Hur kommer QR-koden för produktpasset på min elektronik?

Tillverkaren eller importören bringer koden själv an

QR-koden visas inte automatiskt på en produkt: den anbringas av tillverkaren eller importören, efter att uppgifterna för det digitala produktdatablad är fastställda och en unik databärare har skapats. Processen löper i två skilda steg. Först sätts själva datablad ihop: den tekniska och produktinformationen som den tillämpliga delegerade handlingen för den produktkategorin kräver, samlas in och kopplas till en unik identifikationskod. Först därefter skapas den fysiska eller digitala bäraren — vanligtvis en QR-kod, men andra maskinläsbara former är också möjliga — som hänvisar till det datablad. Den bäraren måste därefter faktiskt anbringas på produkten, förpackningen eller medföljande dokumentation, och det är en åtgärd som tillverkaren eller importören själv utför eller låter utföra, inte något som en plattform gör för honom utan medverkan.

För vilka detta gäller, och för vad det inte gäller

Denna skyldighet är kopplad till produktkategorin: den gäller först för en specifik typ av elektronik eller ICT-utrustning när en delegerad handling enligt ESPR har fastställts för den kategorin. Fram till dess finns det ingen skyldighet för den produkten att ha en QR-kod för ett digitalt produktdatablad. Det handlar dessutom om nya produkter som förs på marknaden — inte om utrustning som redan befinner sig hos konsumenten eller säljs secondhand utan att det finns fråga om en ny marknadsintroduktion. Artikel 16 och 17 i ESPR handlar om etiketter i vidare mening, inte specifikt om databladdets QR-kod; artikel 17 förbjuder etiketter som liknar ett officiellt etikett på ett sådant sätt att de kan orsaka förvirring. Det är relevant för QR-koden i den mån en förfalskad eller vilseledande databärare kan falla under detta förbud, men det är ett annat ämne än frågan om hur den verkliga koden kommer på produkten.

En datum står ännu inte fast

Det finns ännu inget fast datum då QR-koden för elektronik och ICT-utrustning blir obligatorisk. ESPR själv är ramen, men den konkreta skyldigheten uppstår först per produktkategori genom en delegerad handling. Enligt Europeiska kommissionens arbetsprogram för perioden 2025-2030 förväntas sådana handlingar för denna sektor tidigast från 2027, men det är en planering, ingen försäkring om ett exakt datum för elektronik eller ICT specifikt. Tills en delegerad handling för den aktuella kategorin har publicerats, finns det ingen skyldighet enligt ESPR att anbring en QR-kod. Så snart texten för en kategori är fastställd visas datumet här.

Vad detta betyder för tillvagagångssättet

För den som förbereder sig på detta ligger ordningen på handen. Först är det en sak att följa upp om och när en delegerad handling fastställs för den egna produktkategorin — först då blir det klart vilka uppgifter som exakt är obligatoriska och från vilken tidpunkt. Därefter följer insamlingen av de produktuppgifter som handlingen föreskriver, vanligtvis uppgifter som redan finns i den tekniska dokumentationen eller vid tillverkningen. På grund av detta sätts datablad tillsammans och förses med en unik identifikationskod; det är då en tjänst som denna sätter samman datablad och sörjer för hosting. Därefter levereras QR-koden som hänvisar till det datablad, och den koden måste sedan fysiskt anbringas på produkten, förpackningen eller tillhörande dokumentation — det förblir tillverkarens eller importörens egen ansvar. Slutligen är det viktigt att den anbringa koden inte kan förväxlas med ett befintligt kvalitetsmärke eller etikett, med hänsyn till förbudet mot förfalskade etiketter.

Detta baseras på: artikel 11, 16 och 17 ESPR

Grund för den tekniska utformningen och funktionen av det digitala produktpasset, inklusive kraven på dataubäraren som hänvisar till passet, finns i artikel 11 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Den artikeln reglerar hur bäraren måste fungera och hur den måste kopplas till produktens unika identifiering, utan i sig själv att skapa en förpliktelse för en särskild produktkategori — denna förpliktelse uppstår per kategori genom ett delegerat akt. Artikel 16 i samma förordning handlar om etiketter i allmänhet inom ESPR-ramen, och artikel 17 förbjuder etiketter som uppvisar vilseledande likhet med officiella etiketter. Tillsammans utgör dessa artiklar ramen inom vilken QR-koden snart måste passa, när det delegerade aktet för en produktkategori är fastställt.

Den som redan nu arbetar med denna fråga gör bäst i att hålla ögonen på publiceringen av det delegerade aktet för sin egen produktkategori och att samtidigt få sin egen produktdata i ordning, så att passet snabbt kan sammanställas när förpliktelsen träder i kraft.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

En bärare på produkten, förpackningen eller dokumentationen

Artikel 11 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att det digitala produktpasset ska göras tillgängligt via en dataöverförare — i praktiken oftast en QR-kod. Överföraren anbringas på själva produkten, eller, om det på grund av produktens natur eller storlek inte är praktiskt genomförbart, på förpackningen eller i bifogad dokumentation. För en tillverkare av vitvaror eller ICT-utrustning innebär detta ett val som måste fattas tidigt i produktionsprocessen: passar koden på höljet, på ett typskilt, på en etikett, eller måste den vara på lådan eller ett bipacksedel? Detta val påverkar produktionsanläggningen, inte bara förpackningsavdelningen.

