Hogyan kerül a QR-kód a termékpasszportból az elektronikai termékemre?

A gyártó vagy importőr maga helyezi el a kódot

A QR-kód nem jelenik meg automatikusan a terméken: a gyártó vagy importőr helyezi el, miután a digitális termékpasszporthoz szükséges adatok rögzítésre kerültek, és egy egyedi adathordozó létre lett hozva. A folyamat két egymástól független lépésből áll. Először maga a passzport kerül összeállításra: az adott termékkategóriára vonatkozó alkalmazandó delegált jogi aktus által előírt műszaki és termékadatok gyűjtésre kerülnek, és egy egyedi azonosítási kódhoz kapcsolódnak. Csak ezután jön létre a fizikai vagy digitális hordozó — általában QR-kód, de más géppel olvasható formátumok is lehetségesek —, amely erre a passzportra hivatkozik. Ezt a hordozót ezt követően ténylegesen a terméken, a csomagoláson vagy a kapcsolódó dokumentációban kell megjeleníteni, és ezt a műveletet a gyártó vagy importőr maga végzi, illetve végeztetni — nem arról van szó, amit egy platform az ő közreműködése nélkül végez.

Kire vonatkozik ez, és mire nem

Ez a kötelezettség a termékkategóriához kapcsolódik: csak akkor érvényes egy adott típusú elektronikai vagy IKT-készülékre, amikor az adott kategóriára az ESPR alapján egy delegált jogi aktus megállapítást nyer. Addig az adott termékhez nem áll fenn QR-kódra vonatkozó kötelezettség a digitális termékpasszporthoz. Ezenkívül az új termékeket érint, amelyek a piacra kerülnek — nem olyan készülékeket, amelyek már a fogyasztónál vannak, vagy másodkézből kerülnek értékesítésre új piaci bevezetést nem képező módon. Az ESPR 16. és 17. cikke tágabb értelemben vett címkékről szól, nem kifejezetten a passzport QR-kódjáról; a 17. cikk megtiltja azokat a címkéket, amelyek olyan mértékben hasonlítanak egy hivatalos címkére, hogy zavart okozhatnak. Ez a QR-kódra nézve pertinens, amennyiben egy hamis vagy megtévesztő adathordozó e tilalom alá eshet, de ez más kérdés, mint az, hogy a valós kód hogyan kerül a termékre.

A dátum még nem rögzített

Nincs még rögzített dátuma annak, hogy az elektronikai és IKT-készülékekhez tartozó QR-kód kötelezővé váljon. Az ESPR maga a keretrendszer, de a konkrét kötelezettség csak delegált jogi aktus útján, termékkategóriánként alakul ki. Az Európai Bizottság 2025–2030 közötti időszakra vonatkozó munkatervében olyan aktusok legkorábban 2027-től számítva várhatók erre a szektorra, de ez egy tervezés, nem pedig kötelezettségvállalás egy konkrét dátumhoz az elektronika vagy az IKT tekintetében. Amíg egy delegált jogi aktus az érintett kategóriára vonatkozóan nem kerül kihirdetésre, az ESPR alapján nem áll fenn kötelezettség QR-kód elhelyezésére. Amikor egy kategóriára vonatkozó szöveg rögzítésre kerül, az itt szereplő dátum frissítésre kerül.

Mit jelent ez a megközelítésnek

Aki erre készül, számára nyilvánvaló a sorrend. Először követni kell, hogy az adott termékkategóriához delegált jogi aktus mikor és hogy kerül-e megállapításra — csak akkor derül ki, mely adatok pontosan kötelezőek, és milyen időponttól. Ezt követően a handeling által előírt termékadatok gyűjtése következik, általában az olyan adatok, amelyek már a műszaki dokumentációban vagy a gyártás során jelen vannak. Ezek alapján a passzport összeállításra kerül, és egy egyedi azonosítási kóddal felruházódik; ez az az időpont, amikor egy ehhez hasonló szolgáltatás összeállítja a passzportot és gondoskodik a tárolásáról. Ezt követően a passzportra hivatkozó QR-kód kerül szállításra, és ezt a kódot ezt követően fizikailag a terméken, a csomagoláson vagy a kapcsolódó dokumentációban kell elhelyezni — ez továbbra is a gyártó vagy importőr saját feladata marad. Végül fontos, hogy az elhelyezett kód ne lehessen összetéveszthető egy meglévő tanúsítvánnyal vagy címkével, tekintettel a hamis címkékre vonatkozó tilalomra.

Erre az alábbiak alapján

A digitális termékútlevél technikai felépítésének és működésének alapja, valamint az útlevélre hivatkozó adathordozóra vonatkozó követelmények az (EU) 2024/1781 rendelet (ESPR) 11. cikkében találhatók. Ez a cikk szabályozza, hogy az adathordozónak hogyan kell működnie és hogyan kell a termék egyedi azonosítóhoz csatolódnia, anélkül hogy önmagában kötelezettséget jelentene egy adott termékkategória számára — ez a kötelezettség kategóriánként egy delegált jogi aktus révén keletkezik. Ugyanez a rendelet 16. cikke az ESPR-keret keretében az etikettekre vonatkozó általános rendelkezéseket tartalmazza, a 17. cikk pedig megtiltja az olyan etiketteket, amelyek megtévesztő hasonlóságot mutatnak a hivatalos etikettekkel. Ez a cikk együttesen megteremti azt a keretrendszert, amelyen belül a QR-kódnak kell majd megfelelnie, mihelyt a termékkategóriára vonatkozó delegált jogi aktus elfogadásra kerül.

