Kako QR-kod za digitalni produktni listić dolazi na moju elektriku?

Proizvođač ili uvoznik nanosi kod sam

QR-kod se ne pojavljuje automatski na proizvodu: nanosi ga proizvođač ili uvoznik nakon što su podaci za digitalni produktni listić utvrđeni i kreirana je jedinstvena nositelj podataka. Proces se odvija u dvije odvojene faze. Prvo se sastavlja sam listić: tehnički i proizvodni podaci koje zahtijeva primjenjiva delegirana uredba za tu kategoriju proizvoda skupljaju se i povezuju s jedinstvenim kodom za identifikaciju. Tek tada nastaje fizički ili digitalni nositelj — obično QR-kod, ali moguća su i druga čitljiva oblika za strojeve — koji upućuje na taj listić. Taj nositelj mora zatim doista biti umješten na proizvod, ambalaž ili popratnu dokumentaciju, a to je radnja koju proizvođač ili uvoznik sam obavlja ili čini da se obavi, a ne nešto što platforma radi za njega bez njegovog sudjelovanja.

Za koga važi i za što ne

Ta obveza vezana je uz kategoriju proizvoda: primjenjuje se tek za određenu vrstu električne ili IKT-opreme čim se za tu kategoriju uspostavi delegirana uredba na temelju ESPR-a. Do tada za taj proizvod ne postoji obveza QR-koda za digitalni produktni listić. Osim toga, radi se o novim proizvodima koji se unose na tržište — ne o opremi koja je već kod potrošača ili koja se prodaje kao rabljena bez da se radi o novom unosu na tržište. Članci 16. i 17. ESPR-a govore o naljepnicama u širem smislu, ne specifično o QR-kodu listića; članak 17. zabranjuje naljepnice koje toliko liče na službenu naljepnicu da mogu izazvati zabunu. To je relevantno za QR-kod u mjeri u kojoj napravljena ili zavaravajuća nositelj podataka može spadati pod tu zabranu, ali to je različito pitanje od pitanja kako kod doista dolazi na proizvod.

Datum još nije utvrđen

Još nema konačnog datuma kada QR-kod za električne i IKT-aparate postaje obavezan. ESPR je sam okvir, ali konkretna obveza nastaje tek po kategoriji proizvoda preko delegirane uredbe. Prema radnom planu Europske komisije za razdoblje 2025.-2030., takve se uredbe za ovaj sektor očekuju najranije od 2027., ali to je planiranje, ne jamstvo za točan datum specifičan za elektriku ili IKT. Dok se delegirana uredba za tu kategoriju ne objavi, na temelju ESPR-a ne postoji obveza nanošenja QR-koda. Čim se tekst za kategoriju utvrdi, datum se pojavljuje ovdje.

Što to znači za pristup

Za one koji se za to pripremaju, slijed je očit. Prvo je potrebno pratiti jesu li i kada za vlastitu kategoriju proizvoda uspostavljeni delegirani propisi — tek tada postaje jasno koji su podaci precizno obavezni i od kojeg je trenutka. Nakon toga slijedi prikupljanje proizvodnjih podataka koje propis propisuje, obično podatke koji već postoje u tehničkoj dokumentaciji ili tijekom proizvodnje. Na temelju toga sastavlja se listić i dodjeljuje mu se jedinstveni kod za identifikaciju; to je trenutak kada usluga kao što je ova sastavlja listić i osigurava hosting. Zatim se dostavljačem QR-kod koji upućuje na taj listić, a taj kod mora zatim fizički biti nanesen na proizvod, ambalažu ili pripadajuću dokumentaciju — to ostaje odgovornost samoga proizvođača ili uvoznika. Konačno, važno je da nanešeni kod ne može biti zbunjen s postojećom certifikacijom ili naljepnicom, imajući u vidu zabranu na lažne naljepnice.

Na čemu se to temelji: članci 11., 16. i 17. ESPR-a

Osnova za tehnički raspored i rad digitalnog putovnice proizvoda, uključujući zahtjeve za nosač podataka koji upućuje na putovnicu, nalazi se u članku 11. Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR). Taj članak regulira kako nosač mora funkcionirati i kako mora biti povezan s jedinstvenom identifikacijom proizvoda, bez da sam po sebi stvara obvezu za određenu kategoriju proizvoda — ta obaveza nastaje po kategoriji putem delegirane uredbe. Članak 16. iste uredbe odnosi se na etikete općenito u okviru ESPR-a, a članak 17. zabranjuje etikete koje pokazuju zbunjujuću sličnost s službenim etikama. Zajedno, ti članci čine okvir u koji QR kod mora biti usklađen čim se delegirana uredba za određenu kategoriju proizvoda donese.

Tko se sada već bavi ovom materijom, najbolje je da prati objavljivanje delegirane uredbe za vlastitu kategoriju proizvoda i da u međuvremenu dovede u red vlastite podatke o proizvodu, kako bi se putovnica mogla brzo sastaviti čim obaveza stupi na snagu.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Nosač na proizvodu, ambalaži ili dokumentaciji

Članak 11 Uredbe o digitalnom pasošu proizvoda (Uredba (EU) 2024/1781) propisuje da se digitalni pasošport proizvoda mora učiniti dostupnim putem nosača podataka — u praksi obično QR koda. Taj nosač se nanosi na sam proizvod ili, ako to nije praktično zbog prirode ili veličine proizvoda, na ambalažu ili u priloženu dokumentaciju. Za proizvođača kućanskih aparata ili IKT opreme to znači odabir koji se mora doneti rano u proizvodnom procesu: stane li kod na kućište, na identifikacijsku pločicu, na naljepnicu, ili mora ići na kutiju ili priloženi materijal? Taj odabir utječe na proizvodnu liniju, ne samo na odjel za pakiranje.

