Co se stane s digitálním pasem produktu, pokud moje společnost skončí?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

Povinnost zajistit dostupnost nekončí v podniku

Článek 10 nařízení ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) zavazuje zajistit, aby digitální produktový pas zůstal dostupný, bez ohledu na to, co se stane s výrobcem nebo dovozcem. Povinnost je svázána s produktem, nikoli se existencí podniku, který jej uvedl na trh. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená, že úpadek, sloučení, akvizice nebo ukončení činnosti nejsou platným důvodem pro uvedení údajů offline. Jak dlouho musí zůstat digitální pas produktu k dispozici? je tedy otázka, která je nezávislá na životnosti samotného podniku — pas musí vydržet dobu běhu, která je stanovena pro kategorii produktu, i když původní účastník trhu již neexistuje.

Rejstřík zaznamenává registraci, nikoli obsah

Článek 13 nařízení ESPR upravuje rejstřík digitálních produktových pasů, v němž jsou zaznamenány určité údaje o pasu. Tento rejstřík je místem vyhledávání a kontrolním prostředkem, nikoli náhradou hostingu. Co přesně musí být v tomto rejstříku a kdo to zadává, je popsáno na Co je registr digitálních pasů produktů a co do něj musím vložit?. U otázky "co se stane při ukončení činnosti podniku" je relevantní, že zápis v rejstříku nic nevypovídá o tom, kdo je v daný čas odpovědný za údaje v pozadí — tuto odpovědnost je třeba vyřešit zvlášť, například prostřednictvím poskytovatele hostingu nebo právního nástupce.

Kontinuita hostingu je praktická, nikoli nahodilá volba

Vzhledem k tomu, že právní předpisy kladou důraz na dostupnost pasu, nikoli na pokračování činnosti strany, která pas nechala vypracovat, praktické řešení spočívá ve volbě hostingu. Podnik, který pro pas používá vlastní serverové prostředí, riskuje, že při zastavení podnikatelské činnosti zmizí i server, doména a kapacita pro správu. čemu musí vyhovovat hosting mého produktového pasu popisuje požadavky na hostingové řešení; k těmto požadavkům se vztahuje i otázka, kdo bude hosting pokračovat, pokud zadavatel již neexistuje. Externí strana provádějící hosting nezávisle na pokračování činnosti zadavatele se lépe shoduje s povinností, která z definice trvá déle než průměrný obchodní cyklus.

Odkaz na pas musí zůstat funkční

Kód QR na produktu nebo obalu odkazuje na adresu, kde lze pas najít, jak je popsáno na Jak se dostane QR kód digitálního pasu produktu na mou elektroniku?. Pokud se základní adresa URL při ukončení činnosti podniku ztratí — například proto, že se název domény neobnoví nebo se vypne interní server — kód již nefunguje, i když je fyzická nálepka stále nepoškozená. Toto riziko je srovnatelné s tím, co je popsáno na co když je QR kód na mém produktu poškozen nebo nečitelný: samotný kód nikdy není problém, problémem je nalezitelnost údajů za ním.

Kde to selhává v praxi

Název domény vyprší po úpadku. Správce či likvidátor podniku má obvykle jiné priority než každoroční obnovení registrace domény. Pokud je pas umístěn na vlastní doméně, tato doména při neobnovení zmizí — a s ní i každý kód QR, který na ni odkazuje.

Interní server se vypne při převzetí. Při převzetí se IT infrastruktura převzatého podniku někdy jednoduše vypne, protože vše je migráno do systémů převzímajícího podniku. Pokud tato migrace nezahrnuje údaje o pasu, data zmizí bez povšimnutí.

Nikdo už neví, kdo byl odpovědný. V podnicích, kde osoba, která pas vypracovala, mezitím odešla, nebo při převzetí, kdy byly oddělení sloučena, není vždy jasné, kdo má přístup ke správě údajů. Bez zaznamenané předání se tyto znalosti ztratí dříve, než se něco nestane.

Právní nástupnictví je nejasné pro subjekt dohledu na trhu. Při fúzi nebo restartování pod jiným názvem není pro dozorující orgán vždy okamžitě možné identifikovat, která entita nyní odpovídá za produkt, který byl na trh uveden léta předtím. Tento problém se týká zejména produktů, které vyžadují více digitálních pasů produktu — když se řetězec dodavatelů rozpadne, není hned jasné, kdo spravuje kterou část údajů.

Propojení se systémem ERP je odpojeno. Podniky, které mají pas propojen se svým vlastním systémem ERP nebo skladem riskují, že při vyřazování tohoto systému — například při prodeji zásob nebo vypršení licence — propojení přestane existovat bez toho, aby byla uchována náhradní samostatná verze údajů.

Co můžete zaznamenat

• Hostingová smlouva, která je nezávislá na existenci vlastního podniku — s externí stranou, která zajistí dostupnost pasu bez ohledu na to, co se stane se zadavatelem.
• Přehled o tom, které produkty mají který pas, včetně přidruženého jedinečného identifikačního kódu na produkt nebo skupinu produktů, aby nástupce nebo správce konkurzní podstaty mohl identifikovat, co existuje a kde se to nachází.
• Exportní soubor údajů pasu v předaném formátu, jak je popsáno na v jakém formátu musím dodat údaje o produktovém pasu, uložený odděleně od interního systému, pomocí kterého byl sestaven.
• Stanoveného odpovědného za správu, s jasnou dohodou o převodu pro případ, že tato osoba podnik opustí nebo dojde ke změně vlastníka podniku.
• Doložka v kupních smlouvách zajišťující kontinuitu digitálního pasu produktu a souvisejícího hostingu, která je výslovně zahrnuta jako součást převáděných povinností.
• Kopie registrace v registru digitálních pasů produktu, aby v případě sporu nebo kontroly bylo jasné, které údaje byly kdy zaznamenány a kým.

Elektropas.com používá pro své předplatitele model hostingu, kdy dostupnost pasu není závislá na pokračování existence jednotlivého zákazníka, s pevnou dobou uchování, která odpovídá povinnosti vyplývající z ESPR.