanju, ki so ga zaposlenci prejeli, preden so začeli delati s sistemom, kar ima lahko vlogo tudi pri soodločanju. Ta tri kategorije skupaj tvorijo mapo, ki jo nadzorni organ, če bi jo kdaj prosil, najprej rad vidi.
Kaj sprašujete svojega dobavitelja programske opreme
Ker je velik del vaše mape odvisen od tega, kaj dobavitelj priskrbi, je pametno, da se nanj posebej obrnete, preden sistem uporabite. Vprašajte za klasifikacijo tveganja, ki jo je dobavitelj pripisan sistemu, za navodilo za uporabo v razumljiv jezik in za kontaktne podatke za primer, da se z sistemom kaj primeri. Če teh dokumentov ne dobite ali so odgovori nejasni, je to že samo po sebi informacija: nekaj pove o tem, kako zrelo dobavitelj obida z uredbo. Obsežnejši pregled vprašanj, ki jih lahko postavite dobavitelju programske opreme, najdete v podatkovni zbirki s pojasnili po temah.
Zakaj to ni ločeno od digitalnega potnega lista proizvoda
Podjetja, ki uvozijo ali pripeljejo na trg elektroniko ali aparate IKT, se morajo poleg Uredbe o umetni inteligenci spopadati tudi z digitalnim potnim listom proizvoda. Obe uredbi zahtevata mapo, vendar to niso obveznosti, ki bi jih lahko kombinirali v en dokument: potni list govori o izvoru in sestavi fizičnega proizvoda, dokumentacija o umetni inteligenci o delovanju in uporabi sistema. Vendar je pametno obe mapi strukturirati na enak način, da ne boste dvakrat počeli enako delo. Kako takšna mapa za potni list proizvoda izgleda, preberite v bazi znanja.
Kako to uredite za svoje podjetje
Jedro ostaja, da najprej ugotovite, kakšno vlogo ima vaše podjetje pri vsakem AI-sistemu v uporabi, preden se lotite sestavljanja seznama dokumentov. To preprečuje, da bi porábili čas na dokumente, ki spadajo k dobavitelju, ali pa bi prespali dokumente, ki res spadajo k vam. Če ste negotovi glede vloge vašega podjetja pri specifičnem sistemu, sta pristojna nadzorna služba ali pravnik ustrezna stran za oceno tega; to besedilo daje pregled, brez ocene vaše situacije.
Želite si najprej narediti vtis o tem, kako je na tem področju vaše podjetje, ne da bi takoj začeli graditi dosje? Naredite brezplačen hitri pregled prek v nekaj vprašanjih vidite, kako ste postavljeni, ali prebrskajte po temah v pregled vseh tem po situaciji.