Cum ajunge codul QR pentru pașaportul produsului pe echipamentele mele electrice și electronice?

Producătorul sau importatorul aplică codul

Codul QR nu apare automat pe un produs: acesta este aplicat de producător sau importator, după ce datele pentru pasaportul digital al produsului au fost stabilite și a fost creat un purtător de date unic. Procesul se desfășoară în două etape distincte. În primul rând, pasaportul în sine este asamblat: informațiile tehnice și despre produs pe care actul delegat aplicabil pentru acea categorie de produse le cere sunt colectate și legate de un cod de identificare unic. Abia apoi apare purtătorul fizic sau digital — de obicei un cod QR, dar sunt posibile și alte forme lizibile de mașini — care se referă la acel pasaport. Acel purtător trebuie să ajungă efectiv pe produs, pe ambalaj sau pe documentația însoțitoare, și aceasta este o acțiune pe care producătorul sau importatorul o execută sau o mandatează, nu ceva ce o platformă face pentru el fără intervenție.

Pentru cine se aplică și pentru ce nu

Această obligație este legată de categoria de produs: se aplică doar pentru un tip specific de echipament electronic sau ICT odată ce pentru acea categorie a fost stabilit un act delegat conform ESPR. Până la acel moment, pentru acel produs nu există obligația unui cod QR pentru un pasaport digital al produsului. În plus, se referă la produse noi introduse pe piață — nu la echipamente care sunt deja la consumator sau care sunt revândute ca produse second-hand fără a constitui o nouă introducere pe piață. Articolele 16 și 17 ale ESPR se referă la etichete în sens mai larg, nu specific la codul QR al pasaportului; articolul 17 interzice etichetele care seamănă atât de mult cu o etichetă oficială încât pot cauza confuzie. Aceasta este relevant pentru codul QR în măsura în care un purtător de date contrafăcut sau înșelător poate cădea sub această interzicere, dar este o problemă diferită decât modul în care codul real ajunge pe produs.

O dată nu este încă stabilită

Nu există încă o dată fixă în care codul QR pentru echipamentele electronice și ICT devine obligatoriu. ESPR în sine este cadrul, dar obligația concretă apare per categorie de produs printr-un act delegat. Conform planului de lucru al Comisiei Europene pentru perioada 2025-2030, se așteaptă ca acte delegat pentru acest sector să apară cel mai devreme din 2027, dar aceasta este o planificare, nu o angajament privind o dată exactă pentru electronic sau ICT în specific. Până când un act delegat pentru categoria respectivă a fost publicat, pe baza ESPR nu există obligația de a aplica un cod QR. Imediat ce textul pentru o categorie a fost stabilit, data va apărea aici.

Ce înseamnă aceasta pentru abordare

Pentru cei care se pregătesc pentru aceasta, ordinea este evidentă. În primul rând, este important să urmăriți dacă și când pentru propria categorie de produs este stabilit un act delegat — abia atunci devine clar ce date sunt exact obligatorii și din ce moment. După aceea urmează colectarea datelor despre produs pe care actul îl prescrie, de obicei date care sunt deja prezente în documentația tehnică sau în fabricație. Pe baza acestora, pasaportul este asamblat și prevăzut cu un cod de identificare unic; acesta este momentul în care un serviciu ca acesta compilează pasaportul și asigură găzduirea. Apoi codul QR care se referă la acel pasaport este furnizat, iar acel cod trebuie apoi aplicat fizic pe produs, ambalaj sau documentația asociată — aceasta rămâne responsabilitatea producătorului sau importatorului. În final, este important ca codul aplicat să nu poată fi confundat cu un marcaj sau etichetă existente, având în vedere interzicerea etichetelor contrafăcute.

Pe baza: articolele 11, 16 și 17 ESPR

Baza pentru configurația tehnică și funcționarea pasaportului digital al produsului, inclusiv cerințele pentru purtătorul de date care face referință la pasaport, se găsește în articolul 11 al Regulamentului (UE) 2024/1781 (ESPR). Acel articol reglementează modul în care purtătorul trebuie să funcționeze și trebuie să fie legat de identificarea unică a produsului, fără a crea pe sine o obligație pentru o categorie de produs specifică — acea obligație apare pe categorie printr-un act delegat. Articolul 16 din același regulament tratează etichetele în general în cadrul ESPR, iar articolul 17 interzice etichetele care prezintă o asemănare înșelătoare cu etichetele oficiale. Împreună, aceste articole formează cadrul în care codul QR trebuie să se încadreze în curând, odată ce actul delegat pentru o categorie de produs este adoptat.

Cei care se ocupă deja de această materie pot urmări cel mai bine publicarea actului delegat pentru propria categorie de produs și, între timp, pot pune în ordine propriile date de produs, astfel încât pasaportul să poată fi asamblat rapid odată ce obligația intră în vigoare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un suport al codul pe produs, pe ambalaj sau pe documentație

Articolul 11 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede că pasaportul digital al produsului trebuie să fie accesibil prin intermediul unui suport de date — în practică, de obicei un cod QR. Acest suport este plasat pe produsul însuși, sau, dacă acest lucru nu este practic datorită naturii sau dimensiunilor produsului, pe ambalaj sau în documentația anexată. Pentru un producător de electrocasnice sau echipamente ICT, aceasta înseamnă o alegere care trebuie luată devreme în procesul de producție: se potrivește codul pe carcasă, pe o plăcuță de caracteristici, pe o etichetă adezivă, sau trebuie să meargă pe cutie sau pe un prospect? Această alegere afectează instalația de producție, nu doar departamentul de ambalare.

