Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Elektronik?

Der Hersteller oder Importeur bringt den Code selbst an

Der QR-Code erscheint nicht automatisch auf einem Produkt: er wird vom Hersteller oder Importeur angebracht, nachdem die Angaben für das digitale Produktpass festgelegt worden sind und ein eindeutiger Datenträger dafür erstellt wurde. Der Prozess läuft in zwei voneinander unabhängigen Schritten ab. Zunächst wird der Pass selbst zusammengestellt: die technischen und Produktinformationen, die die geltende delegierte Handlung für diese Produktkategorie verlangt, werden gesammelt und mit einem eindeutigen Identifikationscode verbunden. Erst danach entsteht der physische oder digitale Datenträger — üblicherweise ein QR-Code, aber auch andere maschinenlesbare Formate sind möglich — der auf diesen Pass verweist. Dieser Datenträger muss anschließend tatsächlich auf dem Produkt, der Verpackung oder den begleitenden Unterlagen angebracht werden, und das ist ein Vorgang, den der Hersteller oder Importeur selbst ausführt oder durchführen lässt, nicht etwas, das eine Plattform für ihn ohne sein Zutun tut.

Für wen dies gilt und für was nicht

Diese Verpflichtung ist an die Produktkategorie gebunden: sie gilt erst für einen bestimmten Typ von Elektro- oder IKT-Ausrüstung, sobald für diese Kategorie eine delegierte Handlung unter der ESPR festgelegt worden ist. Bis zu diesem Zeitpunkt besteht für dieses Produkt keine Verpflichtung zu einem QR-Code für einen digitalen Produktpass. Darüber hinaus geht es um neue Produkte, die auf den Markt gebracht werden — nicht um Ausrüstungen, die sich bereits beim Verbraucher befinden oder ohne Neumarkteinführung gebraucht weitergegeben werden. Die Artikel 16 und 17 der ESPR handeln von Etiketten im weiteren Sinne, nicht spezifisch vom QR-Code des Passes; Artikel 17 verbietet Etiketten, die einem offiziellen Etikett so ähnlich sind, dass sie Verwechslungen auslösen können. Das ist für den QR-Code insofern relevant, als ein nachgeahmter oder irreführender Datenträger unter dieses Verbot fallen kann, aber es ist ein anderes Thema als die Frage, wie der eigentliche Code auf das Produkt kommt.

Ein Datum steht noch nicht fest

Es gibt noch kein verbindliches Datum, ab dem der QR-Code für Elektro- und IKT-Ausrüstung obligatorisch wird. Die ESPR selbst ist der Rahmen, aber die konkrete Verpflichtung entsteht erst pro Produktkategorie durch eine delegierte Handlung. Nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für den Zeitraum 2025–2030 werden solche Handlungen für diesen Sektor frühestens ab 2027 erwartet, aber das ist eine Planung, keine Zusage über ein genaues Datum für Elektro- oder IKT im Speziellen. Bis eine delegierte Handlung für die betreffende Kategorie veröffentlicht worden ist, besteht auf der Grundlage der ESPR keine Verpflichtung zur Anbringung eines QR-Codes. Sobald der Text für eine Kategorie festgelegt worden ist, erscheint das Datum hier.

Was dies für den Ansatz bedeutet

Für diejenigen, die sich darauf vorbereiten, liegt die Reihenfolge auf der Hand. Zuerst ist es wichtig zu verfolgen, ob und wann für die eigene Produktkategorie eine delegierte Handlung festgelegt wird — erst dann wird klar, welche Angaben genau verpflichtend sind und ab welchem Zeitpunkt. Danach folgt das Sammeln der Produktangaben, die die Handlung vorschreibt, üblicherweise Angaben, die bereits in der technischen Dokumentation oder bei der Herstellung vorhanden sind. Auf dieser Grundlage wird der Pass zusammengestellt und mit einem eindeutigen Identifikationscode versehen; dies ist der Moment, in dem ein Service wie dieser den Pass erstellt und das Hosting bereitstellt. Anschließend wird der QR-Code, der auf diesen Pass verweist, geliefert, und dieser Code muss dann tatsächlich physisch auf dem Produkt, der Verpackung oder der zugehörigen Dokumentation angebracht werden — das bleibt Aufgabe des Herstellers oder Importeurs selbst. Schließlich ist es wichtig, dass der angebrachte Code nicht mit einem bestehenden Kennzeichen oder Etikett verwechselt werden kann, angesichts des Verbots nachgeahmter Etiketten.

