Što se događa s digitalno produktnim listićem ako moj poslovni prestane?

Putovnica ne nestaje ako poduzeće prestane s radom

Digitalna putovnica proizvoda povezana je s proizvodom, a ne s postojanjem proizvođača ili uvoznika koji je putovnicu izradio. To je polazna točka ESPR-a: tko stavlja proizvod na tržište, dužan je čuvati dostupne pripadajuće podatke, a ta dužnost ne nestaje automatski u trenutku kada poduzeće padne u stečaj, bude preuzeto ili samo prestane s radom. U praksi to znači da mora biti moguće odrediti neku stranu koja je odgovorna za putovnicu — i ako izvorna stranka padne, ta odgovornost prelazi na onu koja preostane u lancu, kao što je uvoznik, ovlašteni predstavnik ili pravni nasljednik. Temeljni podaci sami, kao i jedinstvena identifikacija putovnice, registrirani su neovisno o jednom poduzeću.

Za koga se to primjenjuje, a za koga ne

Ovo pitanje odnosi se na elektroničke i ICT-uređaje koji spadaju pod dolaznu ESPR-obvezu za digitalnu putovnicu proizvoda — dakle za proizvođače, uvoznike i ovlaštene zastupnike odgovorne za stavljanje proizvoda na tržište. Radi se o kontinuitetu same putovnice: podaci, QR-kod, dostupnost. Ne radi se o jamstvu, odgovornosti za nedostatke ili pitanju može li kupac negdje potražiti pomoć za popravak — to su druga poglavlja s drugim pravilima koja su odvojena od pitanja jesu li putovnica i dalje funkcionira. Niti se radi o tome što se događa ako se sam proizvod uništi ili reciklira; putovnica se odnosi na podatke, a ne na fizički proizvod.

Datum još nije određen, kao i ostatak ove obveze

Za obvezu digitalnog putovnice proizvoda za elektroničke uređaje i ICT još nema utvrđenog datuma stupanja na snagu. Sama ESPR je okvirna uredba; konkretni zahtjevi po kategoriji proizvoda — uključujući eventualna pravila o tome što se mora desiti ako odgovorna strana prestane postojati — dolaze u delegiranim aktima koje Europska komisija utvrđuje po podkategoriji. Prema planu rada ESPR-a, ti se akti za elektroniku očekuju najranije od 2027. godine. Dok se delegirani akt za određenu skupinu proizvoda ne objavi, za tu skupinu nema zakonske obveze putovnice, niti je konkretno propisana regulacija kontinuiteta u slučaju prestanka poslovanja. Ono što je sigurno jest načelo iz same ESPR-a: obveza je povezana sa stavljanjem proizvoda na tržište, a ne sa poduzećem kao pravnom osobom.

Što to znači u praksi, korak po korak

Za one koji već razmišljaju o putovnici proizvoda — primjerice zato što njihov vlastiti sektor spada među prve — prvo pitanje je tko tehnički hostira putovnicu i ostaje li ta strana neovisna o vlastitom poduzeću. Putovnica koja se nalazi samo na vlastitom poslovnom serveru nestaje čim taj server bude izvan veze; putovnica kod specijalizirane treće strane u principu ostaje dostupna bez obzira što se dogodi s poduzećem proizvođača ili uvoznika. Drugo pitanje je tko će, pri prodaji, spajanju ili prekidu rada poduzeća, formalno preuzeti ulogu odgovorne strane — to je nešto što se može regulirati ugovorom s nasljednikom, distributerom ili samom hostingnom stranom, u predviđanju onoga što će delegirani akt tu reći. Treće pitanje je jesu li podaci sami, odvojeno od hostinga, negdje središnje dostupni: registar iz članka 13. ESPR-a trebao bi zabilježiti jedinstvene identifikatore i osnovne podatke na razini EU-a, neovisno o tome koje poduzeće trenutno brine o dnevnom hostingu. Tko sada bira platformu za putovnicu proizvoda, razumno je da pogledaj kontinuitet te same platforme — ne samo kontinuitet vlastitoga poduzeća.

