hvem skal underskrive at produktpasset er korrekt

Producenten er ansvarlig for nøjagtigheden, ikke en separat underskrift

ESPR fungerer ikke med en underskrift under produktpasset, men med et ansvar, der påhviler producenten. Artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastslår, at producenten skal sikre, at produktet og de tilhørende oplysninger – herunder det digitale produktpas – opfylder kravene. Det er ikke en underskrift som ved en erklæring eller kontrakt, men en lovpligtig forpligtelse: producenten er den, der er ansvarlig for rigtigheden af de data, der indgår i passet, i hele den periode, hvor produktet er på markedet.

For hvem dette gælder, og hvornår en anden kommer i billedet

Dette ansvar påhviler først og fremmest producenten som defineret i artikel 27 i ESPR: den part, der designer, fabrikerer eller bringer produktet på markedet under sit eget navn. Hvem der præcist betragtes som producent, og hvem der betragtes som importør, er ikke altid klart – især ikke ved indkøb uden for EU eller ved salg under eget mærke. I disse situationer er sondringen mellem hvem der er ansvarlig for produktpasset og spørgsmålet om nogen gælder som importør eller producent afgørende for spørgsmålet om, hvem der konkret bliver omfattet heraf. Artikel 29 i ESPR regulerer importørens stilling: denne skal kontrollere, at producenten har opfyldt sine forpligtelser, herunder eksistensen af et korrekt produktpas, før produktet bringes på EU-markedet. Det er en kontrolplicht, ikke egen underskrift på indholdet. En distributør eller forhandler er igen længere væk fra indholdet og har en egen, mere begrænset rolle deri.

Hvad dette ikke omfatter: en fysisk eller digital underskrift fra en person inden for virksomheden, som det fx er tilfældet med en overensstemmelseserklæring, der ofte underskrives med navn og stilling. Selve produktpasset er primært en databærer – en samling oplysninger, der er tilgængelig via QR-koden – og ikke et dokument, der kræver en underskrift. Ansvaret påhviler den organisation, der er udpeget som producent eller importør, ikke et godkendelsesmoment fra en enkeltperson.

Forpligtelsen eksisterer allerede, udfyldningen pr. produktgruppe endnu ikke

Artikel 27 og artikel 29 i ESPR gælder som en generel ramme, så snart forordningen finder anvendelse, men de konkrete krav til det digitale produktpas for elektronikapparater og IKT-udstyr følger pr. produktkategori af delegerede retsakter. For denne målgruppe er det endnu ikke fastslået, på hvilken dato disse retsakter bliver offentliggjort; ESPR-arbejdsplanen nævner en periode fra 2027 for udarbejdelse af kategorispesifikke regler, men en fast dato for elektronikapparater og IKT er ikke angivet der. Indtil denne retsakt foreligger, gælder det generelle udgangspunkt i artikel 27 og 29 – at producenten er ansvarlig, og importøren skal kontrollere – men det præcise indhold af passet, og dermed også eventuelle ekstra formkrav, er endnu ikke fastslået. Så snart den delegerede retsakt for denne kategori er offentliggjort, suppleres det her med den dato, der så gælder.

Hvad en virksomhedsejer gør med dette

Den, der undrer sig over, hvem i egen organisation "skal underskrive", ser i praksis først på egen rolle: producent, importør eller noget derimellem, såsom ved salg under eget mærke. For den, der sælger private label-elektronik er ikke altid selv svar på det, fordi mærket på produktet ikke automatisk bestemmer, hvem der er den juridiske fabrikant. Derefter er det vigtig at fastslå, hvem der faktisk leverer og administrerer data til passet: det er den, der bærer ansvaret i artikel 27, også hvis en ekstern platform — som elektropas.com — sammensætter passet og hoster det på grundlag af de leverede data. Hvis fabrikanten er uden for EU, flyttes en del af den praktiske håndtering til importøren, som skal kontrollere i henhold til artikel 29, at passet findes og er korrekt, før produktet når EU-markedet. Endelig er det værd at overveje, hvad der sker, hvis der alligevel er en fejl i dataene, og hvem der er ansvarlig herfor — det er et separat spørgsmål, der står uafhængigt af, hvem der oprindeligt leverede dataene.

Retsgrundlaget: artikel 27, 29 og 9 i ESPR

Fabrikantens forpligtelse til at garantere produktets og oplysningerne herom er i overensstemmelse med artikel 27 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). Importørens kontrolpligt er angivet i artikel 29 i samme forordning. Artikel 9 beskriver det digitale produktpas selv: hvad det er, hvilken funktion det har, og hvordan det knyttes til produktet — uden at der er krav om underskrift. Den konkrete, produktgruppespecifik udformning for elektronik og IKT følger endnu af en delegeret retsakt, som endnu ikke er offentliggjort.

Den, der ønsker at vide, hvordan dette ansvar udspiller sig i deres eget forsyningskæde, kan læse videre om positionen som distributør eller forhandler, om situationen, hvor fabrikanten er uden for EU, eller om hvad der skal reguleres ved videresalg af elektronik i EU. Når den delegerede retsakt for elektronik og IKT er offentliggjort, opdateres denne side med den gældende dato og eventuelle yderligere krav til dokumentation af overensstemmelse.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser til hver påstand; du skal ikke tro os blot.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Spørgsmålet "hvem underskriver produktpasset" handler faktisk om noget helt tredje: hvem er ansvarlig for, at dataene deri er korrekte. Der er ingen underskrift i klassisk forstand på det digitale produktpas, sådan som der er på en EU-overensstemmelseserklæring med et navn og en signatur nedenfor. Artikel 9 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver passet som et datasæt, der er knyttet til produktet via en databærer, ikke som et underskrevet dokument. Ansvaret ligger hos den, der leverer dataene og garanterer deres rigtighed — og det er ifølge artikel 27 i ESPR fabrikanten.

