Mitä tapahtuu tuotepassille, kun yritykseni lopettaa?

Passi ei katoa, jos yritys lopettaa toiminnan

Digitaalinen tuotepassi on kytketty tuotteeseen, ei sen valmistajan tai maahantuojan olemassaoloon, joka on luonut passiin. Tämä on ESPR:n lähtökohta: joka tuotteen markkinoille saattaa, on velvoitettu pitämään siihen liittyvät tiedot saatavilla, eikä tämä velvoite häviä automaattisesti silloin, kun yritys joutuu konkurssiin, yritystä ostetaan tai se vain lopettaa toimintansa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että on aina voitava osoittaa osapuoli, joka on vastuussa passista — ja jos alkuperäinen osapuoli poistuu, vastuu siirtyy sille, joka ketjussa jää jäljelle, kuten maahantuojalle, valtuutetulle edustajalle tai oikeudelliselle seuraajalle. Lisäksi itse taustalla olevat tiedot ja passiin liittyvä yksilöllinen tunnus on rekisteröity erillään yhdeltä yritykseltä.

Kenelle tämä koskee ja kenelle ei

Tämä kysymys koskee sähkölaite- ja ICT-laitteita, jotka kuuluvat tulevaan ESPR-velvoitteeseen digitaalisen tuotepassin osalta — eli valmistajia, maahantuojia ja valtuutettuja edustajia, jotka ovat vastuussa (tai ovat olleet vastuussa) tuotteen markkinoille saattamisesta. Kyse on passiin liittyvän jatkuvuuden varmistamisesta: tiedoista, QR-koodista, saavutettavuudesta. Kyse ei ole takuusta, vastuusta puutteista tai siitä, voiko asiakas hakea apua jonnekin korjausta varten — nämä ovat erillisiä prosesseja, joihin sovelletaan muita sääntöjä ja jotka ovat irrallaan siitä, toimiiko passi edelleen. Kyse ei myöskään ole siitä, mitä tapahtuu, jos tuote itse tuhotaan tai kierrätetään; passi koskee tietoja, ei fyysistä tuotetta.

Voimaantulopäivämäärä ei ole vielä päätetty, kuten muu tämä velvoittekin

Digitaalisen tuotepassin velvoitteen voimaantulopäivämäärä ei ole vielä määritetty sähkölaitteiden ja ICT:n osalta. ESPR itse on puitedirektiivi; konkreettiset vaatimukset tuotekategoriittain — mukaan lukien mahdolliset säännöt siitä, mitä on tehtävä, jos vastuussa oleva osapuoli lakkaa olemasta — määritetään Euroopan komission antamissa delegoiduissa säädöksissä tuotekategoriaryhmittäin. ESPR:n työsuunnitelman mukaan näitä säädöksiä odotetaan sähkölaitteiden osalta aikaisintaan 2027 alkaen. Kunnes tietystä tuoteryhmästä julkaistaan delegoitu säädös, kyseiseen ryhmään ei vielä sovelleta passia koskevaa lainmukaista velvoitetta, eikä siten myöskään selkeää säännöstöä jatkuvuudesta silloin, kun vastuussa oleva osapuoli lakkaa olemasta. Mitä kuitenkin on varmaa, on ESPR:n itsensä sisältämä periaate: velvoite on sidottu tuotteen markkinoille saattamiseen, ei juridiseen henkilöön.

Mitä tämä käytännössä tarkoittaa, vaihe vaiheelta

Jos nyt jo miettii tuotepassia — esimerkiksi siksi, että oma sektori on ensimmäisten joukossa — ensimmäinen kysymys on, kuka isännöi passia teknisesti ja pysyykö se osapuoli riippumaton omasta yrityksestä. Passi, joka on vain omalla palvelimella, katoaa heti kun palvelin menee offline-tilaan; passi ulkopuolisen palveluntarjoajan luona pysyy periaatteessa saavutettavissa riippumatta siitä, mitä valmistajan tai maahantuojan yritykselle tapahtuu. Toinen kysymys on, kuka muutoksen, sulautumisen tai liiketoiminnan lopettamisen yhteydessä ottaa vastuussa olevan osapuolen roolin — tämä on asia, jota voidaan järjestää sopimuksella seuraajalle, jälleenmyyjälle tai palveluntarjoajalle itselleen, ennakoiden sitä, mitä delegoitu säädös siitä myöhemmin sanoo. Kolmas kysymys on, löytyvätkö tiedot itse, palvelun tarjoamisesta erillään, keskitetysti: ESPR:n 13 artiklan mukainen rekisteri on tarkoitettu yksilöllisten tunnistajien ja perustietojen kirjaamiseen EU-tasolla riippumatta siitä, mikä yritys kulloinkin hoitaa päivittäistä isännöintiä. Joka valitsee nyt jo alustan tuotepassille, tekee hyvää päätöstä katsomalla itse alustan jatkuvuuteen — ei pelkästään oman yrityksen jatkuvuuteen.

