Was passiert mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen seinen Betrieb einstellt?

Der Pass verschwindet nicht, wenn das Unternehmen eingestellt wird

Der digitale Produktpass ist mit dem Produkt verknüpft, nicht mit dem Fortbestand des Herstellers oder Importeurs, der den Pass erstellt hat. Dies ist das Ausgangsprinzip der ESPR: Wer ein Produkt in Verkehr bringt, hat die Pflicht, die zugehörigen Informationen verfügbar zu halten, und diese Pflicht verschwindet nicht automatisch in dem Moment, in dem das Unternehmen in Konkurs geht, übernommen wird oder einfach seine Aktivitäten einstellt. In der Praxis bedeutet dies, dass immer eine Partei zu identifizieren sein muss, die für den Pass verantwortlich ist – und wenn die ursprüngliche Partei wegfällt, verschiebt sich diese Verantwortung auf diejenige, die in der Kette verbleibt, wie einen Importeur, bevollmächtigten Vertreter oder Rechtsnachfolger. Die zugrunde liegenden Daten selbst und die eindeutige Kennzeichnung des Passes sind darüber hinaus getrennt von einem Unternehmen registriert.

Für wen dies gilt und für wen nicht

Diese Frage betrifft Elektrogeräte und IKT-Geräte, die unter die kommende ESPR-Verpflichtung für den digitalen Produktpass fallen – also für Hersteller, Importeure und Bevollmächtigte, die (gewesen) sind für das Inverkehrbringen eines Produkts verantwortlich. Es geht hier um die Kontinuität des Passes selbst: die Daten, der QR-Code, die Zugänglichkeit. Es geht nicht um Garantie, Haftung für Mängel oder die Frage, ob ein Kunde noch irgendwo Reparaturen durchführen lassen kann – das sind andere Verfahren mit anderen Regeln, die unabhängig von der Frage sind, ob der Pass funktioniert. Es geht auch nicht darum, was passiert, wenn ein Produkt selbst vernichtet oder recycelt wird; der Pass betrifft die Informationen, nicht das physische Produkt.

Das Datum ist noch nicht festgelegt, wie auch der Rest dieser Verpflichtung

Es gibt noch kein festgelegtes Stichtag für die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass für Elektrogeräte und IKT. Die ESPR selbst ist die Rahmenverordnung; die konkreten Anforderungen pro Produktkategorie – einschließlich eventueller Regeln darüber, was passiert, wenn eine verantwortliche Partei nicht mehr existiert – kommen in delegierten Rechtsakten, die die Europäische Kommission pro Teilkategorie festlegt. Nach dem ESPR-Arbeitsplan werden diese Rechtsakte für Elektrogeräte frühestens ab 2027 erwartet. Bis ein delegierter Rechtsakt für eine bestimmte Produktgruppe veröffentlicht ist, gilt für diese Gruppe noch keine gesetzliche Verpflichtung zu einem Pass, und daher auch noch keine konkret vorgeschriebene Regelung für Kontinuität bei Geschäftsaufgabe. Was jedoch feststeht, ist das Prinzip der ESPR selbst: die Verpflichtung ist an das Inverkehrbringen des Produkts geknüpft, nicht an das Unternehmen als juristische Person.

Was dies in der Praxis bedeutet, Schritt für Schritt

Für denjenigen, der jetzt schon über einen Produktpass nachdenkt – etwa weil der eigene Sektor einer der ersten Kandidaten ist – ist die erste Frage, wer den Pass technisch hostet und ob diese Partei unabhängig vom eigenen Unternehmen weiterbesteht. Ein Pass, der nur auf dem eigenen Unternehmensserver liegt, verschwindet sobald dieser offline geht; ein Pass bei einem spezialisierten Dritten bleibt im Prinzip erreichbar, unabhängig davon, was mit dem Unternehmen des Herstellers oder Importeurs passiert. Die zweite Frage ist, wer bei Verkauf, Fusion oder Aufgabe des Unternehmens formal die Rolle des Verantwortlichen übernimmt – das ist etwas, das vertraglich mit einem Nachfolger, Distributor oder der Hosting-Partei selbst geregelt werden kann, unter Vorbehalt dessen, was der delegierte Rechtsakt dazu später sagen wird. Die dritte Frage ist, ob die Daten selbst, unabhängig vom Hosting, irgendwo zentral auffindbar sind: das Register aus Artikel 13 der ESPR soll eindeutige Kennzeichner und Basisdaten auf EU-Ebene festhalten, unabhängig davon, welches Unternehmen zu diesem Zeitpunkt das tägliche Hosting übernimmt. Wer jetzt schon eine Plattform für den Produktpass wählt, tut daher gut daran, auf die Kontinuität dieser Plattform selbst zu schauen – nicht nur auf die Kontinuität des eigenen Unternehmens.

