kto musi podpisać, że paszport produktu jest prawidłowy

Producent odpowiada za dokładność, a nie za oddzielny podpis

ESPR nie działa z podpisem pod produktowym paszportem cyfrowym, ale z odpowiedzialnością, która spoczywa na producencie. Artykuł 27 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) stanowi, że producent zapewnia, że produkt i związane z nim informacje — w tym cyfrowy paszport produktu — spełniają wymogi. Nie jest to podpisanie takiego jak przy oświadczeniu lub umowie, ale obowiązek ustawowy: producent jest stroną odpowiedzialną za dokładność danych zawartych w paszporcie przez cały czas, w którym produkt znajduje się na rynku.

Kto to dotyczy i kiedy pojawia się ktoś inny

Odpowiedzialność ta spoczywa przede wszystkim na producencie, jak wskazuje artykuł 27 ESPR: strona, która projektuje, wytwarja lub wprowadza produkt na rynek pod własną nazwą. To, kto dokładnie uważa się za producenta, a kto za importera, nie zawsze jest oczywiste — szczególnie gdy zakupy pochodzą spoza UE lub sprzedaż odbywa się pod własną marką. W takich sytuacjach rozróżnienie między kto odpowiada za paszport produktu i pytanie czy ktoś ma status importera lub producenta jest decydujące dla tego, kto konkretnie będzie zaangażowany. Artykuł 29 ESPR określa stanowisko importera: musi on sprawdzić, czy producent wywiązał się ze swoich zobowiązań, w tym z istnieniem prawidłowego paszportu produktu, zanim produkt zostanie wprowadzony na rynek UE. Jest to obowiązek kontrolny, a nie własne podpisywanie zawartości. Dystrybutor lub sprzedawca detaliczny są bardziej oddaleni od zawartości i mają własną, bardziej ograniczoną rolę.

Co nie podlega temu: fizyczny lub cyfrowy podpis osoby w firmie, jak w przypadku deklaracji zgodności, która jest często podpisywana z imieniem i stanowiskiem. Sam paszport produktu jest przede wszystkim nośnikiem danych — zbiorem informacji dostępnych za pośrednictwem kodu QR — a nie dokumentem wymagającym podpisu. Odpowiedzialność spoczywa na organizacji, która ma status producenta lub importera, a nie na momencie zatwierdzenia przez osobę fizyczną.

Obowiązek już istnieje, wypełnienie dla każdej grupy produktów jeszcze nie

Artykuł 27 i artykuł 29 ESPR mają zastosowanie jako ogólna ramy po wejściu w życie rozporządzenia, ale konkretne wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu urządzeń elektronicznych i ICT wynikają z każdej kategorii produktu z aktów delegowanych. Dla tej grupy docelowej nie ustalono jeszcze daty opublikowania tych aktów; plan pracy ESPR wymienia okres od 2027 r. dla opracowania przepisów specyficznych dla kategorii, ale stała data urządzeń elektronicznych i ICT nie jest jeszcze ustalona. Do czasu, gdy taki akt delegowany będzie dostępny, obowiązuje ogólna zasada artykułów 27 i 29 — że producent jest odpowiedzialny, a importer musi przeprowadzić kontrolę — ale dokładna zawartość paszportu, a tym samym wszelkie dodatkowe wymogi formalne, nie jest jeszcze ustalona. Gdy akt delegowany dla tej kategorii zostanie opublikowany, zostanie tu uzupełniony datą, która wtedy będzie obowiązywać.

Co z tym robi przedsiębiorca

Kto zastanawia się, kto w własnej organizacji "musi podpisać", w praktyce najpierw przygląda się swojej własnej roli: producent, importer lub coś pomiędzy, na przykład przy sprzedaży pod własną marką. Dla tych, którzy sprzedają elektronikę na etykiecie prywatnej nie jest to zawsze oczywiste, ponieważ marka na produkcie nie określa automatycznie, kto jest producent w sensie ustawy. Następnie ważne jest ustalenie, kto faktycznie dostarcza i zarządza danymi do paszportu: jest to osoba, która ponosi odpowiedzialność wynikającą z artykułu 27, nawet jeśli zewnętrzna platforma — taka jak elektropas.com — opracowuje paszport i hostuje go na podstawie dostarczonych danych. W przypadku producenta spoza UE część praktycznego obsługi przechodzi do importera, który na podstawie artykułu 29 musi sprawdzić, czy paszport istnieje i jest prawidłowy, zanim produkt trafi na rynek UE. Na koniec warto zastanowić się, co się stanie, jeśli w danych pojawią się błędy, i kto za to odpowiada — jest to osobne pytanie niezwiązane z tym, kto początkowo dostarczył dane.