Codul trebuie să conducă la pasaportul corect și actualizat

Codul QR în sine nu este decât o referință. Articolul 11 cere ca suportul de date să asigure accesul la pasaportul produsului care aparține acel produs specific. Aceasta înseamnă că codul trebuie să fie asociat unei identificări unice a produsului — nu unei referințe de pagină generică per model. Companiile care nu au încă un sistem pentru aceasta vor găsi principiile de bază în cum ofer fiecărui produs un cod de identificare unic?. Pentru întreprinderile care lucrează cu coduri de bare GS1 existente, adesea există un standard care se aliniază bine cu această cerință; ceea ce înseamnă aceasta este descris în ce este GS1 Digital Link și am nevoie de acesta pentru pasaportul produsului?.

Distincția între pasaportul produsului și alte etichete pe produs

Articolul 16 al ESPR se referă la etichetele care pot exista alături de pasaportul produsului — etichete energetice, de exemplu, sau alte marcări obligatorii. Pentru o întreprindere care lucrează deja cu marcajul CE, etichete energetice și plăcuțe de caracteristici, este practic relevant ca codul QR al pasaportului produsului să aibă o locație proprie, ușor de recunoscut, care să nu fie confundată cu aceste alte etichete. Aspectul fizic al produsului — cât spațiu este disponibil pentru marcări — devine astfel un punct de atenție la proiectare.

Protecția împotriva etichetelor contrafăcute sau înșelătoare

Articolul 17 interzice utilizarea etichetelor care prin aspect sau efect par să se asemene unui etiket oficial sau cu pasaportul produsului, fără ca în spatele lor să existe un pasaport real. Pentru un importator care aduce produse de la diferiți furnizori, aceasta înseamnă că trebuie verificat dacă un cod QR sau alt simbol pe produs nu creează din greșeală impresia că este un pasaport al produsului, în timp ce este de fapt un link de marketing sau o înregistrare de garanție.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Un număr de situații apar mai frecvent la întreprinderile care introduc codul QR pentru prima dată:

Codul este plasat, dar conduce la o versiune veche a pasaportului. Aceasta se întâmplă adesea atunci când modificările produsului (o altă componentă, alt furnizor) nu sunt introduse în datele asociate, în timp ce autocolantul pe produs rămâne neschimbat.
Un singur cod QR este utilizat pentru toată o linie de produse, în loc de un cod unic per produs sau pe lot. Aceasta apare de obicei deoarece linia de ambalare nu este configurată pentru coduri variabile și conduce la un pasaport care nu descrie exemplarul specific.
Codul QR se deteriorează sau devine ilizibil în practică din cauza uzurii, căldurii sau curățării, fără ca o cale alternativă de acces să fie prevăzută. Ceea ce trebuie luat în considerare în acest caz este detaliat în ce se întâmplă dacă codul QR de pe produsul meu este deteriorat sau ilegibil.
Codul este plasat pe ambalaj, în timp ce acesta este aruncat după achiziție, fapt prin care accesul utilizatorului la pasaport pe termen lung dispare — deși pasaportul însuși este încă online.
În cazul unei seturi de mai multe aparate într-o singură cutie doar un singur cod este lipit pe ambalajul exterior, fără ca să fie clar dacă se referă la un aparat sau la întregul set. Cum se rezolvă aceasta în practică este descris în cum funcționează actul de conformitate al produsului în cazul unei cutii cu mai multe aparate în interior.

Ceea ce puteți documenta

Pentru o întreprindere care dorește să introducă structural codul QR, este practic să documenteze în scris următoarele aspecte — nu pentru că reglementarea prescrie aceasta în mod literal, ci pentru că face gestionabila conexiunea dintre producție, IT și conformitate:

Un înregistrare a locului unde codul este plasat pe fiecare tip de produs (carcasă, plăcuță de identificare, ambalaj, prospect), inclusiv motivul acestei alegeri per categorie de produs.
Legătura dintre numărul unic de identificare a produsului și codul QR, inclusiv cine din cadrul întreprinderii este responsabil de generarea și menținerea acestor coduri de identificare — vezi și cum ofer fiecărui produs un cod de identificare unic?.
O procedură pentru ceea ce se întâmplă în cazul modificărilor produsului: cine asigură actualizarea pașaportului asociat de îndată ce o componentă, furnizor sau specificație se modifică.
Acorduri cu furnizorul de ambalaj sau tipografia cu privire la calitatea și durabilitatea imprimării codului QR, ținând cont de cerința ca și ca codul să rămână lizibil pe toată perioada de disponibilitate a pașaportului — relevant în legătură cu cât timp trebuie să rămână disponibil un pașaport de produs?.
O verificare internă a confuziei cu alte etichete, astfel încât codul QR al pașaportului produsului să se distingă din punct de vedere vizual de etichetele energetice, autocolante de garanție sau coduri de marketing pe produs.
Documentația tehnicii din spatele legăturii (URL static, structura GS1 Digital Link, sau personalizată), mai ales relevantă atunci când pașaportul este generat dintr-un sistem ERP sau de inventar existent — vezi pot să conectez pașaportul produsului la sistemul meu ERP sau de inventar?.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.