Que devient le passeport numérique de produit si mon entreprise cesse ses activités ?

Le passeport ne disparaît pas si l'entreprise ferme

Le passeport numérique de produit est lié au produit, et non à la continuité de l'existence du fabricant ou de l'importateur qui a créé le passeport. C'est le principe fondateur de l'ESPR : quiconque met un produit sur le marché a l'obligation de tenir les informations connexes à disposition, et cette obligation ne disparaît pas automatiquement au moment où l'entreprise fait faillite, est reprise ou cesse simplement ses activités. En pratique, cela signifie qu'il doit toujours y avoir une partie identifiable responsable du passeport — et si la partie originelle disparaît, cette responsabilité se transfère à celui qui persiste dans la chaîne, comme un importateur, un mandataire ou un successeur. Les données sous-jacentes elles-mêmes, ainsi que l'identification unique du passeport, sont en outre enregistrées indépendamment d'une seule entreprise.

Pour qui cela s'applique, et pour qui non

Cette question s'applique aux équipements électroniques et ICT qui relèvent de l'obligation ESPR imminente relative au passeport numérique de produit — c'est-à-dire pour les fabricants, importateurs et mandataires responsables (ou ayant été responsables) de la mise sur le marché d'un produit. Il s'agit ici de la continuité du passeport lui-même : les données, le code QR, l'accessibilité. Il ne s'agit pas de la garantie, de la responsabilité en cas de défaut, ou de la question de savoir si un client peut encore s'adresser à quelqu'un pour une réparation — ce sont d'autres processus avec d'autres règles, qui sont distincts de la question de savoir si le passeport continue à fonctionner. Il ne s'agit pas non plus de ce qui se passe si un produit lui-même est détruit ou recyclé ; le passeport concerne l'information, non le produit physique.

La date n'est pas encore fixée, tout comme le reste de cette obligation

Il n'y a pas encore de date d'entrée en vigueur établie pour l'obligation d'un passeport numérique de produit pour l'électronique et les ICT. L'ESPR elle-même est le règlement-cadre ; les exigences concrètes par catégorie de produit — y compris d'éventuelles règles sur ce qui doit se passer si une partie responsable cesse d'exister — figurent dans les actes délégués que la Commission européenne fixe par sous-catégorie. Selon le plan de travail ESPR, ces actes sont attendus pour l'électronique au plus tôt à partir de 2027. Jusqu'à ce qu'un acte délégué pour un groupe de produits spécifique soit publié, il n'existe pas d'obligation légale de passeport pour ce groupe, et donc pas de règlement concret prescrit pour la continuité en cas de cessation d'entreprise. Ce qui est établi, c'est le principe de l'ESPR elle-même : l'obligation est liée à la mise sur le marché du produit, et non à l'entreprise en tant que personne morale.

Ce que cela signifie concrètement, étape par étape

Pour qui réfléchit dès maintenant à un passeport de produit — par exemple parce que son propre secteur figure parmi les premiers — la première question est de savoir qui héberge techniquement le passeport et si cette partie existe indépendamment de la propre entreprise. Un passeport qui ne se trouve que sur le serveur de la propre entreprise disparaît dès que ce serveur s'éteint ; un passeport chez un tiers spécialisé reste en principe accessible quoi qu'il advienne de l'entreprise du fabricant ou de l'importateur. La deuxième question est de savoir qui, en cas de vente, fusion ou cessation d'entreprise, assume formellement le rôle de partie responsable — c'est quelque chose qui peut être réglé contractuellement avec un successeur, un distributeur ou la partie hébergeante elle-même, en anticipation de ce que l'acte délégué y prescrira ultérieurement. La troisième question est de savoir si les données elles-mêmes, indépendamment de l'hébergement, sont retrouvables quelque part au niveau central : le registre visé à l'article 13 de l'ESPR est destiné à enregistrer les identifiants uniques et les données de base au niveau de l'UE, indépendamment de l'entreprise qui assure l'hébergement quotidien à ce moment. Qui choisit maintenant une plateforme pour le passeport de produit serait donc judicieux d'examiner la continuité de cette plateforme elle-même — et pas seulement la continuité de la propre entreprise.