Kod mora voditi do ispravanog, ažurnog pasošporta

QR kod je sam po sebi samo poveznica. Članak 11 zahtijeva da nosač podataka omogući pristup pasošportu proizvoda koji pripada tom specifičnom proizvodu. To znači da kod mora biti vezan uz jedinstvenu identifikaciju proizvoda — a ne na generičku referencu stranice po modelu. Poduzeća koja za to još nemaju sustav mogu pronaći osnovne principe u kako dodijelim svakom proizvodu jedinstveni identifikacijski kod?. Za poduzeća koja rade s postojećim GS1 barkodima, često postoji standard koji dobro odgovara ovom zahtjevu; što to znači opisano je u što je GS1 Digital Link i trebam li ga za digitalni pasošport proizvoda?.

Razlikovanje između digitalnog pasošporta i ostalih etiketa na proizvodu

Članak 16 Uredbe o digitalnom pasošu proizvoda govori o etiketu koji mogu postojati uz digitalni pasošport — energetske etikete, na primjer, ili druge obavezne oznake. Za poduzeće koje već radi s CE oznakom, energetskim oznakama i identifikacijskim pločicama, praktično je relevantno da QR kod digitalnog pasošporta dobije vlastito, prepoznatljivo mjesto koje se ne brkva s ovim drugim etiketa. Raspored na proizvodu — koliko prostora ima za oznake — postaje stoga točka pozornosti pri oblikovanju.

Zaštita od krivotvorenih ili misleadih etiketa

Članak 17 zabranjuje upotrebu etiketa koji po izgledu ili učinku podsjećaju na službenu oznaku ili digitalni pasošport, bez da postoji pravi pasošport iza toga. Za uvoznika koji skuplja proizvode od različitih dobavljača, to znači da se mora provjeriti je li QR kod ili drugi simbol na proizvodu slučajno dao dojam da je digitalni pasošport, dok je zapravo to marketinška poveznica ili registracija garancije.

Gdje u praksi ide po zlu

Broj situacija se redovito pojavljivuje kod poduzeća koja prvi put uvode QR kod:

Kod se nanese, ali vodi do zastarjele verzije pasošporta. To se često događa kada se promjene proizvoda (drugi dio, drugi dobavljač) ne provode u povezanim podacima, dok naljepnica na proizvodu ostaje nepromijenjena.
Jedan QR kod se koristi za cijelu liniju proizvoda, umjesto jedinstvenog koda po proizvodu ili po seriji. To se obično javlja jer je linija za pakiranje nije postavljena za varijabilne kodove i dovodi do pasošporta koji ne opisuje specifičan primjerak.
QR kod se u praksi ošteti ili postane nečitljiv zbog trošenja, toplote ili čišćenja, bez da je predviđen zamjenski put pristupa. Što treba razmotriti u vezi s time, detaljno je razrađeno u što ako se QR kod na mom proizvodu ošteti ili postane nečitljiv.
Kod se postavi na ambalažu koja se nakon kupnje baci, čime se pristup pasošportu za korisnika na duži rok gubi — premda pasošport kao takav i dalje postoji online.
Kod skupa nekoliko aparata u jednoj kutiji samo jedan kod se zalijepi na vanjsku ambalažu, bez jasnoće je li on povezan s jednim aparatom ili s cijelinom. Kako se to u praksi rješava, opisano je u kako funkcionira produktni pasoš s kutijom koja sadržava više aparata u njoj.

Što možete utvrditi

Za poduzeće koje strukturalno želi uvesti QR-kod, praktično je da sljedeće stvari zapiše u pisanom obliku — ne zato što to zakonodavstvo doslovno propisuje, nego zato što to čini povezanost između proizvodnje, IT-a i compliance-a upravljivom:

Pregled gdje se kod nanosi na svaki tip proizvoda (kućište, tipsku pločicu, pakovanje, uloženicu), uključujući razlog za taj izbor po kategoriji proizvoda.
Povezivanje između jedinstvenog broja identifikacije proizvoda i QR-koda, uključujući tko je unutar poduzeća odgovoran za generiranje i ažuriranje tih identifikacijskih kodova — vidi također kako dodijelim svakom proizvodu jedinstveni identifikacijski kod?.
Postupak za što se događa pri izmjenama proizvoda: tko osigurava da se povezani pasport ažurira čim se neka komponenta, dobavljač ili specifikacija promijeni.
Sporazume s dobavljačem pakiranja ili tiskariom o kvaliteti i trajnosti ispisa QR-koda, s obzirom na zahtjev da kod ostane čitljiv tijekom razdoblja dostupnosti pasporta — relevantno u vezi s koliko dugo mora proizvodni pasport biti dostupan?.
Internu provjeru zamjene s ostalim naljepnicama, tako da je QR-kod produktnog pasporta vizualno razlikovan od energetskih oznaka, jamstvenih naljepnica ili marketinških kodova na proizvodu.
Dokumentaciju tehnike iza veze (statički URL, GS1 Digital Link strukturu, ili prilagođeno rješenje), posebno relevantno kada se pasport generira iz postojećeg ERP- ili sustava zaliha — vidi mogu li povezati proizvodni pasport s mojim ERP- ili sustavom zaliha?.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI-ja na osnovu izvorima gore, provjereno ljudski na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.