Woraus dies folgt: Artikel 10 und Artikel 13 der ESPR

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt die Anforderungen an den digitalen Produktpass, einschließlich der Pflicht, die Informationen für das Produkt, für das er erstellt wurde, verfügbar und aktuell zu halten — eine Pflicht, die an das Produkt und dessen Inverkehrbringen gekoppelt ist, nicht an die Lebensdauer eines bestimmten Unternehmens. Artikel 13 der ESPR regelt das Register der digitalen Produktpässe, in dem eindeutige Kennungen und Kerndaten zentral erfasst werden. Dieses Register besteht unabhängig von dem einzelnen Hosting-Anbieter und bildet somit die Grundlage, auf der Aufsichtsbehörden und andere Parteien einen Pass finden können, auch wenn das ursprünglich verantwortliche Unternehmen nicht mehr existiert. Die genaue Ausgestaltung für Elektronik und IKT — einschließlich eventueller Regeln speziell zur Geschäftsbeendigung — folgt in der delegierten Handlung für diese Produktkategorie, die zum Zeitpunkt des Schreibens noch nicht veröffentlicht worden ist.

Wer damit beginnen möchte, sollte am besten bereits jetzt festlegen, bei welcher Partei der Pass gehostet wird und ob diese Wahl unabhängig von der Existenz des eigenen Unternehmens ist, und die Entwicklung der delegierten Handlung für die eigene Produktkategorie verfolgen, um zu sehen, wann und wie die Kontinuitätspflicht konkret ausgestaltet wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die Verfügbarkeitsverpflichtung endet nicht beim Unternehmen

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verpflichtet dazu, dass das digitale Produktpass verfügbar bleibt, unabhängig davon, was mit dem Hersteller oder Importeur geschieht. Die Verpflichtung ist an das Produkt gebunden, nicht an die Existenz des Unternehmens, das es in den Verkehr gebracht hat. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass eine Insolvenz, eine Fusion, eine Übernahme oder eine Geschäftsaufgabe kein gültiger Grund ist, um die Daten offline zu nehmen. Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben? ist daher eine Frage, die unabhängig von der Lebensdauer des Unternehmens selbst ist — das Passdokument muss die Laufzeit einhalten, die für die Produktkategorie gilt, auch wenn der ursprüngliche Marktteilnehmer nicht mehr existiert.

Das Register dokumentiert die Registrierung, nicht den Inhalt

Artikel 13 der ESPR regelt das Register für digitale Produktpässe, in dem bestimmte Angaben zum Produktpass dokumentiert werden. Dieses Register ist eine Fundstelle und ein Kontrollinstrument, kein Ersatz für das Hosting. Was genau in diesem Register eingetragen werden muss und wer dies einträgt, ist beschrieben auf Was ist das Register für digitale Produktpässe und was muss ich darin eintragen?. Für die Frage "was geschieht bei Geschäftsaufgabe" ist relevant, dass eine Registrierung im Register nichts darüber aussagt, wer zu diesem Zeitpunkt für die zugrunde liegenden Daten verantwortlich ist — diese Verantwortung muss separat geregelt werden, beispielsweise durch einen Hosting-Anbieter oder einen Rechtsnachfolger.

Kontinuität des Hosting ist eine strategische, keine zufällige Entscheidung

Da die Gesetzgebung die Verfügbarkeit des Produktpass in den Mittelpunkt stellt und nicht das Fortbestand der Partei, die das Produktpass erstellen ließ, liegt die praktische Lösung in der Wahl des Hosting. Ein Unternehmen, das seine eigene Serverumgebung für das Produktpass nutzt, läuft Gefahr, dass bei Einstellung des Geschäftsbetriebs auch der Server, die Domäne und die Verwaltungskapazität verschwinden. woran muss das Hosting meines Produktpasses genügen beschreibt die Anforderungen, die eine Hosting-Lösung erfüllen muss; zu diesen Anforderungen gehört auch die Frage, wer das Hosting fortsetzt, wenn der Auftraggeber nicht mehr existiert. Ein externer Anbieter, der das Hosting unabhängig vom Fortbestand des Auftraggebers durchführt, entspricht besser einer Verpflichtung, die per Definition länger andauert als ein durchschnittlicher Geschäftszyklus.