Fabrikanten sammensætter dataene og bærer ansvaret

Artikel 27 i ESPR pålægger fabrikanten forpligtelse til at levere de oplysninger, der er nødvendige for produktpasset, korrekt og fuldstændigt. For en virksomhed på 10 til 100 medarbejdere, der selv producerer eller får produceret under eget mærke, betyder det, at den tekniske afdeling, kvalitetssikringsteamet eller den, der administrerer produktdokumentationen, er kilden til de data, som til sidst fremgår af passet. Hvem præcist inden for virksomheden, der frigiver disse data til offentliggørelse, er en intern sag — ESPR foreskriver ingen funktionsbetegnelse. Hvad der derimod står fast: fabrikanten er den part, der over for tilsynsmyndighederne garanterer, at dataene stemmer overens med produktet. Den, der er usikker på, om denne rolle gælder for egen virksomhed, finder en mere udførlig forklaring på hvem der er ansvarlig for elektroniks produktpaspoort.

Importøren kontrollerer, men sammensætter ikke selv

Artikel 29 i ESPR beskriver importørernes forpligtelser: de skal kontrollere, om producenten har opfyldt sine forpligtelser, herunder eksistensen af et produktpaspoort. For en importør af elektronik fra uden for EU betyder det en kontrolværende rolle, ikke en sammensættende rolle. Importøren underskriver intet, men skal dog kunne demonstrere, at der er kontrolleret, om pasportet er til stede og tilgængeligt. For virksomheder, der er usikre på, om de i en given situation bliver betragtet som producent eller som importør, findes der en særskilt vejledning på er jeg importør eller fabrikant ifølge ESPR.

Den, der sælger under sit eget mærke, overtager producentrollen

En virksomhed, der køber elektronik fra en tredjepartsudsteder og bringer det på markedet under sitt eget mærkenavn, betragtes for anvendelsen af artikel 27 i ESPR som producent. Det er relevant for spørgsmålet om, hvem der leverer dataene: ikke den oprindelige producent, men den part, hvis mærke er på produktet. Denne situation forekommer ofte ved private label-elektronik og hvidt tøj og er nærmere udarbejdet på sælg under mit eget mærke — hvilke forpligtelser får jeg og på jeg sælger private label-elektronik, hvad er mine forpligtelser.

Hvor det går galt i praksis

Et par situationer dukker regelmæssigt op hos virksomheder, der begynder at arbejde med produktpasset.

Den tekniske tjeneste leverer data uden, at nogen bærer det endelige ansvar. Data kommer fra forskellige afdelinger — indkøb, R&D, kvalitet — og ingen kontrollerer sammenhængen, før pasportet går live.

En importør antager, at producenten har ordnet pasportet. Artikel 29 i ESPR kræver en kontrol, ikke en antagelse. Uden denne kontrol kan det ikke påvises, at importøren har opfyldt sin egen forpligtelse.

Ved private label genkendes producentrollen ikke. En virksomhed tror, at den "kun sælger" mens sit eget mærke er på produktet, og producentrollen ifølge artikel 27 i ESPR dermed faktisk ligger hos dem.

Ændringer i produktet udføres ikke i pasportet. En produktjustering — andet materiale, anden leverandør af en komponent — behandles teknisk, men ingen tænker på de data, der allerede er i pasportet.

Uklarhed om hvem inden for virksomheden, der "underskriver". Fordi der ikke findes en fysisk underskrift, tror nogle virksomheder, at der heller ikke behøver at være en intern ansvarlig udpeget. Det gør det vanskeligt for virksomheden, hvis en tilsynsmyndighed spørger, hurtigt at kunne dokumentere, hvem der har leveret og kontrolleret dataene.

Hvad du kan dokumentere

En intern udpegning af, hvem der frigiver data til produktpasset, med navn og stilling, så det ved en ydre forespørgsel fremgår direkte, hvem der var ansvarlig for den seneste version.
Et overblik over kilder pr. datafelt — hvilken afdeling eller hvilket dokument der har leveret oplysninger om materialer, reparationsdata eller oprindelse.
En dossier, hvor kommunikationen med producenten eller importøren er dokumenteret, især ved indkøb uden for EU. Se også vejledningen på min producent er uden for Det Europæiske Union — hvem ordner produktpasset så.
En procedure for opdatering af pasportet ved produktændringer, herunder hvem der signalerer ændringen, og hvem der udfører tilpasningen.
Et overblik over roller ved videresalg inden for EU, især når et produkt passerer gennem flere led hos slutbrugeren; dette svarer til den situation, der er beskrevet på jeg køber elektronik i et andet EU-land og sælger det videre.
Dokumentation af, hvem der er ansvarlig ved fejl i dataene, internt aftalt mellem producent, importør og eventuel private label-part, med henvisning til den mere detaljerede vejledning på hvem er ansvarlig hvis der er en fejl i produktpasset.

Elektropas sammensætter pasportet på grundlag af de data, der leveres af producenten eller importøren. Ansvaret for rigtigheden af disse data forbliver, selv efter offentliggørelse via platformen, hos den part, der har leveret dem.

Dette er ingen juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om de regler, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Ved tvivl om din egen situation bør du konsultere en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-09-05. Passer der noget ikke? Lad os vide — rettelser får prioritet.