vem måste underteckna att produktpasset är korrekt

Tillverkaren står för riktigheten, inte en separat underskrift

ESPR fungerar inte med en underskrift under produktpasset, utan med ett ansvar som ligger hos tillverkaren. Artikel 27 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781) fastslår att tillverkaren ansvarar för att produkten och tillhörande information — däribland det digitala produktpasset — uppfyller kraven. Det är ingen underteckning som vid ett intyg eller kontrakt, utan en juridisk förpliktelse: tillverkaren är den part som är ansvarig för riktigheten av de uppgifter som ingår i passet under hela den tid produkten är på marknaden.

För vem detta gäller, och när någon annan spelar en roll

Detta ansvar vilar i första hand på tillverkaren enligt artikel 27 i ESPR: den part som utformar, tillverkar eller sätter produkten i omsättning under eget namn. Vem exakt som räknas som tillverkare och vem som räknas som importör är inte alltid självklart — särskilt inte vid inköp utanför EU eller vid försäljning under ett eget varumärke. För dessa situationer är skillnaden mellan vem som är ansvarig för produktpasset och frågan om någon räknas som importör eller tillverkare avgörande för frågan om vem som konkret berörs här. Artikel 29 i ESPR reglerar importörens ställning: denna måste kontrollera att tillverkaren har uppfyllt sina förpliktelser, däribland att ett korrekt produktpass finns, innan produkten släpps på EU-marknaden. Det är en kontrolleringsplikt, ingen egen underteckning av innehållet. En distributör eller återförsäljare står längre från innehållet och har en egen, mer begränsad roll i det.

Vad detta inte omfattar: en fysisk eller digital underskrift från en person inom företaget, som vid ett överensstämmelseintyg som ofta undertecknas med namn och titel. Själva produktpasset är främst en databärare — en samling information som är tillgänglig via QR-koden — och inte ett dokument som kräver en underskrift. Ansvaret ligger hos den organisation som är utsedd som tillverkare eller importör, inte vid ett godkännandemoment från en individ.

Förpliktelsen finns redan, utformningen per produktgrupp ännu inte

Artikel 27 och artikel 29 i ESPR gäller som en allmän ram så snart förordningen tillämpas, men de konkreta kraven på det digitala produktpasset för elektronik och ICT-utrustning följer per produktkategori från delegerade akter. För denna målgrupp är det ännu inte fastställt när dessa akter kommer att publiceras; ESPR-arbetsprogrammet nämner en period från 2027 för utarbetandet av kategorispecifika regler, men ett fast datum för elektronik och ICT är ännu inte fastställt. Till dess att akten finns där gäller den allmänna utgångspunkten från artikel 27 och 29 — att tillverkaren är ansvarig och importören måste kontrollera — men det exakta innehållet i passet, och därmed eventuella ytterligare formkrav, är ännu inte fastställt. Så snart den delegerade akten för denna kategori är publicerad kommer det att kompletteras här med det datum som då gäller.

Vad en företagare gör med detta

Den som undrar vem inom den egna organisationen som "måste underteckna" ser i praktiken först på den egna rollen: tillverkare, importör eller något däremellan, som när man säljer under ett eget varumärke. För den som säljer elektronik under eget varumärke är inte denna fråga alltid självklar, eftersom varumärket på produkten inte automatiskt avgör vem som är den juridiska tillverkaren. Därefter är det viktigt att fastställa vem som faktiskt tillhandahåller och hanterar uppgifterna för passet: det är den som bär ansvaret enligt artikel 27, även om en extern plattform — som elektropas.com — sammanställer passet och är värd för det baserat på dessa tillhandahållna uppgifter. För en tillverkare utanför EU förskjuts en del av den praktiska hanteringen till importören, som enligt artikel 29 måste kontrollera att passet finns och är korrekt innan produkten når EU-marknaden. Slutligen är det lämpligt att överväga vad som händer om det ändå finns ett fel i uppgifterna, och vem som kan anses ansvarig för det — det är en separat fråga som står vid sidan av frågan om vem som initialt tillhandahöll uppgifterna.

Den juridiska grunden: artikel 27, 29 och 9 i ESPR

Tillverkarens skyldighet att svara för produktens överensstämmelse och informationen om denna följer av artikel 27 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Importörens kontrollansvaret finns i artikel 29 i samma förordning. Artikel 9 beskriver det digitala produktpasset i sig: vad det är, vilken funktion det har och hur det kopplas till produkten — utan att det finns något krav på underskrift. Den konkreta, produktgruppspecifika utarbetningen för elektronik och IKT följer fortfarande från en delegerad handling som ännu inte har publicerats.

Den som vill veta hur detta ansvar spelas ut i sin egen värdekedja kan läsa vidare om positionen som distributör eller handlare, om situationen där tillverkaren är belägen utanför EU, eller om vad som måste regleras vid återförsäljning av elektronik inom EU. Så snart den delegerade handlingen för elektronik och IKT publiceras, uppdateras denna sida med det då gällande datumet och eventuella ytterligare krav på dokumentation av överensstämmelse.