Mistä tämä johtuu: ESPR:n 10 ja 13 artikla

Artikla 10 ESPR:stä (asetus (EU) 2024/1781) käy ilmi digitaalisen tuotepassin vaatimukset, kuten velvoite pitää tiedot saatavilla ja ajan tasalla tuotteelle, jolle se on laadittu — velvoite, joka on sidottu tuotteeseen ja sen markkinoille saattamiseen, ei yhden tietyn yrityksen elinkaaren pituuteen. Artikla 13 ESPR:stä säädetään digitaalisten tuotepassien rekisteristä, johon tallennetaan keskitetysti yksilöiväset tunnisteet ja ydindata. Tämä rekisteri on erillään yksittäisistä hosting-palveluntarjoajista ja muodostaa siten perustan, jolle valvontaviranomaiset ja muut osapuolet voivat jäljittää passit, vaikka alkuperäinen vastuussa oleva yritys ei enää olisikaan olemassa. Elektroniikoille ja tieto- ja viestintätekniikalle ominaiset yksityiskohdat — mukaan lukien mahdolliset säännöt, jotka koskevat erityisesti yrityksen toiminnan lopettamista — löytyvät kyseisen tuoteryhmän delegoidusta säädöksestä, jota ei kirjoitushetkellä ollut vielä julkaistu.

Joka haluaa ryhtyä toimiin, on syytä jo nyt määritellä, millä taholla passi hostattava ja onko valinta riippumaton oman liiketoiminnan jatkumisesta, sekä seurata oman tuoteryhmän delegoidun säädöksen kehitystä nähdäkseen, milloin ja miten jatkuvuusvelvoite konkreettisesti täyttyy.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Me viittaamme kullekin väitteelle; te ette joudu meitä uskomaan.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Saatavuusvelvoite ei pysähdy yritykseen

ESPR:n 10 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) velvoittaa siihen, että digitaalinen tuotepassi säilyy saatavilla riippumatta siitä, mitä valmistajalle tai maahantuojalle tapahtuu. Velvoite on kytketty tuotteeseen, ei siihen yritykseen, joka on tuonut sen markkinoille. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa sitä, että konkurssi, yrityskauppa, yrityksen hankkiminen tai liiketoiminnan lopettaminen ei ole pätevä syy tietojen poistamiseen verkkosivuilta. Kuinka kauan tuotepassin on oltava saatavilla? on näin ollen kysymys, joka on erillään itse yrityksen elinkaarta — passi on säilytettävä sen ajanjakson ajan, joka koskee tuotekategoriaa, vaikka alkuperäinen markkinaosapuoli ei enää olisikaan olemassa.

Rekisteri pitää kirjaa rekisteröinnistä, ei sisällöstä

ESPR:n 13 artikla sääntelee digitaalisten tuotepassien rekisteriä, johon kirjataan tietyt passin koskevat tiedot. Tämä rekisteri on tietojen hakukanal ja valvontaväline, ei isännöinnin korvike. Se, mitä kyseiseen rekisteriin täsmälleen on merkittävä ja kuka sen syöttää, on kuvattu verkkosivuilla Mikä on digitaalisten tuotepassien rekisteri ja mitä sinne täytyy merkitä?. Kysymykselle "mitä tapahtuu liiketoiminnan lopetuksessa" on relevanttia se, että rekisteriin merkitty tieto ei kerro, kuka on tuolloin vastuussa taustalla olevista tiedoista — tämä vastuu on järjestettävä erikseen, esimerkiksi isännöintipalvelun kautta tai oikeudellisen seuraajan kautta.

Isännöinnin jatkuvuus on käytännöllinen valinta, ei satunnainen

Koska lainsäädäntö painottaa passin saatavuutta eikä passin laadintaan osallistuneen osapuolen jatkuvuutta, käytännöllinen ratkaisu perustuu isännöinnin valintaan. Yritys, joka käyttää omaa palvelinarkkitehtuuria passin isännöintiin, riskit siihen, että liiketoiminnan lopetuksen yhteydessä myös palvelin, verkkotunnus ja hallintakapasiteetti katoavat. mitä tuotepassini hosting-palvelun tulee täyttää esittää vaatimukset, joille isännöintiratkaisu on vastattava; näihin vaatimuksiin sisältyy myös kysymys siitä, kuka jatkaa isännöintiä, jos toimeksiantaja ei enää ole olemassa. Ulkopuolinen osapuoli, joka hoitaa isännöintiä toimeksiantajan olemassaolosta riippumattomasti, vastaa paremmin velvoitetta, joka määritelmän mukaan kestää kauemmin kuin keskimääräinen liiketoimintakierto.

