Ce se întâmplă cu pașaportul produsului dacă întreprinderea mea încetează?

Pașaportul nu dispare dacă întreprinderea se oprește

Pașaportul digital al produsului este legat de produs, nu de existența continuă a producătorului sau importatorului care a creat pașaportul. Acesta este principiul fundamental al ESPR: cine introduce un produs pe piață are obligația de a păstra disponibile informațiile corespunzătoare, iar această obligație nu dispare automat în momentul în care întreprinderea intră în insolvență, este preluată sau încetează pur și simplu activitățile. În practică, aceasta înseamnă că trebuie să existe întotdeauna o parte responsabilă pentru pașaport — și dacă partea originală dispare, responsabilitatea se mută către cine rămâne în lanț, cum ar fi un importator, reprezentant autorizat sau succesor legal. Datele subiacente în sine și identificarea unică a pașaportului sunt, pe lângă acestea, înregistrate independent de o singură întreprindere.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Această întrebare se pune pentru echipamentele electronice și ICT care intră sub viitoarea obligație ESPR pentru pașaportul digital al produsului — deci pentru producători, importatori și reprezentanți autorizați responsabili (au fost responsabili) de introducerea unui produs pe piață. Aici se pune problema continuității pașaportului în sine: datele, codul QR, accesibilitatea. Nu este vorba despre garanție, răspundere pentru defecte sau despre faptul dacă un client mai poate merge undeva pentru reparație — acestea sunt alte proceduri cu alte reguli, care sunt separate de întrebarea dacă pașaportul continuă să funcționeze. De asemenea, nu se referă la ce se întâmplă dacă produsul însuși este distrus sau reciclat; pașaportul privește informațiile, nu produsul fizic.

Data nu este încă stabilită, la fel ca și restul acestei obligații

Nu există încă o dată de începere stabilită pentru obligația unui pașaport digital al produsului pentru electronice și ICT. ESPR în sine este verordunea-cadru; cerințele concrete per categorie de produs — inclusiv orice reguli despre ce trebuie să se întâmple dacă o parte responsabilă încetează să mai existe — vin în actele delegate pe care Comisia Europeană le adoptă per subcategorie. Conform planului de lucru ESPR, aceste acte sunt așteptate pentru electronice cel mai devreme din 2027. Până când un act delegat pentru un grup de produse specific este publicat, pentru acel grup nu există încă o obligație legală de a avea un pașaport, și deci nici o reglementare concretă prescrisă pentru continuitate în caz de încetare a activității întreprinderii. Ceea ce este într-adevăr stabilit este principiul din ESPR în sine: obligația este legată de introducerea produsului pe piață, nu de întreprindere ca persoană juridică.

Ce înseamnă aceasta în practică, pas cu pas

Pentru cine acum gândește deja la un pașaport de produs — de exemplu, pentru că sectorul propriu este printre primii care vin la rând — prima întrebare este cine găzduiește din punct de vedere tehnic pașaportul și dacă acea parte rămâne independentă de propria întreprindere. Un pașaport care se află doar pe serverul propriei întreprinderi dispare imediat ce acel server se deconectează; un pașaport la o terță parte specializată rămâne în principiu accesibil indiferent ce se întâmplă cu întreprinderea producătorului sau importatorului. A doua întrebare este cine, în cazul vânzării, fuziunii sau încetării activității întreprinderii, preia formal rolul de parte responsabilă — aceasta este ceva ce poate fi reglementat contractual cu un succesor, distribuitor sau chiar cu partea care oferă servicii de găzduire, anticipând ce va spune actul delegat despre asta. A treia întrebare este dacă datele în sine, separate de găzduire, se pot regăsi undeva la nivel central: registrul din articolul 13 al ESPR este destinat înregistrării identificatorilor unici și datelor de bază la nivel UE, independent de care întreprindere oferă în acel moment serviciile de găzduire zilnică. Cine acum alege o platformă pentru pașaportul produsului, ar fi prudent să se uite la continuitatea acelei platforme în sine — nu doar la continuitatea propriei întreprinderi.

De unde rezultă aceasta: articolul 10 și articolul 13 al ESPR

Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie cerințele pentru pașaportul digital al produsului, inclusiv obligația de a menține informațiile disponibile și actualizate pentru produsul pentru care a fost elaborat — o obligație care este legată de produs și de punerea acestuia pe piață, nu de durata de viață a unei singure întreprinderi specifice. Articolul 13 al ESPR reglementează registrul pașapoartelor digitale ale produselor, în care identificatorii unici și datele esențiale sunt înregistrate în mod centralizat. Acest registru există independent de partea care o găzduiește individual și formează astfel baza pe care autoritățile de supraveghere și alte părți pot localiza un pașaport, chiar dacă întreprinderea responsabilă inițială nu mai există. Executarea precisă pentru electronice și ICT — inclusiv eventualele reguli specifice cu privire la încetarea activității întreprinderii — urmează în actul delegat pentru acea categorie de produse, care la momentul redactării nu a fost încă publicat.

Cine dorește să înceapă cu aceasta, este recomandat să stabilească acum la care parte va fi găzduitul pașaportul și dacă această alegere este independentă de continuitatea propriei întreprinderi, și să urmărească dezvoltarea actului delegat pentru propria categorie de produse pentru a vedea când și cum obligația de continuitate va fi concretizată.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Obligația de disponibilitate nu se oprește la nivelul întreprinderii

Articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) impune ca pașaportul digital al produsului să rămână disponibil, indiferent de ceea ce se întâmplă cu fabricantul sau importatorul. Obligația este legată de produs, nu de existența întreprinderii care l-a pus pe piață. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că un faliment, o fuziune, o preluare sau o încetare de activitate nu constituie un motiv valid pentru a scoate datele online. Cât timp trebuie să rămână disponibil pașaportul produsului? este deci o chestiune care este independentă de durata de viață a întreprinderii în sine — pașaportul trebuie să se menține pe durata care se aplică pentru categoria de produse, chiar dacă participantul original de pe piață nu mai există.

