Kā es fiksēju paspārka datu piegādi savā pirkuma līgumā?

Piegādes pienākums un datu kopas uzbūve ar līgumu

Pirkuma līgums nosaka, KĀDUS pasporta datus piegādātājs piegādā, KĀ, KĀDĀ brīdī procesā, un KAS notiek, ja dati trūkst vai izrādās neprecīzi. Tā ir vienošanās kodols: ne tikai «jūs piegādājat nepieciešamos datus», bet konkrēts datu kategoriju saraksts (materiāla sastāvs, remontu informācija, atbilstības dati un kas cits ir piemērojams attiecīgajai produktu grupai), piegādes moments, kas atbilst ražošanas procesam (pirms nosūtīšanas, pirms tirgū nodošanas), un vienošanās par atjaunināšanu, tiklīdz kaut kas mainās. Bez šīs konkrētās norises vispārējais pienākums dalībniekiem apmainīties ar datiem piegādes ķēdē paliek abstrakts lielums, ko ir grūti pierādīt strīda gadījumā. Līgums ir instruments, ar kuru šis pienākums kļūst praktiski un piespiežams starp pašiem dalībniekiem.

Ražotājiem, importētājiem un viņu piegādātājiem — nevis beigu lietotājam

Šīs vienošanās ir aktuālas starp dalībniekiem, kuriem abiem ir loma elektronisko un IKT aparātu piegādes ķēdē: ražotājs, kas iepērk detaļas, importētājs, kas aparātus no ārpus ES piegādā tirgum, vai izplatītājs, kas atrodas starp ražotāju un tirgu. Īpaši importētājam, kuram ārpus ES esošs ražotājs ir piegādātājs, ir interese par cieši sasniedzamu līgumisko vienošanos, jo importētājs pats ir atbildīgs pret tirgu un uzraudzības iestādēm, pat ja dati faktiski ir jāsaņem no ražotāja. Tā nav pārdošanas vienošanās ar patērētāju — viņš saņem pasportu, izmantojot QR kodu uz produkta, nevis atsevišķa līguma kārtībā. Tā arī neiztver jautājumu, VAI produkts ir pasporta dēļ jānodod; tas izriet no deleģētā akta par produktu kategoriju, nevis no pirkuma līguma. Pirkuma līgums regulē tikai pirkušā un piegādājošā puses savstarpējās attiecības attiecībā uz datu iesniegšanu.

Datums vēl nav noteikts; pienākums apmainīties ar datiem jau pastāv

Fiksēts laiks, kad tas elektroniskajai un IKT aparatūrai kļūs spēkā, vēl nav — deleģētie akti par atsevišķām apakškategorijām tiek gaidīti vēlāk un vēl nav publicēti. Tas, kas jau ir noteikts, ir vispārējā līnija pašā ESPR: visos topoļu ķēdes aktieru ir pienākums, pieprasījuma gadījumā, sniegt informāciju, kas nepieciešama produktu pasporta sagatavošanai vai pabeigšanai, un importētājiem ir paši pienākumi pārbaudīt, vai šīs prasības ir izpildītas, pirms produkts tiek tirgū. Tāpēc šie pamata pienākumi jau pastāv neatkarīgi no precīzas izpausmēs par produktu kategoriju. Pirkuma līgumu tāpēc var jau tagad sagatavot vai pielāgot, pamatojoties uz šo vispārējo līniju, ar nolūku to vēlāk paasināt, tiklīdz konkrētajai produktu grupai paredzētais deleģētais akts tiek publicēts un kļūst skaidrs, kuri dati ir precīzi obligāti.

Ko tas nozīmē lasītājam: solis pa solim

Ja uzņēmuma pašlaik noslēdz vai pārskata pirkšanas līgumu, tas parasti tiek darīts šādā secībā. Pirmkārt: inventarizēt, kādi dati pēc paredzamā iespējams būs nepieciešami attiecīgajai produktu grupai, balstoties uz to, kas par to jau ir zināms, negaidot, kamēr ir noteikti visi detaļi. Tālāk: noteikt piegādes laiku, kas atbilst savai pirkšanas procesam — piemēram, pirms nosūtīšanas vai pirms rēķina izrakstīšanas — lai starp produkta pārvietošanu tirgū un datu pieejamību nekrituma spraugā. Pēc tam: iekļaut atjaunināšanas pienākumu situācijam, kad dati mainās pēc piegādes, ar vienošanos par to, kā un kāds laiks ietvaros piegādātājs to paziņo. Arī atbildības vai atlases klauzula šeit pieder, gadījumam, kad piegādātājs sniedz nepareizus vai nepilnīgus datus, kas liek pirkšanas pusei nonākt grūtībās pret uzraudzības iestādēm. Visbeidzot praktisks ir revīzijas tiesības vai dokumentācijas pienākums: tiesības pieprasīt pierādījumus, kas parāda, ka sniegtie dati ir pareizi, nevis tikai paļauties uz piegādātāja paziņojumu. Skaidra atsauce uz attiecīgajiem ESPR pantiem līgumā turklāt pasaka, ka šīs vienošanās nav nomas no gaisa, bet likumīga pienākuma, kas spiež abas puses, izstrāde.

Likumīgais pamatojums: ESPR 38. un 29. pants

Lēmuma (ES) 2024/1781 (ESPR) 38. pants pieprasa apgādes ķēdes dalībniekiem, pēc pieprasījuma, sniegt informāciju, kas nepieciešama produkta pases sastādīšanai vai pabeigšanai — gan citu ekonomisko dalībnieku ķēdē, gan arī kompetentajām iestādēm. Šis pants ir pamats tam, kāpēc pirkšanas pusei ir interese konkretizēt šo pienākumu savā līgumā ar savu piegādātāju: likums regulē, ka jāpiegādā, līgums regulē, kā. Tās pašas verordinātes 29. pants apraksta importētāju pienākumus, tostarp pārbaudīt, vai produkts atbilst spēkā esošajām prasībām, pirms tas tiek pārvietots tirgū, un saglabāt dokumentāciju par to. Importētājam, kurš iekārtu piegādā no ražotāja ārpus ES, šis pants ir iemesls, kāpēc līgumiskie datu piegādes договori nav bez saistībām: importētājs uzņemas savu atbildību neatkarīgi no tā, kas līgumā ar ražotāju ir vienots.

Ja uzņēmums vēlas turpināt, var salīdzināt esošo pirkšanas līgumu ar šiem diviem pantiem un pārbaudīt, vai piegādes laiks, datu kopa, atjaunināšanas pienākums un atbildība ir pietiekami konkrēti noteikti — un papildināt tekstu, tiklīdz par savu produktu kategoriju ir publicēta deleģētā darbība.