D'où cela découle : article 10 et article 13 de l'ESPR

L'article 10 du règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit les exigences relatives au passeport numérique de produit, notamment l'obligation de maintenir les informations disponibles et à jour pour le produit auquel il se rapporte — une obligation liée au produit et à sa mise sur le marché, non à la durée de vie d'une seule entreprise spécifique. L'article 13 du règlement ESPR régit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel les identificateurs uniques et les données essentielles sont enregistrés de manière centralisée. Ce registre existe indépendamment de la partie d'hébergement individuelle et constitue ainsi la base permettant aux autorités de surveillance et à d'autres parties de retrouver un passeport, même si l'entreprise responsable d'origine n'existe plus. La mise en œuvre précise pour l'électronique et les TIC — y compris les éventuelles règles spécifiques concernant la cessation d'activité — figure dans l'acte délégué pour cette catégorie de produits, qui n'a pas encore été publié au moment de la rédaction.

Quiconque souhaite s'engager dans cette démarche ferait bien de documenter dès maintenant auprès de quel tiers le passeport sera hébergé et de vérifier que ce choix est indépendant de la continuité de sa propre entreprise, et de suivre l'évolution de l'acte délégué pour sa propre catégorie de produits afin de voir quand et comment l'obligation de continuité sera concrètement définie.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

L'obligation de disponibilité ne s'arrête pas au niveau de l'entreprise

L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) impose que le passeport numérique des produits reste disponible, indépendamment de ce qui advient du fabricant ou de l'importateur. L'obligation est liée au produit, non à l'existence de l'entreprise qui l'a mis sur le marché. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie qu'une faillite, une fusion, une acquisition ou une cessation d'activité n'est pas une raison valable pour retirer les données en ligne. Pendant combien de temps un passeport numérique de produit doit-il rester disponible ? c'est dès lors une question qui est indépendante de la durée de vie de l'entreprise elle-même — le passeport doit tenir la durée prévue pour la catégorie de produits, même si l'intervenant initial sur le marché n'existe plus.

Le registre consigne l'enregistrement, pas le contenu

L'article 13 du ESPR régit le registre des passeports numériques des produits, dans lequel certaines données sur le passeport sont consignées. Ce registre est un lieu de consultation et un moyen de contrôle, non un remplacement de l'hébergement. Ce qui doit exactement figurer dans ce registre et qui l'y saisit est décrit sur Qu'est-ce que le registre des passeports numériques de produits et que dois-je y inscrire ?. Pour la question « que se passe-t-il en cas de cessation d'activité », il est pertinent qu'un enregistrement dans le registre ne dit rien sur qui est responsable à ce moment des données sous-jacentes — cette responsabilité doit être réglée séparément, par exemple via un tiers hébergeur ou un successeur.

La continuité de l'hébergement est un choix de principe, non occasionnel

Parce que la législation place la disponibilité du passeport au centre et non la survie de la partie qui a fait établir le passeport, la solution pratique réside dans le choix de l'hébergement. Une entreprise qui utilise son propre environnement serveur pour le passeport court le risque que lors de l'arrêt de ses activités, le serveur, le domaine et la capacité de gestion disparaissent également. à quoi doit se conformer l'hébergement de ma fiche produit numérique décrit les exigences auxquelles une solution d'hébergement doit répondre ; parmi ces exigences figure également la question de savoir qui poursuivra l'hébergement si le client n'existe plus. Un tiers qui assure l'hébergement indépendamment de la survie du client s'aligne mieux sur une obligation qui, par définition, s'étend plus longtemps qu'un cycle commercial moyen.