Registrul rține înregistrarea, nu conținutul

Articolul 13 din ESPR reglementează registrul pașapoartelor digitale ale produselor, în care sunt înregistrate anumite date privind pașaportul. Acel registru este o locație de găsire și un instrument de control, nu o înlocuire a găzduirii. Ceea ce trebuie să figureze exact în acel registru și cine îl completează este descris pe Ce este registrul pașapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să introduc în el?. Pentru întrebarea "ce se întâmplă la încetarea activității întreprinderii" este relevant faptul că o înregistrare în registru nu spune nimic despre cine este responsabil în acel moment pentru datele din spatele ei — acea responsabilitate trebuie reglementată separat, de exemplu prin intermediul unui furnizor de găzduire sau al unui succesor legal.

Continuitatea găzduirii este o alegere practică, nu incidentală

Deoarece legislația pune accentul pe disponibilitatea pașaportului și nu pe continuarea existenței părții care a organizat pașaportul, soluția practică constă în alegerea găzduirii. O întreprindere care își folosește propria infrastructură de server pentru pașaport riscă ca la încetarea activității să dispară și serverul, domeniul și capacitatea de gestionare. ce trebuie să îndeplinească hosting-ul pentru pasaportul meu de produs descrie cerințele pe care trebuie să le îndeplinească o soluție de găzduire; acele cerințe includ și întrebarea cine continuă găzduirea dacă mandatarul nu mai există. O parte externă care efectuează găzduirea independent de continuarea existenței mandatarului se aliniază mai bine cu o obligație care, prin definiție, durează mai mult decât un ciclu comercial mediu.

Legătura către pașaport trebuie să continue să funcționeze

Codul QR de pe produs sau ambalaj se referă la o adresă unde se găsește pașaportul, așa cum este descris pe Cum ajunge codul QR pentru pașaportul produsului pe echipamentele mele electrice și electronice?. Dacă adresa URL din spatele ei dispare la încetarea activității întreprinderii — de exemplu, pentru că un nume de domeniu nu este reînnoit sau un server intern este dezactivat — codul nu mai funcționează, chiar dacă autocolantul fizic rămâne intact. Acel risc este similar cu ceea ce este descris pe ce se întâmplă dacă codul QR de pe produsul meu este deteriorat sau ilegibil: codul în sine nu este niciodată problema, găsibilitatea datelor din spatele lui este aceasta.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Numele de domeniu expiră după faliment. Un curator sau lichidator al unei întreprinderi are de obicei alte priorități decât reînnouirea anuală a unei înregistrări de domeniu. Dacă pașaportul se află pe propriul domeniu, acel domeniu dispare dacă nu este reînnoit — și cu el fiecare cod QR care se referă la acesta.

Serverul intern este dezactivat la preluare. La o preluare, infrastructura IT a întreprinderii preluate este uneori pur și simplu oprită deoarece totul este migrat către sistemele părții care preia. Dacă acea migrare nu include datele pașaportului, datele dispar neobservat.

Nimeni nu mai știe cine era responsabil. La întreprinderi în care persoana care a elaborat pașaportul a plecat între timp, sau la o preluare în care departamentele au fost fuzionate, nu este întotdeauna clar cine are acces la gestionarea datelor. Fără o cedare documentată, acea cunoaștere se pierde înainte ca ceva să meargă rău.

Succesiunea legală este neclară pentru autoritatea de supraveghere a pieței. La o fuziune sau relansare sub alt nume, pentru un organism de supraveghere nu este întotdeauna imediat clar ce entitate este responsabilă pentru un produs care a fost lansat pe piață cu ani în urmă. Această problemă apare în special la produsele care au nevoie de mai multe pașapoarte digitale ale produselor — atunci când un lanț de furnizori se rupe, nu este imediat clar cine gestionează ce parte din date.

Cuplarea cu sistemul ERP este deconectată. Întreprinderile care și-au cuplat pasaportul la propriul sistem ERP sau de inventar riscă ca atunci când acel sistem este dezafectat — de exemplu prin vânzarea stocurilor sau încetarea licenței — cuplarea să nu mai existe, fără a se fi păstrat o versiune înlocuitoare, independentă a datelor.

Ceea ce puteți documenta

Un acord de hosting care este independent de existența propriei întreprinderi — cu o parte externă care continuă disponibilitatea pasaportului, indiferent ce se întâmplă cu mandantul.
Un inventar al produselor care au pasaport, inclusiv codul unic de identificare per produs sau grup de produse, astfel încât un succesor sau curator să poată identifica ce există și unde se află.
Un fișier de export al datelor pasaportului în formatul furnizat, așa cum este descris pe în ce format trebuie să furnizez datele pașaportului produsului, păstrat separat de sistemul intern cu care a fost compilat.
O persoană responsabilă desemnată pentru gestionare, cu un acord clar de transfer în cazul în care acea persoană pleacă din întreprindere sau întreprinderea schimbă proprietarul.
O clauză în contractele de preluare care include în mod explicit continuitatea pasaportului de produs și gazduirea asociată ca parte a obligațiilor de transferat.
O copie a înregistrării în registrul paşapoartelor digitale de produs, astfel încât în caz de dispută sau control, să fie clar ce date au fost vreodată înregistrate și de cine.

Elektropas.com aplică abonașilor un model de hosting prin care disponibilitatea pasaportului nu depinde de continuitatea existenței clientului individual, cu un termen fix de păstrare care se aliniază la obligația din ESPR.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu IA pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu merge? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.