Gdje je ovo izvučeno: članak 10. i članak 13. ESPR-a

Članak 10. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje zahtjeve za digitalni proizvodni pasošport, uključujući obvezu čuvanja informacija dostupnim i ažuriranim za proizvod za koji je sastavljen — obvezu koja je vezana uz proizvod i njegovo stavljanje na tržište, a ne uz životni vijek jednog specifičnog poduzeća. Članak 13. ESPR-a uređuje register digitalnih proizvodnih pasošporta, u kojem se centralno bilježe jedinstveni identifikatori i temeljni podaci. Taj register postoji odvojeno od pojedine domaćine i čini time osnovu na temelju koje nadzorni organi i druge stranke mogu pronaći pasošport, čak i ako izvorno odgovorno poduzeće više ne postoji. Točna provedba za elektroniku i ICT — uključujući eventualne propise specifično o završetku poslovanja — slijedi u delegiranoj uredbi za tu kategoriju proizvoda, koja u trenutku pisanja još nije objavljena.

Tko želi početi s time, poželjno je da sada zabilježi kod koje stranke će pasošport biti smješten i je li taj izbor nezavisan od nastavka postojanja vlastitog poduzeća, te da prati razvoj delegirane uredbe za vlastitu kategoriju proizvoda kako bi vidio kada i kako će se obaveza kontinuiteta konkretno ispuniti.

Na čemu se ovo temelji

Sama uredba dostupna je na EUR-Lex-u. Referencijamo per tvrdnju; trebate nam vjerovati.

Što konkreno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Obveza dostupnosti ne prestaje pri poduzeću

Članak 10 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) obvezuje da ostane dostupna digitalna putovnica proizvoda, neovisno o tome što se desi s proizvođačem ili uvoziteljem. Obveza je vezana uz proizvod, a ne uz postojanje poduzeća koje ga je stavilo na tržište. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih to znači da bankrot, fuzija, preuzimanje ili gašenje poslovne djelatnosti nisu valjani razlog za uklanjanje podataka s interneta. Koliko dugo digitalni produktni listić mora biti dostupan? je time pitanje koje je odvojeno od životnog ciklusa samog poduzeća — putovnica mora održati vremenski period koji vrijedi za kategoriju proizvoda, čak i ako izvorni sudionik na tržištu više ne postoji.

Register čuva registraciju, a ne sadržaj

Članak 13 Uredbe ESPR uređuje register digitalnih putovnica proizvoda u kojima se bilježe određeni podaci o putovnici. Taj register je izvorna lokacija i kontrolni instrument, a ne zamjena za hosting. Što točno mora biti navedeno u tom registru i tko to unosi, opisano je na Što je registar digitalnih produktnih listića i što moram u njega unijeti?. Za pitanje "što se događa pri gašenju poslovne djelatnosti" relevantno je da registracija u registru ništa ne govori o tome tko je u tom trenutku odgovoran za osnovne podatke — ta odgovornost mora biti zasebno regulirana, primjerice putem pružatelja hostinga ili pravnog nasljednika.

Kontinuitet hostinga je praktična, a ne slučajna odabira

Budući da se zakonodavstvo fokusira na dostupnost putovnice, a ne na nastavak postojanja stranke koja je zatražila sastavljanje putovnice, praktično rješenje leži u izboru hostinga. Poduzeće koje koristi svoju serversku okolinu za putovnicu riskiruje da će pri prestanku poslovne djelatnosti nestati i server, domena i kapacitet upravljanja. kojem standardu mora zadovoljiti hostiranje moga produktnog pasošea opisuje zahtjeve koju hosting rješenja moraju zadovoljiti; tom zahtjevima pripada i pitanje tko nastavlja s hostingom ako naručitelja više nema. Vanjska stranka koja provodi hosting neovisno o nastavku poslovanja naručitelja, bolje odgovara obvezi koja je po definiciji duža od prosječnog poslovnog ciklusa.

Poveznica s putovnicom mora ostati funkcionalna

QR-kod na proizvodu ili pakiranju upućuje na adresu gdje se putovnica može pronaći, kako je opisano na Kako QR-kod za digitalni produktni listić dolazi na moju elektriku?. Ako temeljni URL nestane pri gašenju poslovne djelatnosti — primjerice jer se registracija domenske imena ne obnovi ili se interna poslužiteljska lokacija isključi — kod više neće raditi, čak i ako je fizička naljepnica još nepoškođena. Taj rizik je sličan onome što je opisano na što ako je QR-kod na mom proizvodu oštećen ili nečitljiv: sam kod nikada nije problem, dostupnost podataka iza njega je to.