Passin linkitys on jäätävä toimivaksi

Tuotteen tai pakkauksen QR-koodi osoittaa osoitteeseen, jossa passi on löydettävissä, kuten on kuvattu verkkosivuilla Kuinka QR-koodi tuotepassiin päätyy omaan elektroniikkaani?. Jos taustalla oleva URL-osoite katoaa liiketoiminnan lopetuksessa — esimerkiksi siksi, että verkkotunnusta ei uusita tai sisäinen palvelin sammutetaan — koodi ei enää toimi, vaikka fyysinen tarra olisi vielä ehjä. Tämä riski on verrattavissa siihen, mitä kuvataan verkkosivuilla mitä jos tuotteessani oleva QR-koodi vaurioituu tai ei ole luettavissa: koodi itse ei ole koskaan ongelma, vaan sen taustalla olevien tietojen löydettävyys on.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Verkkotunnus vanhenee konkurssin jälkeen. Yrityksen pesänhoitajalla tai selvittäjällä on tyypillisesti muita prioriteetteja kuin verkkotunnuksen vuosittainen uusiminen. Jos passi on omalla verkkotunnuksella, se katoaa, kun sitä ei uusita — samoin kaikki QR-koodit, jotka siihen osoittavat.

Sisäinen palvelin sammutetaan yrityskaupan yhteydessä. Yrityskaupassa otetun yrityksen IT-infrastruktuuri sammutetaan joskus yksinkertaisesti siksi, että kaikki siirretään vastaanottavan osapuolen järjestelmiin. Jos siirto ei mukaan ota passin tietoja, tieto häviää huomaamatta.

Kukaan ei enää tiedä, kuka oli vastuussa. Yrityksissä, joissa passin laatineut henkilö on siinä välin lähtenyt, tai yrityskaupassa, jossa osastot on yhdistetty, ei aina ole selvää, kella on pääsy tietojen hallintaan. Ilman kirjattua siirtoa tieto katoaa ennen kuin mikään menee pieleen.

Seuraajuusvelvoitteet ovat markkinavalvontaviranomaiselle epäselviä. Fuusioinnissa tai uudelleennimeämisen yhteydessä valvontaviranomaisella ei aina ole välittömästi mahdollista jäljittää, mikä yksikkö on vastuussa tuotteesta, joka otettiin markkinoille vuosia aiemmin. Tämä ongelma koskee erityisesti tuotteita, joilla useita digitaalisia tuotepasseja tarvitaan — kun toimittajaketju hajoaa, ei heti ole selvää, kuka hallinnoi mitä osaa tiedoista.

ERP-järjestelmään liittäminen katkaistaan. Yritykset, jotka ovat liittäneet passin omaan ERP- tai varastojärjestelmäänsä riskeeraavat, että järjestelmän alas ajossa — esimerkiksi varaston myynnin tai lisenssin lopettamisen yhteydessä — liittymä lakkaa olemasta ilman, että itsenäinen ja erillinen versio tiedoista on tallennettu.

Mitä voit dokumentoida

Hosting-sopimus, joka on riippumaton omasta yrityksestä — ulkoisen osapuolen kanssa, joka jatkaa passin saatavuutta riippumatta siitä, mitä toimeksiantajalle tapahtuu.
Luettelo siitä, millä tuotteilla on mikä passiversio, mukaan lukien vastaava yksilöllinen tunniste tuotetta tai tuoteryhmää kohden, jotta seuraaja tai pesänhoitaja voi jäljittää, mitä on olemassa ja missä se sijaitsee.
Vientimuotoinen tiedosto passin tiedoista toimitetusta muodosta, kuten kuvataan missä muodossa minun tulee toimittaa tuotepassitiedot, tallennettu erillään sisäisestä järjestelmästä, jonka kanssa se on koottu.
Määritellyt vastuuhenkilö hallinnosta, selkeällä siirtosopimuksella sen varalta, että tämä henkilö lähtee yrityksestä tai yritys vaihtaa omistajaa.
Lauseke hankintasopimuksissa joka ottaa eksplisiittisesti huomioon digitaalisen tuotepassin jatkuvuuden ja siihen liittyvän hosting-palvelun osana siirrettäviä velvollisuuksia.
Kopio rekisteröinnistä digitaalisten tuotepassien rekisteriin, jotta riidanratkaisussa tai valvonnassa on näkyvissä, mitä tietoja on koskaan kirjattu ja kuka ne kirjasi.

Elektropas.com soveltaa tilaajille hosting-mallia, jossa passin saatavuus ei ole riippuvainen yksittäisen asiakkaan olemassaolosta, ja jonka säilytysaika on sidottu ESPR:stä johtuvaan velvollisuuteen.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilet omaa tilannettanne, neuvottelkaa asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä oleviin lähteisiin perustuen, ihmisen tarkistama 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saa etusijaa.