Kaip įrašyti paso duomenų tiekimą į mano pirkimo sutartį?

Tiekimo pareiga ir duomenų rinkinys susieti sutartyje

Pirkimo sutartis nustato, KURIUOS paso duomenis tiekėjas pateiks, kokia forma, kuriame etape ir kas nutinka, jei duomenys trūksta arba pasirodo neteisingi. Tai yra sutarties šerdis: ne tik "jūs pateiksite reikiamus duomenis", bet konkretus duomenų kategorijų sąrašas (medžiagos sudėtis, remonto informacija, atitikties duomenys ir kiti, taikomi atitinkamai produktų grupei), tiekimo momentas, atitinkantis gamybos procesą (prieš siuntimą, prieš pateikimą rinkai), ir susitarimas dėl atnaujinimo, kai pasikeitimas atsitinka. Be konkrečios nuomos duomenų mainų pareiga tarp šalių tiekimo grandinėje lieka abstrakčia, kurią ginče sunku patvirtinti. Sutartis yra priemonė, kuria ta pareiga tarp pačių šalių tampa praktine ir įgyvendinama.

Gamintojams, importuotojams ir jų tiekėjams — ne galutiniam vartotojui

Šie susitarimai yra svarbūs šalims, kurios abi vaidina vaidmenį elektronikos ar IKT aparato tiekimo grandinėje: gamintojui, perkančiam dalis, importuotojui, atvežančiam aparatą iš ES išorės, arba platintojui, esančiam tarp gamintojo ir rinkos. Ypač importuotojas, kurio tiekėjas yra gamintojas už ES ribų, turi suinteresuotumą turėti uždarą sutartinę susitarimą, nes importuotojas pats turi atsakomybes rinkai ir priežiūros institucijoms, net jei duomenys turi iš tikrųjų kilti iš gamintojo. Tai nėra apie pardavimo sutartį su vartotoju — jis gauna pasportą per QR-nešiklį ant produkto, o ne per atskirą sutartį. Tai taip pat nėra apie tai, ar produktas yra pasporto pareigoje; tai seka iš kiekvienos produkto kategorijos deleguotos priemonės, o ne iš pirkimo sutarties. Pirkimo sutartis reguliuoja tik perkančios ir tiekiančios šalies tarpusavio santykius dėl duomenų teikimo.

Konkretus datas nėra; duomenų mainų pareiga jau yra nustatyta

Konkretus datas, kada tai galioja elektronikai ir IKT aparatams, dar nėra — deleguotos priemonės kiekvienai podkategorijai tikimasi vėliau ir dar nepublikuotos. Kas jau tikrai nustatyta, tai bendra linija iš pačios ESPR: tiekimo grandinės veiksniai privalo, pareikalavus, pateikti informaciją, reikalingą produkto pasportui sudaryti ar papildyti, ir importuotojai turi savo pareigas patikrinti, ar šie reikalavimai yra įvykdyti prieš produktą išleisti į rinką. Todėl šios pagrindinės pareigos jau yra, nepriklausomai nuo tikslios išdėstymo kiekvienoje produkto kategorijoje. Pirkimo sutartis gali būti sudaryta arba pritaikyta dabar, remiantis šia bendra linija, siekiant ją vėliau patobulinti, kai konkrečios produkto grupės deleguota priemonė bus publikuota ir bus aišku, kokie duomenys tikrai bus privalomi.

Ką tai reiškia skaitytojui: žingsnis po žingsnio

Jei dabar sudarai arba peržiūri pirkimo sutartį, paprastai tai darai šia tvarka. Pirma: inventorizuoti, kokie duomenys tikėtinai bus reikalingi atitinkamoje produktų grupėje, remiantis tuo, kas apie tai jau žinoma, nelaukiant, kol bus nustatyti visi detalizuoti duomenys. Antra: nustatyti pristatymo momentą, atitinkantį jūsų pirkimo procesą — pavyzdžiui, prieš siuntimą arba prieš išrašymą sąskaita — kad nebūtų sprautos tarp to, kada produktas išleidžiamas į rinką, ir kada duomenys pasibūna prieinami. Trečia: įtraukti atnaujinimo įpareigojimą į situacija, kai duomenys pasikeičia po pristatymo, su susitarimu dėl to, kaip ir per kokią laiko ribą tiekėjas tai praneša. Taip pat turėtų būti atsakomybės ar atleidimo nuo atsakomybės sąlyga tais atvejais, kai tiekėjas pateikia neteisingus arba nepilnus duomenis, dėl kurių perkupusiam šaliai kyla problemos prieš priežiūros institucijas. Pagaliau auditavimo teisė arba dokumentacijos įpareigojimas yra praktiškas: teisė reikalauti įrodymų, iš kurių matyti, kad pateikti duomenys yra teisingi, o ne tik pasitikėti tiekėjo pranešimu. Aiškus nurodas į atitinkamus ESPR straipsnius sutartyje taip pat paaiškina, kad šie susitarimai neatsirado iš niekur, bet yra įstatyminio įpareigojimo, galiojančio abiem šalims, įgyvendinimas.

Įstatyminis pagrindas: ESPR 38 ir 29 straipsniai

Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR) 38 straipsnis įpareigoja tiekimo grandinės dalyvius, pareikalavus, pateikti reikalingą informaciją produkto paso sudarymui arba papildymui — tiek kitiems ekonominiams grandinės dalyviams, tiek kompetentingoms institucijoms. Tas straipsnis yra priežastis, dėl kurios perkupusiam šaliui rūpi šį įpareigojimą konkrečiai padaryti sutartyje su savo tiekėju: įstatymas nusisako, KĄ reikia pristatyti, sutartis nusisako, KAIP. Tos pačios verordening 29 straipsnis aprašo importuotojų įpareigojimus, tarp jų patikrint, ar buvo laikomasi galiojančių reikalavimų prieš produktą išleidžiant į rinką, ir dokumentacijos dėl to saugojimą. Importuotojui, kuris aparatūrą gauna iš gamintojo, kurio nėra ES, tas straipsnis yra priežastis, dėl kurios sutartiniai duomenų pristatymo susitarimai nėra neprivalomi: importuotojas neša savą atsakomybę, nepriklausomai nuo to, kas sutartyje su gamintoju suderėta.

Kas dabar nori eiti toliau, gali esamą pirkimo sutartį palyginti su šiais dviem straipsniais ir patikrint, ar pristatymo momentas, duomenų rinkinys, atnaujinimo įpareigojimas ir atsakomybė jau pakankamai konkretūs — ir tekstą papildyti, kai tik jūsų produktų kategorijos deleguotas aktas bus paskelbtas.