Gdje u praksi ide po zlu

Registracija domenske imena istječe nakon bankrota. Upravitelj stečaja ili likvidator poduzeća obično ima druge prioritete od godišnje obnove registracije domenske imena. Ako je putovnica na vlastitoj domeni, ta domena biva izgubljena ako se ne obnovi — i time svaki QR-kod koji na nju upućuje.

Interna poslužiteljska lokacija se isključuje pri preuzimanju. Pri preuzimanju IT-infrastruktura preuzimnog poduzeća ponekad se jednostavno isključi jer se sve migrira u sustave preuzimajućeg poduzeća. Ako ta migracija ne uključi podatke putovnice, podaci nestanu neoprimijećeno.

Nitko više ne zna tko je bio odgovoran. U poduzećima gdje je osoba koja je sastavila putovnicu već otišla, ili pri preuzimanju gdje su odjeli spojeni, nije uvijek jasno tko ima pristup upravljanju podacima. Bez dokumentirane transmisije to znanje biva izgubljeno prije nego što se nešto dogodи.

Sukcesija je nejasna za nadzorni organ na tržištu. Kod spajanja ili ponovnog pokretanja pod drugim imenom nadzornom tijelu nije uvijek odmah moguće utvrditi koja entitet je sada odgovorna za proizvod koji je stavljen na tržište prije nekoliko godina. Taj problem osobito se javlja kod proizvoda koji trebaju više digitalnih produktnih pasoša — kada se lanac dobavljača raspada, nije odmah jasno tko upravlja kojim dijelom podataka.

Veza s ERP-sustavom se prekida. Poduzeća koja su digitalnim produktnim pasošem povezala vlastiti ERP- ili sustav zaliha riskiraju da će se pri gašenju tog sustava — primjerice pri prodaji zaliha ili prestanku licence — veza prekinuti bez da je čuvana zamjenska samostalna verzija podataka.

Što možete utvrditi

Ugovor o hostingu koji je nezavisan od postojanja vlastite tvrtke — s vanjskom stranom koja nastavlja dostupnost pasoša, bez obzira što se dogodi s nalogodavcem.
Pregled koje proizvode koji pasoš imaju, uključujući odgovarajući jedinstveni identifikacijski kod po proizvodu ili skupini proizvoda, kako bi nasljeđivač ili upravitelj stečaja mogao utvrditi što postoji i gdje se nalazi.
Izvozna datoteka podataka pasoša u dostavljenom formatu, kao što je opisano na u kojem formatu trebam dostaviti podatke produktnog pasošeačuvan odvojeno od unutarnjeg sustava s kojim je sastavljen.
Utvrđena osoba odgovorna za upravljanjes jasnom sporazumom o prenosu za slučaj da ta osoba napusti tvrtku ili tvrtka promijeni vlastitka.
Odredba u ugovorima o preuzimanju koja eksplicitno uključuje kontinuitet digitalnog produktnog pasoša i pripadajuće hostinga kao dio obaveza koje se trebaju prenijeti.
Kopija registracije u registru digitalnih produktnih pasoša, tako da je u slučaju spora ili provjere vidljivo koji su podaci ikad zabilježeni i od koga.

Elektropas.com koristi za pretplatnike model hostinga u kojem dostupnost pasoša ne ovisi o nastavku postojanja pojedinog klijenta, s fiksnim rokom čuvanja koji se usklađuje s obvezom prema ESPR.

Ovo nije pravni savjet. Ova stranica daje opće informacije o regulativi kojom se bavi ova platforma. Ne poznajemo vašu situaciju. Ako sumnjate u vlastiti slučaj, konzultirajte se sa pravnikom ili nadležnim nadzornim tijelom.

Napisano uz pomoć AI-ja na osnovu izvorima gore, provjereno ljudski na 2026-08-22. Je li nešto krivo? Obavijestite nas — ispravke imaju prioritet.