Detta bygger på

Själva förordningen finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Frågan "vem undertecknar produktpasset" handlar egentligen om något annat: vem som bär ansvaret för att uppgifterna i det är korrekta. Det finns ingen underskrift i klassisk mening i det digitala produktpasset, som vid en EU-försäljningskonformitetsdeklaration med ett namn och en signatur under. Artikel 9 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) beskriver passet som en uppsättning uppgifter som är kopplad till produkten via en databärare, inte som ett undertecknat dokument. Ansvaret ligger hos den som tillhandahåller uppgifterna och ansvarar för dess riktighet — och det är enligt artikel 27 i ESPR tillverkaren.

Tillverkaren sammanställer uppgifterna och bär ansvaret

Artikel 27 i ESPR påökar tillverkaren skyldigheten att korrekt och fullständigt tillhandahålla informationen för produktpasset. För ett företag med 10 till 100 anställda som själv producerar eller låter producera under eget varumärke innebär detta att den tekniska avdelningen, kvalitetsavdelningen eller den som hanterar produktdokumentationen är källan till de uppgifter som slutligen finns i passet. Vem exakt inom företaget som frigör dessa uppgifter för publicering är en intern fråga — ESPR föreskriver ingen befattning. Det som är säkert: tillverkaren är den part som gentemot tillsynsmyndigheten ansvarar för att uppgifterna överensstämmer med produkten. Den som är osäker på om denna roll gäller för sitt eget företag kan hitta en mer utförlig förklaring på vem som är ansvarig för det digitala produktpasset för elektronik.

Importören kontrollerar, men upprättar inte själv

Artikel 29 i ESPR beskriver importörernas skyldigheter: de måste kontrollera att tillverkaren har uppfyllt sina skyldigheter, inklusive att det finns ett produktpass. För en importör av elektronik från utanför EU innebär detta en kontrollerande roll, inte en sammanställande. Importören undertecknar ingenting, men måste kunna visa att det har kontrollerats om passet är närvarande och tillgängligt. För företag som är osäkra på om de i en given situation klassificeras som tillverkare eller importör finns en separat förklaring på är jag importör eller tillverkare enligt ESPR.

Den som säljer under sitt eget varumärke övertar tillvararrollen

Ett företag som köper in elektronik från en tredje part och marknadsför den under sitt eget varumärke klassificeras för tillämpningen av artikel 27 i ESPR som tillverkare. Detta är relevant för frågan om vem som levererar uppgifterna: inte den ursprungliga producenten, utan den part vars varumärke finns på produkten. Denna situation är vanlig vid private label-elektronik och vitvaror och är närmare utarbetad på säljer under mitt eget varumärke — vilka skyldigheter får jag och på jag säljer private label-elektronik, vilka är mina skyldigheter.

Var det går fel i praktiken

Ett par situationer återkommer regelbundet hos företag som arbetar med produktpasset.

Den tekniska tjänsten levererar data utan att någon bär det slutgiltiga ansvaret. Uppgifter kommer från olika avdelningar — inköp, FoU, kvalitet — och ingen kontrollerar sammanhangen innan passet går live.

En importör utgår från att tillverkaren har ordnat passet. Artikel 29 i ESPR kräver en kontroll, inte ett antagande. Utan denna kontroll kan det inte visas att importören har uppfyllt sin egen skyldighet.

Vid private label känns inte tillvararrollen igen. Ett företag tror att det "bara säljer" medan sitt eget varumärke är på produkten, och tillvararrollen enligt artikel 27 i ESPR ligger därför faktiskt hos dem.

Ändringar av produkten genomförs inte i passet. En produktändring — annat material, annan leverantör av en komponent — bearbetas tekniskt, men ingen tänker på de uppgifter som redan finns i passet.

Oklarheter om vem inom företaget som "undertecknar". Eftersom det inte finns någon fysisk underskrift tror vissa företag att det inte heller behövs någon intern ansvarig. Det gör det svårt att snabbt kunna visa för en tillsynsmyndighet vem som levererade och kontrollerade uppgifterna.

Vad ni kan dokumentera

En intern anvisning om vem som godkänner uppgifterna för produktpasset, med namn och titel, så att vid en fråga från utomstående är det omedelbar klart vem som var ansvarig för den senaste versionen.
En översikt över källorna per datafält — vilken avdelning eller vilket dokument som levererade informationen om material, reparationsdata eller ursprung.
En dokumentation där kommunikationen med tillverkaren eller importören är registrerad, särskilt vid inköp utanför EU. Se även förklaringen på min tillverkare är utanför Europeiska unionen — vem ordnar produktpasset då.
En procedur för uppdatering av passet när produkten ändras, inklusive vem som signalerar ändringen och vem som genomför justeringen.
En översikt över roller vid återförsäljning inom EU, särskilt när en produkt passerar genom flera led innan den når slutanvändaren; detta ansluter till situationen som beskrivs på jag köper in elektronik i ett annat EU-land och säljer vidare.
Registrering av vem som är ansvarig vid ett fel i uppgifterna, internt överenskommet mellan tillverkare, importör och eventuell private label-part, med hänvisning till den mer omfattande förklaringen på vem ansvarar om det finns ett fel i produktpasset.

Elektropas sammanställer passet baserat på de uppgifter som levereras av tillverkaren eller importören. Ansvaret för dessa uppgifters korrekthet ligger, även efter publicering via plattformen, hos den part som levererade dem.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på din egen situation rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Berätta det för oss — rättningar får företräde.