Πώς τοποθετείται ο κωδικός QR για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος στα ηλεκτρονικά μου προϊόντα;

Ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας τοποθετεί τον κώδικα ο ίδιος

Ο κωδικός QR δεν εμφανίζεται αυτόματα σε ένα προϊόν: τοποθετείται από τον κατασκευαστή ή τον εισαγωγέα, αφού καθοριστούν τα δεδομένα για το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος και δημιουργηθεί μια μοναδική μεταφορέας δεδομένων. Η διαδικασία ακολουθεί δύο ανεξάρτητα βήματα. Πρώτον, συντάσσεται το ίδιο το διαβατήριο: τα τεχνικά και τα δεδομένα προϊόντος που απαιτούνται από την ισχύουσα εξουσιοδοτημένη πράξη για εκείνη την κατηγορία προϊόντων συλλέγονται και συνδέονται με έναν μοναδικό κώδικα αναγνώρισης. Μόνο τότε δημιουργείται ο φυσικός ή ψηφιακός φορέας — συνήθως ένας κωδικός QR, αλλά άλλες μορφές που διαβάζονται από μηχανές είναι επίσης δυνατές — που αναφέρεται σε εκείνο το διαβατήριο. Αυτός ο φορέας πρέπει στη συνέχεια να τοποθετηθεί στο προϊόν, το συσκευασμένο προϊόν ή τα συνοδευτικά έγγραφα και αυτή είναι μια ενέργεια που εκτελεί ή κάνει να εκτελέσει ο κατασκευαστής ή ο εισαγωγέας, όχι κάτι που κάνει μια πλατφόρμα για αυτόν χωρίς συμμετοχή.

Για ποιους ισχύει αυτό και για τι όχι

Η υποχρέωση αυτή εξαρτάται από την κατηγορία προϊόντος: ισχύει μόνο για ένα συγκεκριμένο είδος ηλεκτρονικών ή συσκευών ICT, όταν για εκείνη την κατηγορία έχει καθοριστεί μια εξουσιοδοτημένη πράξη σύμφωνα με το ESPR. Μέχρι τότε, δεν υπάρχει υποχρέωση για κωδικό QR για ένα ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για εκείνο το προϊόν. Επιπλέον, πρόκειται για νέα προϊόντα που τίθενται στην αγορά — όχι για εξοπλισμό που βρίσκεται ήδη στον καταναλωτή ή πωλείται δεύτερο χέρι χωρίς να πρόκειται για μια νέα εισαγωγή στην αγορά. Τα άρθρα 16 και 17 του ESPR αφορούν ετικέτες σε ευρύτερο πλαίσιο, όχι ειδικά τον κωδικό QR του διαβατηρίου· το άρθρο 17 απαγορεύει τις ετικέτες που μοιάζουν τόσο με ένα επίσημο ετικέτα που δύναται να δημιουργούν σύγχυση. Αυτό είναι σχετικό για τον κωδικό QR στο βαθμό που μια παράχθεια ή παραπλανητική μεταφορέας δεδομένων δύναται να εμπίπτει σε αυτό το απαγόρευση, αλλά είναι ένα διαφορετικό θέμα από το πώς ο πραγματικός κώδικας φθάνει στο προϊόν.

Μια ημερομηνία δεν έχει ακόμη καθοριστεί

Δεν υπάρχει ακόμη σταθερή ημερομηνία κατά την οποία ο κωδικός QR για ηλεκτρονικά και συσκευές ICT γίνεται υποχρεωτικός. Το ESPR είναι το ίδιο το πλαίσιο, αλλά η συγκεκριμένη υποχρέωση προκύπτει μόνο ανά κατηγορία προϊόντος μέσω μιας εξουσιοδοτημένης πράξης. Σύμφωνα με το σχέδιο εργασίας της Ευρωπαϊκής Επιτροπής για την περίοδο 2025-2030, τέτοιες πράξεις για αυτόν τον τομέα αναμένεται να είναι πρόχειρες από το 2027, αλλά αυτό είναι ένας σχεδιασμός, όχι δέσμευση για μια ακριβή ημερομηνία για ηλεκτρονικά ή ICT ειδικά. Μέχρι να δημοσιευθεί μια εξουσιοδοτημένη πράξη για την κατηγορία που ενδιαφέρει, δεν υπάρχει υποχρέωση βάσει του ESPR να τοποθετηθεί ένας κωδικός QR. Καθώς το κείμενο για μια κατηγορία προσδιορίζεται, η ημερομηνία εμφανίζεται εδώ.

