Comment mettre le code QR du passeport numérique de produit sur mon électronique ?

Le fabricant ou l'importateur appose le code lui-même

Le code QR n'apparaît pas automatiquement sur un produit : il est apposé par le fabricant ou l'importateur, après que les données du passeport numérique du produit ont été enregistrées et qu'un support de données unique a été créé. Le processus se déroule en deux étapes distinctes. D'abord, le passeport lui-même est constitué : les informations techniques et relatives au produit exigées par l'acte délégué applicable pour cette catégorie de produits sont rassemblées et associées à un code d'identification unique. Ce n'est qu'après que le support physique ou numérique — généralement un code QR, mais d'autres formes lisibles par machine sont également possibles — qui renvoie à ce passeport est créé. Ce support doit ensuite être apposé sur le produit, l'emballage ou la documentation d'accompagnement, et c'est une action que le fabricant ou l'importateur effectue ou fait effectuer lui-même, et non quelque chose qu'une plateforme fait pour lui sans intervention.

Pour qui cela s'applique, et pour quoi non

Cette obligation est liée à la catégorie de produits : elle ne s'applique à un type spécifique d'équipement électronique ou ICT que lorsqu'un acte délégué en vertu du ESPR a été établi pour cette catégorie. Jusqu'à ce moment, il n'existe aucune obligation d'un code QR pour un passeport numérique pour ce produit. Il s'agit en outre de nouveaux produits mis sur le marché — non pas d'équipements déjà chez le consommateur ou revendus en tant qu'articles d'occasion sans qu'il s'agisse d'une nouvelle introduction sur le marché. Les articles 16 et 17 du ESPR concernent les étiquettes au sens large, non spécifiquement le code QR du passeport ; l'article 17 interdit les étiquettes qui ressemblent à un étiquette officiel de manière à pouvoir créer une confusion. C'est pertinent pour le code QR dans la mesure où un support de données contrefait ou trompeur peut être couvert par cette interdiction, mais c'est un sujet différent de la question de savoir comment le vrai code est apposé sur le produit.

Une date n'est pas encore fixée

Il n'y a pas encore de date fixe à laquelle le code QR pour l'équipement électronique et ICT devient obligatoire. Le ESPR lui-même est le cadre, mais l'obligation concrète n'émerge que par catégorie de produits via un acte délégué. Selon le plan de travail de la Commission européenne pour la période 2025-2030, ces actes sont attendus au plus tôt à partir de 2027 pour ce secteur, mais c'est un calendrier, non une assurance sur une date exacte pour l'électronique ou l'ICT spécifiquement. Jusqu'à ce qu'un acte délégué pour la catégorie concernée soit publié, il n'existe pas d'obligation en vertu du ESPR d'apposer un code QR. Dès que le texte pour une catégorie sera établi, la date apparaîtra ici.

Ce que cela signifie pour l'approche

Pour ceux qui s'y préparent, l'ordre qui suit va de soi. D'abord, il s'agit de suivre si et quand un acte délégué est établi pour sa propre catégorie de produits — ce n'est qu'alors qu'il devient clair quelles données exactement sont obligatoires et à partir de quel moment. Ensuite, vient la collecte des données de produits que l'acte prescrit, généralement des données qui existent déjà dans la documentation technique ou lors de la fabrication. Sur cette base, le passeport est constitué et doté d'un code d'identification unique ; c'est le moment où un service comme celui-ci élabore le passeport et assure l'hébergement. Ensuite, le code QR qui renvoie à ce passeport est fourni, et ce code doit alors être physiquement apposé sur le produit, l'emballage ou la documentation correspondante — cela reste la responsabilité du fabricant ou de l'importateur lui-même. Enfin, il est important que le code apposé ne puisse pas être confondu avec une marque de certification ou un étiquette existant, compte tenu de l'interdiction des étiquettes contrefaites.

Sur quoi ceci est fondé : articles 11, 16 et 17 ESPR

La base de la configuration technique et du fonctionnement du passeport produit numérique, y compris les exigences relatives au support de données qui fait référence au passeport, est établie à l'article 11 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR). Cet article régit le fonctionnement du support et la manière dont il doit être lié à l'identification unique du produit, sans créer en soi une obligation pour une catégorie de produits spécifique — cette obligation naît par catégorie par le biais d'un acte délégué. L'article 16 du même règlement concerne les étiquettes en général dans le cadre de l'ESPR, et l'article 17 interdit les étiquettes qui présentent une ressemblance trompeuse avec les étiquettes officielles. Ensemble, ces articles forment le cadre dans lequel le code QR devra s'inscrire une fois que l'acte délégué pour une catégorie de produits aura été adopté.

Si vous vous occupez déjà de cette matière, il est préférable de suivre la publication de l'acte délégué pour votre propre catégorie de produits et de mettre entre-temps vos données produits en ordre, afin que le passeport puisse être rapidement constitué dès que l'obligation entre en vigueur.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

Un support de données sur le produit, l'emballage ou la documentation

L'article 11 du RPROD (Règlement (UE) 2024/1781) prescrit que la fiche produit numérique soit rendue accessible au moyen d'un support de données — en pratique généralement un code QR. Ce support est apposé sur le produit lui-même, ou, si cela n'est pas pratique en raison de la nature ou de la taille du produit, sur l'emballage ou dans la documentation fournie. Pour un fabricant d'appareils ménagers ou d'équipements informatiques, cela signifie un choix qui doit être pris tôt dans le processus de production : le code tient-il sur le boîtier, sur une plaque signalétique, sur un autocollant, ou doit-il figurer sur la boîte ou une notice ? Ce choix touche à l'installation de production, pas uniquement au service d'emballage.