Worauf dies basiert: Artikel 11, 16 und 17 ESPR

Die Grundlage für die technische Gestaltung und Funktionsweise des digitalen Produktpasses, einschließlich der Anforderungen an den Datenträger, der auf den Pass verweist, ist in Artikel 11 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) festgelegt. Dieser Artikel regelt, wie der Datenträger funktionieren und mit der eindeutigen Produktkennung verknüpft sein muss, ohne selbst eine Verpflichtung für eine bestimmte Produktkategorie zu schaffen — diese Verpflichtung entsteht je Kategorie über einen delegierten Rechtsakt. Artikel 16 derselben Verordnung befasst sich mit Kennzeichnungen im Allgemeinen im ESPR-Rahmen, und Artikel 17 verbietet Kennzeichnungen, die eine irreführende Ähnlichkeit mit offiziellen Kennzeichnungen aufweisen. Zusammen bilden diese Artikel den Rahmen, in den der QR-Code künftig passen muss, sobald der delegierte Rechtsakt für eine Produktkategorie festgelegt ist.

Wer sich bereits mit dieser Materie befasst, sollte am besten die Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts für die eigene Produktkategorie im Auge behalten und inzwischen die eigenen Produktdaten in Ordnung bringen, damit der Pass schnell zusammengestellt werden kann, sobald die Verpflichtung in Kraft tritt.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Trägermittel auf dem Produkt, der Verpackung oder der Dokumentation

Artikel 11 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt vor, dass das digitale Produktpass über ein Datenträger zugänglich gemacht wird — in der Praxis meist ein QR-Code. Dieser Träger wird auf dem Produkt selbst angebracht oder, falls dies aufgrund der Art oder Größe des Produkts nicht praktisch ist, auf der Verpackung oder in beigefügter Dokumentation. Für einen Hersteller von Haushaltsgeräten oder ICT-Geräten bedeutet dies eine Entscheidung, die früh im Produktionsprozess getroffen werden muss: passt der Code auf das Gehäuse, auf ein Typenschild, auf einen Aufkleber, oder muss er auf den Karton oder ein Beiblatt? Diese Entscheidung betrifft die Produktionsanlage, nicht nur die Verpackungsabteilung.

Der Code muss zum richtigen, aktuellen Produktpass führen

Der QR-Code selbst ist nicht mehr als ein Verweis. Artikel 11 verlangt, dass der Datenträger Zugang zu dem Produktpass gibt, der zu diesem speziellen Produkt gehört. Das bedeutet, dass der Code an eine eindeutige Produktidentifikation gekoppelt sein muss — nicht an einen generischen Seitenverweis pro Modell. Unternehmen, die hierfür noch kein System haben, finden die Grundprinzipien unter wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?nachgelesen; für Unternehmen, die mit bestehenden GS1-Barcodes arbeiten, gibt es oft einen Standard, der gut zu dieser Anforderung passt; was das bedeutet, ist nachgelesen in was ist GS1 Digital Link und brauche ich das für den Produktpass?.

Unterscheidung zwischen dem Produktpass und anderen Etiketten auf dem Produkt

Artikel 16 der ESPR behandelt Etiketten, die neben dem Produktpass bestehen können — Energieetiketten beispielsweise oder andere erforderliche Kennzeichnungen. Für ein Unternehmen, das bereits mit CE-Kennzeichnung, Energielabeln und Typenschildern arbeitet, ist es praktisch relevant, dass der QR-Code des Produktpass einen eigenen, erkennbaren Platz erhält, der nicht mit diesen anderen Etiketten verwechselt wird. Die Aufteilung des Produkts — wie viel Platz für Kennzeichnungen vorhanden ist — wird dadurch ein Aufmerksamkeitspunkt bei der Gestaltung.