Τι σημαίνει αυτό για την προσέγγιση

Για όσους προετοιμάζονται για αυτό, η σειρά είναι προφανής. Πρώτον, είναι σημαντικό να ακολουθήσετε το αν και πότε για τη δική σας κατηγορία προϊόντων θα καθοριστεί μια εξουσιοδοτημένη πράξη — μόνο τότε θα διευκρινιστεί ποια δεδομένα είναι ακριβώς υποχρεωτικά και από ποια στιγμή. Στη συνέχεια ακολουθεί η συλλογή των δεδομένων προϊόντος που προβλέπει η πράξη, συνήθως δεδομένα που υπάρχουν ήδη στην τεχνική τεκμηρίωση ή στη δημοσίευση. Βάσει αυτών, συντάσσεται το διαβατήριο και παρέχεται με έναν μοναδικό κώδικα αναγνώρισης· αυτή είναι η στιγμή κατά την οποία μια υπηρεσία όπως αυτή συντάσσει το διαβατήριο και παρέχει φιλοξενία. Στη συνέχεια, παρέχεται ο κωδικός QR που αναφέρεται σε εκείνο το διαβατήριο και αυτός ο κώδικας πρέπει στη συνέχεια να τοποθετηθεί φυσικά στο προϊόν, το συσκευασμένο προϊόν ή τα συνοδευτικά έγγραφα — αυτό παραμένει ευθύνη του κατασκευαστή ή του εισαγωγέα. Τέλος, είναι σημαντικό ότι ο τοποθετημένος κώδικας δεν μπορεί να συγχέεται με ένα υφιστάμενο εμπορικό σήμα ή ετικέτα, λαμβάνοντας υπόψη το απαγόρευση των παράχθειων ετικετών.

Στο οποίο αυτό βασίζεται: άρθρα 11, 16 και 17 ESPR

Το θεμέλιο για την τεχνική διαμόρφωση και τη λειτουργία του ψηφιακού διαβατηρίου προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για τον φορέα δεδομένων που αναφέρεται στο διαβατήριο, περιέχεται στο άρθρο 11 της Κανονισμού (ΕΕ) 2024/1781 (ESPR). Το άρθρο αυτό ρυθμίζει τον τρόπο λειτουργίας του φορέα και τον τρόπο σύνδεσής του με τη μοναδική ταυτοποίηση του προϊόντος, χωρίς να δημιουργεί καθ' αυτό υποχρέωση για μια συγκεκριμένη κατηγορία προϊόντος — η υποχρέωση αυτή προκύπτει ανά κατηγορία μέσω μιας ανάθεσης εξουσίας. Το άρθρο 16 του ίδιου κανονισμού αφορά τις ετικέτες γενικώς εντός του πλαισίου του ESPR, και το άρθρο 17 απαγορεύει ετικέτες που παρουσιάζουν παραπλανητική ομοιότητα με επίσημες ετικέτες. Μαζί, αυτά τα άρθρα αποτελούν το πλαίσιο εντός του οποίου ο κώδικας QR θα πρέπει να ταιριάζει σύντομα, μόλις οριστεί η ανάθεση εξουσίας για μια κατηγορία προϊόντος.

Όσοι ασχολούνται ήδη με το θέμα αυτό, θα ήταν καλύτερα να παρακολουθούν τη δημοσίευση της ανάθεσης εξουσίας για τη δική τους κατηγορία προϊόντος και στο μεταξύ να διαθέτουν τα δικά τους δεδομένα προϊόντος σε σωστή κατάσταση, ώστε το διαβατήριο να μπορεί να συναρμολογηθεί γρήγορα μόλις ισχύσει η υποχρέωση.

Στι βάση αυτό

Ο κανονισμός βρίσκεται στο EUR-Lex. Κάνουμε αναφορά ανά δήλωση· δεν χρειάζεται να μας πιστεύετε.

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα μέσο μεταφοράς δεδομένων στο προϊόν, τη συσκευασία ή την τεκμηρίωση

Το άρθρο 11 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) προβλέπει ότι το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος καθίσταται προσβάσιμο μέσω ενός φορέα δεδομένων — στην πράξη συνήθως ένας κώδικας QR. Ο φορέας τοποθετείται στο ίδιο το προϊόν, ή, εάν αυτό δεν είναι πρακτικό λόγω της φύσης ή του μεγέθους του προϊόντος, στη συσκευασία ή στη συνοδευτική τεκμηρίωση. Για έναν κατασκευαστή λευκών ειδών ή ICT-συσκευών, αυτό σημαίνει μια επιλογή που πρέπει να γίνει νωρίς στη διαδικασία παραγωγής: ταιριάζει ο κώδικας στο περίβλημα, σε μια πινακίδα τύπου, σε ένα αυτοκόλλητο, ή πρέπει να μεταφερθεί στο κουτί ή σε ένα φύλλο πληροφοριών; Αυτή η επιλογή επηρεάζει την παραγωγική εγκατάσταση, όχι μόνο το τμήμα συσκευασίας.

