Какво се случва с цифровия продуктов паспорт, ако моята компания спре?

Паспортът не изчезва, ако компанията спре дейност

Цифровият продуктен паспорт е свързан с продукта, а не със съществуването на производителя или вносителя, който е създал паспорта. Това е отправната точка на ESPR: всеки, който поставя продукт на пазара, има задължението да держи описаната информация на разположение, и това задължение не изчезва автоматично в момента, в който компанията се обявява в несъстоятелност, се поема или просто прекращава дейност. На практика това означава, че винаги трябва да има определена страна, която е отговорна за паспорта — и ако първоначалната страна отпада, отговорността се прехвърля към всеки, който остане в веригата, като вносител, упълномощен представител или правоприемник. Самите основни данни, както и уникалната идентификация на паспорта, са регистрирани независимо от една компания.

За кого това се отнася и за кого не

Този въпрос е от значение за електронна техника и ICT оборудване, попадащо под предстоящото задължение на ESPR за цифров продуктен паспорт — следователно за производители, вносители и упълномощени представители, които отговарят (отговаряли) за поставяне на продукт на пазара. Тук става дума за непрекъснатостта на самия паспорт: данните, QR кодът, достъпност. Не се касае гаранция, отговорност за недостатъци или въпроса дали клиент все още може да се обърне някъде за ремонт — това са други пътища с други правила, които са независими от въпроса дали паспортът продължава да работи. Касае се също не на това, което се случва, ако продуктът самият е унищожен или рециклиран; паспортът се отнася за информацията, не за физическия продукт.

Датата все още не е определена, както и останалата част от това задължение

Още няма установена дата на влизане в сила на задължението за цифров продуктен паспорт за електронна техника и ICT. Самата ESPR е рамковата разпоредба; конкретните изисквания по категория продукт — включително евентуални правила относно това, което трябва да се случи, ако отговорна страна престане да съществува — идват в делегирани акти, които Европейската комисия установява по отделни категории. Според работния план на ESPR тези акти за електронна техника се очаква най-рано от 2027 г. До публикуване на делегиран акт за определена група продукти няма законово задължение за паспорт за тази група и следователно също няма конкретно предписано регулиране на непрекъснатостта при прекратяване на дейност. Това, което действително е установено, е принципът от самата ESPR: задължението е свързано с поставяне на продукта в търговията, а не с компанията като юридическо лице.

Какво означава това на практика, стъпка по стъпка

За всеки, който вече мисли за продуктен паспорт — например защото собственият сектор е един от първите в ред — първият въпрос е кой технически хоства паспорта и дали тази страна остава независима от собствената компания. Паспорт, който е само на собствения сървър на компанията, изчезва щом тези сървър е офлайн; паспорт при специализирана трета страна остава по принцип достъпен независимо от това, което се случи с компанията на производителя или вносителя. Вторият въпрос е кой, при продажба, сливане или прекратяване на дейност на компанията, официално поема ролята на отговорна страна — това е нещо, което може да бъде уредено договорно с наследник, дистрибутор или самата хостинг страна, предвид това, което делегираният акт там ще каже по това. Третият въпрос е дали самите данни, отделно от хостинга, могат да бъдат намерени някъде централно: регистърът от член 13 на ESPR е предназначен да регистрира уникални идентификатори и основни данни на ниво EU, независимо кой в момента осигурява ежедневния хостинг. Всеки, който вече выбира платформа за продуктния паспорт, е разумно да разгледа непрекъснатостта на самата платформа — не само непрекъснатостта на собствената компания.

Където това следва: член 10 и член 13 на ESPR

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) описва изискванията към цифровия продуктов паспорт, включително задължението да се поддържа информацията налична и актуална за продукта, за който е изготвен — задължение, което е свързано с продукта и неговото пускане на пазара, не с живота на един конкретен бизнес. Член 13 на ESPR регулира регистъра на цифровите продуктови паспорти, в който се съхраняват централизирано уникални идентификатори и основни данни. Този регистър съществува независимо от отделната хостинг партньорка и поради това формира основата, чрез която органите по надзор и други страни могат да намерят паспорт, дори ако оригиналната отговорна компания вече не съществува. Точното преработване за електроника и ИКТ — включително всички възможни правила конкретно за прекратяване на бизнеса — следва в делегиран акт за тази категория продукти, който в момента на писане все още не е публикуван.

Всеки, който иска да започне с това, би направил добре да зафиксира сега при коя партньорка ще се хостира паспортът и дали този избор е независим от продължаването на собствения си бизнес, и да следи развитието на делегирания акт за собствената категория продукти, за да види кога и как задължението за приемственост ще бъде конкретно определено.

На какво се основава това

Самият регламент е на EUR-Lex. Ние правим препратка към всяко твърдение; вие не трябва да ни вярвате.

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Задължението за достъпност не спира при предприятието

Член 10 на ESPR (Регламент (EU) 2024/1781) задължава дигиталното производствено свидетелство да остане достъпно, независимо от това какво се случи с производителя или вносителя. Задължението е свързано с продукта, а не със съществуването на предприятието, което го е пуснало на пазара. За предприятие с 10 до 100 служители това означава, че фалит, сливане, преобразуване или прекратяване на дейност не са валидна причина за отключване на данните. Как дълго трябва да е наличен цифровия продуктов паспорт? е следователно въпрос, който е отделен от продължителността на самото предприятие — свидетелството трябва да се поддържа през цялата платформа на валидност, която е приложима за категорията на продукта, дори ако първоначалният участник на пазара вече не съществува.