Le lien vers le passeport doit rester fonctionnel

Le code QR sur le produit ou l'emballage renvoie à une adresse où le passeport peut être consulté, comme décrit sur Comment mettre le code QR du passeport numérique de produit sur mon électronique ?. Si l'URL sous-jacente disparaît en cas de cessation d'activité — par exemple parce qu'un nom de domaine n'est pas renouvelé ou qu'un serveur interne est arrêté — le code ne fonctionne plus, même si l'autocollant physique est toujours intact. Ce risque est comparable à ce qui est décrit sur que faire si le code QR sur mon produit est endommagé ou illisible : le code lui-même n'est jamais le problème, la traçabilité des données derrière lui l'est.

Où cela échoue en pratique

Le nom de domaine expire après la faillite. Un syndic ou un liquidateur d'une entreprise a généralement d'autres priorités que de renouveler chaque année une enregistrement de domaine. Si le passeport se trouve sur un domaine propre, ce domaine disparaît en cas de non-renouvellement — et avec lui chaque code QR qui y renvoie.

Le serveur interne est arrêté lors d'une acquisition. Lors d'une acquisition, l'infrastructure informatique de l'entreprise acquise est parfois simplement arrêtée parce que tout est migré vers les systèmes de l'entreprise acquéreur. Si cette migration ne reprend pas les données du passeport, les données disparaissent inaperçues.

Personne ne sait plus qui était responsable. Dans les entreprises où la personne qui a compilé le passeport a entre-temps quitté l'entreprise, ou lors d'une acquisition où les départements ont été fusionnés, il n'est pas toujours clair qui a accès à la gestion des données. Sans transfert documenté, cette connaissance est perdue avant qu'un problème ne survienne.

La succession est peu claire pour l'autorité de surveillance du marché. Lors d'une fusion ou d'une reprise sous un autre nom, il n'est pas toujours facile pour une autorité de contrôle de déterminer immédiatement quelle entité est responsable d'un produit qui a été mis sur le marché des années auparavant. Ce problème se pose particulièrement pour les produits qui nécessitent plusieurs passeports de produits — lorsqu'une chaîne de fournisseurs se disloque, il n'est pas immédiatement clair qui gère quelle partie des données.

Le couplage avec le système ERP est supprimé. Les entreprises qui ont le passeport couplé à leur propre système ERP ou d'inventaire courent le risque que lors du démantèlement de ce système — par exemple lors de la vente des stocks ou de l'arrêt de la licence — le couplage cesse d'exister sans qu'une version de remplacement autonome des données ait été conservée.

Ce que vous pouvez documenter

Un contrat d'hébergement indépendant de l'existence de la propre entreprise — avec une tierce partie qui assure la disponibilité continue du passeport, indépendamment de ce qui advient au client.
Un aperçu des produits disposant de quel passeport, y compris l' identifiant unique correspondant par produit ou groupe de produits, afin qu'un successeur ou un curateur puisse déterminer ce qui existe et où il se trouve.
Un fichier d'exportation des données de passeport au format fourni, comme décrit dans dans quel format dois-je fournir les données du passeport produitconservé séparément du système interne utilisé pour le constituer.
Une responsabilité définie pour la gestion, avec un accord de transfert clair en cas de départ de cette personne de l'entreprise ou de changement de propriétaire de l'entreprise.
Une clause dans les contrats de reprise qui intègre explicitement la continuité du passeport de produit et l'hébergement correspondant comme faisant partie des obligations à transférer.
Une copie de l'enregistrement dans le registre des passeports numériques de produits, de sorte qu'en cas de litige ou de contrôle, il soit clair quelles données ont été enregistrées et par qui.

Elektropas.com applique un modèle d'hébergement pour les abonnés selon lequel la disponibilité du passeport ne dépend pas de la continuité de la présence du client individuel, avec une période de conservation fixe qui s'aligne sur l'obligation découlant de l'ESPR.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Écrit avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.