Aki most már foglalkozik ezzel az üggyel, legjobban teszi, ha nyomon követi a saját termékkategóriájára vonatkozó delegált jogi aktus közzétételét, és közben rendbe szedi saját termékinformációit, hogy az útlevél gyorsan összeállítható legyen, mihelyt a kötelezettség hatályba lép.

Erre alapozva

A rendelet maga az EUR-Lex webhelyen található. Érvelésenként hivatkozunk; nem kell bennünket hinni.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Önöktől

A carrier on the product, packaging or documentation

Article 11 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781) requires that the digital product passport be made accessible via a data carrier — in practice usually a QR code. This carrier is applied to the product itself, or, if this is not practical due to the nature or size of the product, to the packaging or in attached documentation. For a manufacturer of household appliances or ICT equipment, this means a choice that must be made early in the production process: does the code fit on the casing, on a nameplate, on a sticker, or must it go on the box or an instruction sheet? This choice affects the production facility, not just the packaging department.

The code must lead to the correct, current passport

The QR code itself is nothing more than a reference. Article 11 requires that the data carrier provides access to the product passport that belongs to that specific product. This means that the code must be linked to a unique product identification — not to a generic page reference per model. Companies that do not yet have a system for this can find the basic principles in how do I give each product a unique identification code?. For companies working with existing GS1 barcodes, there is often a standard that fits well with this requirement; what this entails is described in what is GS1 Digital Link and do I need it for the product passport?.

Distinction between the product passport and other labels on the product

Article 16 of the ESPR concerns labels that may exist alongside the product passport — energy labels, for example, or other mandatory markings. For a company already working with CE marking, energy labels and nameplates, it is practically relevant that the QR code of the product passport is given its own, recognizable place that is not confused with these other labels. The layout of the product — how much space there is for markings — thus becomes a point of attention in the design.

Protection against counterfeit or misleading labels

Article 17 prohibits the use of labels that in appearance or effect resemble an official label or the product passport, without an actual passport behind it. For an importer who brings together products from different suppliers, this means that it must be checked whether a QR code or other symbol on the product does not accidentally give the impression of being a product passport, when it is actually a marketing link or warranty registration.

Hol megy félre a gyakorlatban

A number of situations occur more frequently in companies introducing the QR code for the first time:

The code is applied but leads to an outdated version of the passport. This often happens when product changes (a different component, a different supplier) are not reflected in the linked data, while the sticker on the product remains unchanged.
One QR code is used for an entire product line, instead of a unique code per product or per batch. This usually occurs because the packaging line is not set up for variable codes, and results in a passport that does not describe the specific specimen.
The QR code becomes damaged or illegible in practice due to wear, heat or cleaning, without an alternative access route being provided. What to consider in this regard is explained in what if the QR code on my product is damaged or illegible.
The code is placed on the packaging that is thrown away after purchase, causing access to the passport to disappear for the user in the longer term — while the passport itself is still online.
With a set of multiple devices in one box only one code is stuck on the outer packaging, without it being clear whether it refers to one device or the whole set. How this is handled in practice is described in hogyan működik a termékazonosító lap egy több készüléket tartalmazó doboznál.

Amit rögzíthet

Egy olyan vállalatnál, amely a QR-kódot strukturálisan szeretné bevezetni, célszerű az alábbi dolgokat írásban rögzíteni — nem azért, mert a szabályozás ezt szó szerint előírja, hanem azért, hogy kezelhető legyen a termelés, az informatika és a compliance közötti kapcsolat:

Az áttekintés arról, hogy a kód minden terméktípuson hol kerül elhelyezésre (ház, típustábla, csomagolás, melléklet), beleértve az egyes termékcsalád választás okát.
Az egyedi termékazonosító szám és a QR-kód közötti kapcsolat, beleértve azt is, hogy a vállalaton belül ki felelős e azonosítási kódok generálásáért és naprakészen tartásáért — lásd még how do I give each product a unique identification code?.
A termékváltoztatások esetén követendő eljárásazaz hogy gondoskodnak arról, hogy a csatolt termékpasszé frissítésre kerüljön, amint egy alkatrész, beszállító vagy specifikáció megváltozik.
Megállapodások a csomagolás-szállítóval vagy nyomdával a QR-kód-nyomtatás minőségéről és tartósságáról, tekintettel arra a követelményre, hogy a kódnak a passzé elérhetőségi időtartama alatt olvashatónak kell maradnia — e tekintetben releváns mennyi ideig kell egy termékpasszé elérhetőnek maradnia?.
Belső ellenőrzés más címkékkel való összetévesztés ellen, hogy a termékpasszé QR-kódja vizuálisan megkülönböztetethető legyen az energiacímkéktől, jótállási matricáktól vagy a terméken lévő marketingkódoktól.
A link mögötti technika dokumentálása (statikus URL, GS1 Digital Link-struktúra vagy egyedi megoldás), különösen akkor releváns, ha a passzé egy meglévő ERP- vagy készletgazdálkodási rendszerből készül — lásd: összekapcsolhatom a termékpasszét az ERP- vagy készletgazdálkodási rendszeremmel?.

Ez nem jogi tanács. Ez az oldal általános információt nyújt az érvényes szabályozásról. Mi nem ismerjük az Ön helyzetét. Ha bizonytalansága van saját ügyében, konzultáljon ügyvéddel vagy a hatáskörrel rendelkező felügyelettel.

Mesterséges intelligenciával írva a fenti források alapján, 2026-08-22-én embernek végignézve. Nem stimmel valami? Jelezze — a javítások elsőbbséget kapnak.