Die Verknüpfung zum Produktpass muss funktionsfähig bleiben

Der QR-Code auf dem Produkt oder der Verpackung verweist auf eine Adresse, unter der das Produktpass zu finden ist, wie beschrieben auf Wie kommt der QR-Code für das Produktpass auf meine Elektronik?. Wenn die zugrunde liegende URL bei Geschäftsaufgabe verschwindet — beispielsweise weil ein Domänenname nicht verlängert wird oder ein interner Server abgeschaltet wird — funktioniert der Code nicht mehr, auch wenn der physische Aufkleber noch intakt ist. Dieses Risiko ist vergleichbar mit dem, was beschrieben ist auf was ist, wenn der QR-Code auf meinem Produkt beschädigt oder unleserlich ist: der Code selbst ist nie das Problem, die Auffindbarkeit der Daten dahinter schon.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Domänenname verfällt nach Insolvenz. Ein Insolvenzverwalter oder ein Abwickler eines Unternehmens hat in der Regel andere Prioritäten, als eine Domänenregistrierung jährlich zu verlängern. Wenn das Produktpass auf einer eigenen Domäne läuft, fällt diese Domäne bei Nichtverlengerung weg — und mit ihr jeder QR-Code, der darauf verweist.

Interner Server wird bei Übernahme abgeschaltet. Bei einer Übernahme wird die IT-Infrastruktur des übernahmenen Unternehmens manchmal einfach abgeschaltet, weil alles zu den Systemen des übernehmenden Unternehmens migriert wird. Wenn diese Migration die Passdaten nicht mitnimmt, verschwinden die Daten unbemerkt.

Niemand weiß mehr, wer verantwortlich war. Bei Unternehmen, bei denen die Person, die das Produktpass zusammengestellt hat, inzwischen gegangen ist, oder bei einer Übernahme, bei der Abteilungen zusammengefasst wurden, ist nicht immer klar, wer Zugriff auf die Verwaltung der Daten hat. Ohne dokumentierte Übergabe geht dieses Wissen verloren, bevor etwas schiefgeht.

Die Rechtsnachfolge ist für die Marktüberwachungsbehörde unklar. Bei einer Fusion oder Neustart unter anderem Namen ist es für eine Aufsichtsbehörde nicht immer sofort nachvollziehbar, welche Entität für ein Produkt verantwortlich ist, das Jahre zuvor auf den Markt gebracht wurde. Dieses Problem tritt besonders bei Produkten auf, die mehrere Produktpässe benötigen — wenn eine Kette von Zulieferern auseinanderfällt, ist nicht sofort klar, wer welchen Teil der Daten verwaltet.

Die Verbindung mit dem ERP-System wird getrennt. Unternehmen, die den Pass haben an ihr eigenes ERP- oder Lagerverwaltungssystem angebunden laufen Gefahr, dass die Verbindung bei Abbau dieses Systems — beispielsweise beim Verkauf des Lagers oder Beendigung der Lizenz — aufgelöst wird, ohne dass eine Ersatzversion der Daten als eigenständige Version gespeichert ist.

Was Sie dokumentieren können

Ein Hostingvertrag, der unabhängig vom Bestehen des eigenen Unternehmens ist — mit einer externen Partei, die die Verfügbarkeit des Passes fortsetzt, unabhängig davon, was mit dem Auftraggeber geschieht.
Eine Übersicht darüber, welche Produkte welchen Pass haben, einschließlich der entsprechenden eindeutigen Kennzeichnung pro Produkt oder Produktgruppe, damit ein Nachfolger oder Konkursverwalter nachvollziehen kann, was vorhanden ist und wo es sich befindet.
Eine Exportdatei der Passdaten im bereitgestellten Format, wie auf in welchem Format muss ich die Produktpassdaten liefernbeschrieben, gespeichert getrennt vom internen System, mit dem es zusammengestellt wurde.
Eine festgelegte Verantwortliche Person für die Verwaltung, mit einer klaren Übergabevereinbarung für den Fall, dass diese Person das Unternehmen verlässt oder das Unternehmen den Besitzer wechselt.
Eine Klausel in Übernahmeverträgen die die Kontinuität des Produktpasses und des entsprechenden Hosting ausdrücklich als Teil der zu übertragenden Verpflichtungen berücksichtigt.
Eine Kopie der Registrierung im Register der digitalen Produktpässe, damit bei einem Streit oder einer Kontrolle nachvollziehbar ist, welche Daten jemals erfasst wurden und von wem.

Elektropas.com wendet für Abonnenten ein Hostingmodell an, bei dem die Verfügbarkeit des Passes nicht vom Fortbestand des einzelnen Kunden abhängig ist, mit einer festen Aufbewahrungsdauer, die der Verpflichtung aus der ESPR entspricht.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI auf Basis der obigen Quellen geschrieben, von einer Person am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.