Schutz vor gefälschten oder irreführenden Etiketten

Artikel 17 verbietet die Verwendung von Etiketten, die im Hinblick auf Aussehen oder Wirkung einem offiziellen Etikett oder dem Produktpass ähneln, ohne dass dahinter ein echtes Passdokument steckt. Für einen Importeur, der Produkte verschiedener Zulieferer zusammenbringt, bedeutet dies, dass überprüft werden muss, ob ein QR-Code oder ein anderes Symbol auf dem Produkt nicht versehentlich den Anschein eines Produktpass erweckt, während es sich tatsächlich um einen Marketing-Link oder eine Garantieregistrierung handelt.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine Reihe von Situationen tritt häufiger bei Unternehmen auf, die den QR-Code zum ersten Mal einführen:

Der Code wird angebracht, führt aber zu einer veralteten Version des Produktpass. Dies geschieht häufig, wenn Produktänderungen (ein anderer Bestandteil, ein anderer Lieferant) nicht in die gekoppelten Daten übernommen werden, während der Aufkleber auf dem Produkt unverändert bleibt.
Ein QR-Code wird für eine ganze Produktlinie verwendet, anstelle eines eindeutigen Codes pro Produkt oder pro Charge. Dies entsteht normalerweise, weil die Verpackungslinie nicht auf variable Codes ausgerichtet ist, und führt zu einem Produktpass, der das spezifische Exemplar nicht beschreibt.
Der QR-Code wird in der Praxis beschädigt oder unleserlich durch Verschleiß, Hitze oder Reinigung, ohne dass ein alternativer Zugangsweg vorgesehen ist. Was hierbei zu beachten ist, wird ausführlich dargelegt in was ist, wenn der QR-Code auf meinem Produkt beschädigt oder unleserlich ist.
Der Code wird auf der Verpackung angebracht, während diese nach dem Kauf entsorgt wird, wodurch der Zugang zum Produktpass für den Nutzer auf längere Sicht verloren geht — während der Produktpass selbst noch online verfügbar ist.
Bei einem Set mehrerer Geräte in einer Box wird nur ein Code auf der Außenverpackung geklebt, ohne dass klar ist, ob dieser auf ein Gerät oder auf das Ganze verweist. Wie dies in der Praxis gelöst wird, ist beschrieben in wie funktioniert der Produktpass bei einer Schachtel mit mehreren Geräten darin.

Was Sie dokumentieren können

Für ein Unternehmen, das den QR-Code strukturell einführen möchte, ist es praktisch, die folgenden Punkte schriftlich festzuhalten — nicht weil die Vorschriften das wörtlich verlangen, sondern weil dies die Abstimmung zwischen Produktion, IT und Compliance beherrschbar macht:

Ein Überblick darüber, wo der Code auf jedem Produkttyp angebracht wird (Gehäuse, Typenschild, Verpackung, Beilage), einschließlich des Grundes für diese Wahl pro Produktkategorie.
Die Verknüpfung zwischen der eindeutigen Produktidentifikationsnummer und dem QR-Code, einschließlich wer im Unternehmen für die Generierung und Verwaltung dieser Identifikationscodes verantwortet ist — siehe auch wie gebe ich jedem Produkt einen eindeutigen Identifikationscode?.
Ein Verfahren für das, was bei Produktänderungen geschieht: wer dafür sorgt, dass das gekoppelte Passdokument aktualisiert wird, sobald ein Komponente, Lieferant oder Spezifikation sich ändert.
Absprachen mit dem Verpackungslieferanten oder der Druckerei über die Qualität und Haltbarkeit des QR-Code-Drucks angesichts der Anforderung, dass der Code während der Verfügbarkeitsdauer des Passdokuments lesbar bleiben muss — relevant im Zusammenhang mit wie lange muss ein Produktpassdokument verfügbar bleiben?.
Eine interne Kontrolle auf Verwechslungen mit anderen Etiketten, so dass der QR-Code des Produktpassdokuments visuell von Energielabeln, Gewährleistungsaufklebern oder Marketingcodes auf dem Produkt zu unterscheiden ist.
Dokumentation der Technik hinter dem Link (statische URL, GS1 Digital Link-Struktur oder Maßanfertigung), besonders relevant, wenn das Passdokument von einem bestehenden ERP- oder Bestandsverwaltungssystem generiert wird — siehe kann ich das Produktpassdokument mit meinem ERP- oder Bestandsverwaltungssystem verknüpfen?.

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Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.