Le code doit mener à la fiche produit correcte et à jour

Le code QR lui-même n'est qu'une référence. L'article 11 exige que le support de données donne accès à la fiche produit qui correspond à ce produit spécifique. Cela signifie que le code doit être lié à une identification unique du produit — et non à une référence de page générique par modèle. Les entreprises qui ne disposent pas encore d'un tel système trouveront les principes de base dans comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique ?. Pour les entreprises qui utilisent déjà des codes-barres GS1, il existe souvent une norme qui répond bien à cette exigence ; ce que cela implique est décrit dans qu'est-ce que GS1 Digital Link et en ai-je besoin pour la fiche produit ?.

Distinction entre la fiche produit et d'autres étiquettes sur le produit

L'article 16 du RPROD porte sur les étiquettes qui peuvent exister à côté de la fiche produit — étiquettes énergétiques, par exemple, ou d'autres marquages obligatoires. Pour une entreprise qui travaille déjà avec le marquage CE, les étiquettes énergétiques et les plaques signalétiques, il est pratiquement pertinent que le code QR de la fiche produit reçoive un emplacement propre et reconnaissable qui ne soit pas confondu avec ces autres étiquettes. La mise en page du produit — l'espace disponible pour les marquages — devient ainsi un point d'attention lors de la conception.

Protection contre les étiquettes contrefaites ou trompeuses

L'article 17 interdit l'utilisation d'étiquettes qui, par leur apparence ou leur effet, ressemblent à une étiquette officielle ou à la fiche produit, sans qu'une véritable fiche produit n'en soit le fondement. Pour un importateur qui rassemble des produits de différents fournisseurs, cela signifie qu'il doit vérifier qu'un code QR ou un autre symbole sur le produit ne donne pas accidentellement l'impression d'être une fiche produit, alors qu'il s'agit en réalité d'un lien marketing ou d'une garantie d'enregistrement.

Où cela échoue en pratique

Un certain nombre de situations reviennent plus fréquemment chez les entreprises qui mettent en œuvre le code QR pour la première fois :

Le code est apposé, mais il renvoie à une version obsolète de la fiche produit. Cela se produit souvent lorsque les modifications de produit (une pièce différente, un fournisseur différent) ne sont pas répercutées dans les données liées, tandis que l'autocollant sur le produit reste inchangé.
Un seul code QR est utilisé pour toute une gamme de produits, au lieu d'un code unique par produit ou par lot. Cela résulte généralement du fait que la ligne d'emballage n'est pas configurée pour les codes variables, et aboutit à une fiche produit qui ne décrit pas l'exemplaire spécifique.
Le code QR est endommagé ou illisible en pratique par l'usure, la chaleur ou le nettoyage, sans qu'un autre mode d'accès ne soit prévu. Les points à considérer à ce sujet sont développés dans que faire si le code QR sur mon produit est endommagé ou illisible.
Le code est placé sur l'emballage qui est jeté après l'achat, ce qui fait disparaître l'accès à la fiche produit pour l'utilisateur à long terme — tandis que la fiche produit elle-même reste en ligne.
En cas d'ensemble de plusieurs appareils dans une seule boîte un seul code est collé sur l'emballage extérieur, sans clarté sur le fait qu'il se réfère à un appareil ou à l'ensemble. Comment cela est résolu en pratique est décrit dans comment fonctionne la fiche produit numérique pour un emballage contenant plusieurs appareils.

Ce que vous pouvez documenter

Pour une entreprise qui souhaite introduire structurellement le code QR, il est pratique de documenter par écrit les éléments ci-dessous — non pas parce que la réglementation l'exige explicitement, mais parce que cela rend la coordination entre production, IT et conformité gérable :

Un aperçu de l'endroit où le code est apposé sur chaque type de produit (boîtier, plaque signalétique, emballage, notice), y compris la justification de ce choix par catégorie de produit.
Le lien entre le numéro d'identification de produit unique et le code QR, y compris qui au sein de l'entreprise est responsable de la génération et de la maintenance de ces codes d'identification — voir aussi comment attribuer à chaque produit un code d'identification unique ?.
Une procédure pour ce qui se passe en cas de modification du produit: qui veille à ce que le passeport associé soit mis à jour dès qu'un composant, un fournisseur ou une spécification change.
Des accords avec le fournisseur d'emballage ou l'imprimerie sur la qualité et la durabilité de l'impression du code QR, compte tenu de l'exigence que le code reste lisible pendant la période de disponibilité du passeport — pertinent en relation avec combien de temps un passeport de produit doit-il rester disponible ?.
Une vérification interne de la confusion avec d'autres étiquettes, afin que le code QR du passeport de produit soit visuellement distinguable des étiquettes énergétiques, des autocollants de garantie ou des codes marketing sur le produit.
Documentation de la technique sous-jacente au lien (URL statique, structure GS1 Digital Link, ou solution personnalisée), particulièrement pertinente lorsque le passeport est généré à partir d'un système ERP ou d'inventaire existant — voir puis-je relier le passeport de produit à mon système ERP ou d'inventaire ?.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.