Koden måste leda till rätt, aktuellt passepartout

QR-koden i sig är inte mer än en referens. Artikel 11 kräver att dataöverföraren ger tillgång till det produktpassport som hör till just denna produkt. Det betyder att koden måste vara kopplad till en unik produktidentifikation — inte till en generisk sidreferens per modell. Företag som ännu inte har ett sådant system kan hitta basprinciperna i hur ger jag varje produkt en unik identifikationskod?. För företag som arbetar med befintliga GS1-streckkoder finns det ofta en standard som passar väl till detta krav; vad det innebär beskrivs i vad är GS1 Digital Link och behöver jag det för produktpasset?.

Åtskillnad mellan produktpasset och andra etiketter på produkten

Artikel 16 i ESPR handlar om etiketter som kan finnas vid sidan av produktpasset — energietiketter, till exempel, eller andra obligatoriska märkningar. För ett företag som redan arbetar med CE-märkning, energimärkningar och typskilt är det praktiskt relevant att QR-koden för produktpasset får en egen, igenkännlig plats som inte förväxlas med dessa andra etiketter. Produktens layout — hur mycket utrymme det finns för märkningar — blir därmed en uppmärksamhetspunkt vid utformningen.

Skydd mot förfalskade eller vilseledande etiketter

Artikel 17 förbjuder användningen av etiketter som till utseende eller verkan liknar en officiell etikett eller produktpasset, utan att det finns ett verkligt passepartout bakom det. För en importör som sammanför produkter från olika leverantörer innebär detta att det måste kontrolleras att en QR-kod eller annan symbol på produkten inte av misstag ger intrycket av att vara ett produktpassport, när det egentligen är en marknadsföringslänk eller en garantiregistrering.

Var det går fel i praktiken

Ett antal situationer återkommer ofta hos företag som för in QR-koden för första gången:

Koden anbringas, men leder till en föråldrad version av passepartout. Detta sker ofta när produktändringar (en annan del, en annan leverantör) inte förs över i den länkade datan, medan etiketten på produkten förblir oförändrad.
En QR-kod används för en helt produktlinje, i stället för en unik kod per produkt eller per batch. Detta uppstår vanligen därför att förpackningslinjen inte är inrättad för varierande koder, och leder till ett passepartout som inte beskriver det specifika exemplaret.
QR-koden blir i praktiken skadad eller oläslig på grund av slitage, värme eller rengöring, utan att en ersättande åtkomstväg är förutsedd. Vad som bör övervägas här presenteras i vad om QR-koden på min produkt blir skadad eller oläslig.
Koden placeras på förpackningen medan den kastas bort efter köpet, varvid tillgången till passepartout försvinner för användaren på längre sikt — medan passepartout själv fortfarande är online.
Vid en uppsättning av flera apparater i en låda klistras bara en kod på ytterkanten av förpackningen, utan att det är klart om den hänvisar till en apparat eller till helheten. Hur det löses i praktiken beskrivs i hur fungerar produktpasset för en kartong med flera apparater i den.

Vad ni kan dokumentera

För ett företag som vill implementera QR-koden strukturellt är det praktiskt att dokumentera följande skriftligt — inte för att regelverket bokstavligen föreskriver det, utan för att det gör kopplingen mellan produktion, IT och compliance hanterbar:

En översikt över var koden placeras på varje produkttyp (hölje, typplåt, förpackning, bipacksedel), inklusive motiveringen för detta val per produktkategori.
Kopplingen mellan det unika produktidentifikationsnumret och QR-koden, inklusive vem inom företaget som ansvarar för att generera och upprätthålla dessa identifikationskoder — se även hur ger jag varje produkt en unik identifikationskod?.
En procedur för vad som händer vid produktändringar: vem ser till att det kopplade passet uppdateras när en komponent, leverantör eller specifikation ändras.
Avtal med förpackningsleverantören eller tryckerierna angående kvaliteten och hållbarheten på QR-kodutskriften, med tanke på kravet att koden måste kunna läsas under passens tillgänglighetsperiod — relevant i samband med hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt?.
En intern kontroll för att undvika förväxling med andra etiketter, så att QR-koden för produktpasset är visuellt åtskild från energimärkningar, garantisäklar eller marknadsföringskoder på produkten.
Dokumentation av tekniken bakom länken (statisk URL, GS1 Digital Link-struktur eller skräddarsydd lösning), särskilt relevant när passet genereras från ett befintligt ERP- eller lagersystem — se kan jag koppla produktpasset till mitt ERP- eller lagersystem?.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.