Ο κώδικας πρέπει να οδηγεί στο σωστό, ενημερωμένο διαβατήριο

Ο ίδιος ο κώδικας QR δεν είναι παρά μια αναφορά. Το άρθρο 11 απαιτεί ότι ο φορέας δεδομένων παρέχει πρόσβαση στο διαβατήριο προϊόντος που ανήκει σε αυτό το συγκεκριμένο προϊόν. Αυτό σημαίνει ότι ο κώδικας πρέπει να συνδεθεί με έναν μοναδικό προσδιορισμό του προϊόντος — όχι με μια γενική αναφορά σελίδας ανά μοντέλο. Όσοι δεν έχουν ακόμα ένα σύστημα γι' αυτό, μπορούν να βρουν τις βασικές αρχές στο πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κώδικα αναγνώρισης;. Για επιχειρήσεις που εργάζονται με υπάρχοντες κώδικες GS1, υπάρχει συχνά ένα πρότυπο που ταιριάζει καλά σε αυτή την απαίτηση· τι σημαίνει αυτό περιγράφεται στο τι είναι το GS1 Digital Link και το χρειάζομαι για το διαβατήριο προϊόντος;.

Διάκριση μεταξύ του διαβατηρίου προϊόντος και άλλων ετικετών στο προϊόν

Το άρθρο 16 του ESPR αναφέρεται σε ετικέτες που μπορούν να υπάρχουν παράλληλα με το διαβατήριο προϊόντος — ενεργειακές ετικέτες, για παράδειγμα, ή άλλες υποχρεωτικές σημάνσεις. Για μια επιχείρηση που ήδη εργάζεται με CE σήμανση, ενεργειακές ετικέτες και πινακίδες τύπου, είναι πρακτικά σχετικό ότι ο κώδικας QR του διαβατηρίου προϊόντος λαμβάνει ένα δικό του, αναγνωρίσιμο μέρος που δεν συγχέεται με αυτές τις άλλες ετικέτες. Η διάταξη του προϊόντος — πόσο χώρο υπάρχει για σημάνσεις — γίνεται έτσι ένα σημείο προσοχής κατά τον σχεδιασμό.

Προστασία κατά των πλαστών ή παραπλανητικών ετικετών

Το άρθρο 17 απαγορεύει τη χρήση ετικετών που, όσον αφορά την εμφάνιση ή το αποτέλεσμα, μοιάζουν με μια επίσημη ετικέτα ή το διαβατήριο προϊόντος, χωρίς να υπάρχει ένα πραγματικό διαβατήριο πίσω της. Για έναν εισαγωγέα που συγκεντρώνει προϊόντα από διάφορους προμηθευτές, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να ελεγχθεί εάν ένας κώδικας QR ή άλλο σύμβολο στο προϊόν δεν δίνει κατά λάθος την εντύπωση ότι είναι ένα διαβατήριο προϊόντος, ενώ είναι στην πραγματικότητα ένα σύνδεσμο μάρκετινγκ ή μια δήλωση εγγύησης.

Πού πάνε στραβά στην πράξη

Μια σειρά καταστάσεων εμφανίζονται συχνότερα σε επιχειρήσεις που εισάγουν τον κώδικα QR για πρώτη φορά:

Ο κώδικας τοποθετείται, αλλά οδηγεί σε μια παλαιά έκδοση του διαβατηρίου. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν οι αλλαγές στο προϊόν (ένα διαφορετικό εξάρτημα, ένας διαφορετικός προμηθευτής) δεν ενσωματώνονται στα συνδεδεμένα δεδομένα, ενώ το αυτοκόλλητο στο προϊόν παραμένει αμετάβλητο.
Ένας κώδικας QR χρησιμοποιείται για ολόκληρη την γραμμή προϊόντων, αντί για έναν μοναδικό κώδικα ανά προϊόν ή ανά παρτίδα. Αυτό προκύπτει συνήθως διότι η γραμμή συσκευασίας δεν έχει ρυθμιστεί για μεταβλητούς κώδικες, και οδηγεί σε ένα διαβατήριο που δεν περιγράφει το συγκεκριμένο δείγμα.
Ο κώδικας QR καταστρέφεται στην πράξη ή γίνεται δυσανάγνωστος λόγω φθοράς, θερμότητας ή καθαρισμού, χωρίς να προβλέπεται ένας εναλλακτικός τρόπος πρόσβασης. Τι πρέπει να λαμβάνεται υπόψη σε αυτό, αναλύεται λεπτομερώς στο τι θα κάνω αν ο κώδικας QR στο προϊόν μου καταστραφεί ή γίνει δυσανάγνωστος.
Ο κώδικας τοποθετείται στη συσκευασία, ενώ αυτή απορρίπτεται μετά την αγορά, με αποτέλεσμα την απώλεια πρόσβασης στο διαβατήριο για τον χρήστη μακροπρόθεσμα — ενώ το διαβατήριο το ίδιο παραμένει ακόμα online.
Σε ένα σύνολο πολλαπλών συσκευών σε ένα κουτί ένας μόνο κώδικας κολλάται στη συσκευασία, χωρίς να είναι σαφές εάν αναφέρεται σε μία συσκευή ή στο σύνολο. Πώς αυτό επιλύεται στην πράξη, περιγράφεται στο πώς λειτουργεί το ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος σε ένα κουτί με πολλές συσκευές μέσα.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Για μια επιχείρηση που θέλει να εισάγει δομικά τον κωδικό QR, είναι πρακτικό να τεκμηριώσει γραπτώς τα ακόλουθα ζητήματα — όχι επειδή ο κανονισμός το προβλέπει ρητώς, αλλά επειδή καθιστά διαχειρίσιμη τη σύνδεση μεταξύ παραγωγής, IT και συμμόρφωσης:

Μια επισκόπηση του σημείου στο οποίο τοποθετείται ο κωδικός σε κάθε τύπο προϊόντος (περίβλημα, πινακίδα τύπου, συσκευασία, ενημερωτικό φύλλο), συμπεριλαμβανομένου του λόγου για αυτήν την επιλογή ανά κατηγορία προϊόντος.
Η σύνδεση μεταξύ του μοναδικού αριθμού αναγνώρισης προϊόντος και του κωδικού QR, συμπεριλαμβανομένου του ατόμου που είναι υπεύθυνο στην επιχείρηση για τη δημιουργία και τη διατήρηση αυτών των κωδικών αναγνώρισης — δείτε επίσης πώς δίνω σε κάθε προϊόν έναν μοναδικό κώδικα αναγνώρισης;.
Μια διαδικασία για το τι συμβαίνει σε περίπτωση τροποποιήσεων προϊόντος: ποιος φροντίζει ώστε το σχετικό διαβατήριο να ενημερωθεί μόλις αλλάξει ένα εξάρτημα, προμηθευτής ή προδιαγραφή.
Συμφωνίες με τον προμηθευτή συσκευασίας ή την τυπογραφία σχετικά με την ποιότητα και την ανθεκτικότητα του εκτυπώματος κωδικού QR, λαμβάνοντας υπόψη την απαίτηση ο κωδικός να παραμείνει αναγνώσιμος κατά τη διάρκεια της περιόδου διαθεσιμότητας του διαβατηρίου — σχετικό σε σχέση με πόσο καιρό πρέπει να παραμείνει διαθέσιμο ένα διαβατήριο προϊόντος;.
Έναν εσωτερικό έλεγχο σύγχυσης με άλλες ετικέτες, ώστε ο κωδικός QR του διαβατηρίου προϊόντος να διακρίνεται ξεκάθαρα οπτικά από τις ετικέτες ενεργειακής κατανάλωσης, αυτοκόλλητα εγγύησης ή κωδικούς μάρκετινγκ στο προϊόν.
Τεκμηρίωση της τεχνικής πίσω από τον σύνδεσμο (στατικό URL, δομή GS1 Digital Link ή προσαρμοσμένη λύση), ιδιαίτερα σχετικό όταν το διαβατήριο δημιουργείται από ένα υπάρχον σύστημα ERP ή αποθέματος — δείτε μπορώ να συνδέσω το διαβατήριο προϊόντος με το σύστημα ERP ή αποθέματός μου;.

Αυτό δεν είναι νομικές συμβουλές. Αυτή η σελίδα παρέχει γενικές πληροφορίες σχετικά με τη νομοθεσία με την οποία ασχολείται αυτή η πλατφόρμα. Δεν γνωρίζουμε την κατάστασή σας. Σε περίπτωση αμφιβολίας σχετικά με τη δική σας περίπτωση, συμβουλευτείτε έναν δικηγόρο ή την αρμόδια αρχή εποπτείας.

Γράφτηκε με AI βάσει των πηγών παραπάνω, ελεγμένο από άνθρωπο στις 2026-08-22. Υπάρχει κάτι λάθος; Ενημερώστε μας — οι διορθώσεις έχουν προτεραιότητα.