Регистърът фиксира регистрацията, не съдържанието

Член 13 на ESPR регулира регистъра на дигиталните производствени свидетелства, в който се фиксират определени данни за свидетелството. Този регистър е място за намиране и контролен инструмент, а не замяна на хостинга. Какво точно трябва да стои в този регистър и кой го попълва, е описано на Какво е регистърът на цифровите продуктови паспорти и какво трябва да вложа в него?. За въпроса "какво се случва при прекратяване на дейност" е уместно, че регистрация в регистъра не казва нищо за това кой е отговорен в този момент за основните данни — тази отговорност трябва да бъде отредена отделно, например чрез хостинг партньор или правен наследник.

Непрекъснатост на хостинга е практически, а не случаен избор

Тъй като законодателството поставя в центъра на внимание достъпността на свидетелството, а не съществуването на страната, която е поръчала подготовката на свидетелството, практическото решение се крие в избора на хостинг. Предприятие, което използва своя собствена сървърна среда за свидетелството, рискува при спиране на дейността сървърът, доменът и капацитета за управление да изчезнат. на какво трябва да отговаря хостингът на продуктния паспорт описва изискванията, които хостинг решението трябва да изпълни; към тези изисквания се отнася и въпросът кой ще продължи хостинга, ако поръчващият вече не съществува. Външна страна, която извършва хостинга независимо от съществуването на поръчващия, по-добре съответства на задължение, което по дефиниция трае по-дълго от средния бизнес цикъл.

Връзката със свидетелството трябва да продължи да работи

QR кодът на продукта или опаковката указва адрес, където може да се намери свидетелството, както е описано на Как се поставя QR кодът за цифровия продуктов паспорт на моята електроника?. Ако основният URL изчезне при прекратяване на дейност — например защото име на домен не бъде подновено или вътрешен сървър бъде изключен — кодът вече не работи, дори ако физическото наклейко е все още неповредено. Това риск е сравним с това, което е описано на какво ако QR кодът на моя продукт е повредена или нечетлива: самият код никога не е проблемът, намираемостта на данните зад него е.

Къде се допускат грешки в практиката

Доменното име изтича след фалит. Куратор или ликвидатор на предприятие обикновено има други приоритети, отколкото да подновява всяка година регистрация на домен. Ако свидетелството е на собствен домен, при неподновяване на домена той отпада — и с него всеки QR код, който указва към него.

Вътрешен сървър се изключва при преобразуване. При преобразуване IT инфраструктурата на преобразуваното предприятие понякога просто се затваря, защото всичко се мигрира към системите на преобразуващото предприятие. Ако тази миграция не включи данните на свидетелството, те изчезват незабелязано.

Никой вече не знае кой беше отговорен. При предприятия, където лицето, което е подготвило свидетелството, вече е напуснало, или при преобразуване, при което отделенията са слети, не винаги е ясно кой има достъп до управлението на данните. Без документирано предаване знанието се губи преди нещо да се случи.

Правната наследственост е неясна за органа, отговорен за надзора на пазара. При сливане или рестарт под ново име за надзорния орган не винаги е веднага възможно да установи кое юридическо лице е отговорно за продукт, който е бил пуснат на пазара години по-рано. Този проблем особено засяга продукти, които изискват няколко цифрови паспорта на продукта — когато веригата на доставчици се разпада, не е веднага ясно кой управлява кой дял от данните.

Свързаност със системата ERP се прекъсва. Предприятия, които са свързали паспорта с собствената си система ERP или управление на запасите рискуват, че при прекратяване на тази система — например при продажба на запасите или отмяна на лицензията — връзката престава да съществува без да е съхранена замяна, самостойна версия на данните.

Какво можете да регистрирате

Договор за хостинг, който е независим от съществуването на собственото предприятие — с външна страна, която осигурява продължаването на наличност на паспорта, независимо какво се случва с поръчващия.
Преглед на кои продукти имат кой паспорт, включително съответния уникален идентификационен код на продукт или група продукти, така че приемник или администратор на състояние да може да установи какво съществува и където се намира.
Експортиран файл на данните на паспорта в предоставения формат, както е описано на в какъв формат трябва да предоставя данните на продуктния паспорт, съхранен отделно от вътрешната система, с която е съставен.
Установена отговорна личност за управление, с ясна договореност за прехвърляне в случай, че лицето напусне предприятието или предприятието смени собственик.
Клауза в договорите за придобиване която explicitely включва продължаване на цифровия паспорт на продукта и съответния хостинг като част от задълженията, които се прехвърлят.
Копие на регистрацията в регистъра на цифровите паспорти на продуктите, така че при спор или проверка да е видно кои данни са били регистрирани някога и от кого.

Elektropas.com прилага за абонатите модел на хостинг, при който наличност на паспорта не зависи от продължаването на съществуването на отделния клиент, с фиксиран период на съхранение, който е в съответствие със задълженията по ESPR.

Това не е правно съветване. Тази страница дава общо право информация за регламентирането, на което се основава тази платформа. Ние не знаем вашата ситуация. При съмнение относно вашия собствен случай консултирайте се с адвокат или компетентния контролен орган.

Написано с AI на базата на посочените по-горе източници, проверено от човек на 2026-08-22. Нещо не е наред ли? Дайте ни знак — корекциите получават приоритет.