Podstawa prawna: artykuły 27, 29 i 9 rozporządzenia ESPR

Obowiązek producenta do zapewnienia zgodności produktu i zawartych w nim informacji wynika z artykułu 27 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781). Obowiązek kontroli importera określa artykuł 29 tego samego rozporządzenia. Artykuł 9 opisuje cyfrowy paszport produktu: czym on jest, jaką funkcję pełni i jak jest połączony z produktem — bez wymogu podpisu. Konkretne, specyficzne dla grupy produktów wdrożenie dla elektroniki i ICT będzie wynikać z aktu delegowanego, który jeszcze nie został opublikowany.

Osoba chcąca wiedzieć, jak ta odpowiedzialność przejawia się w ich własnym łańcuchu dostaw, może przeczytać więcej na temat pozycji dystrybutora lub sprzedawcy, o sytuacji, w której producent znajduje się poza UE, lub o tym, co należy uregulować w dystrybucja elektroniki w ramach UE. Gdy tylko delegowana rozporządzenie dotyczące elektroniki i ICT zostanie opublikowana, ta strona zostanie uzupełniona o obowiązującą wówczas datę i ewentualne dodatkowe wymogi dotyczące udokumentowania zgodności.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego twierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od Państwa oczekuje

Pytanie "kto podpisuje paszport produktu" dotyczy w rzeczywistości czegoś innego: kto ponosi odpowiedzialność za to, że zawarte w nim dane są prawidłowe. W cyfrowym paszporcie produktu nie ma podpisu w klasycznym znaczeniu, tak jak w oświadczeniu UE o zgodności z nazwiskiem i podpisem poniżej. Artykuł 9 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje paszport jako zestaw danych połączony z produktem za pośrednictwem nośnika danych, a nie jako dokument podpisany. Odpowiedzialność spoczywa na osobie, która dostarcza dane i odpowiada za ich prawidłowość — a zgodnie z artykułem 27 rozporządzenia ESPR jest to producent.

Producent kompiluje dane i ponosi odpowiedzialność

Artykuł 27 rozporządzenia ESPR nakłada na producenta obowiązek prawidłowego i pełnego dostarczenia informacji na potrzeby paszportu produktu. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników, które samo produkuje lub zleca produkcję pod własną marką, oznacza to, że dział techniczny, służba jakości lub osoba odpowiadająca za dokumentację produktu stanowią źródło danych, które ostatecznie znajdują się w paszporcie. To, która konkretnie osoba w przedsiębiorstwie udostępnia te dane do publikacji, jest kwestią wewnętrzną — rozporządzenie ESPR nie prescyptuje żadnego stanowiska. Natomiast ustalonym faktem jest: producent to strona odpowiadająca przed organem nadzoru za zgodność danych z produktem. Kto nie jest pewny, czy ta rola ma zastosowanie w jego przedsiębiorstwie, znajdzie bardziej szczegółowe wyjaśnienie w kto odpowiada za paszport produktu elektroniki.

Importer przeprowadza kontrolę, ale nie opracowuje go sam

Artykuł 29 rozporządzenia ESPR opisuje zobowiązania importerów: muszą sprawdzić, czy producent wypełnił swoje zobowiązania, w tym istnienie paszportu produktu. Dla importera elektroniki spoza UE oznacza to rolę kontrolną, a nie zbierającą. Importer niczego nie podpisuje, ale musi móc wykazać, że sprawdzono, czy paszport jest dostępny i dostępny. Dla firm, które wątpią, czy w danej sytuacji są klasyfikowane jako producent czy importer, istnieje osobne wyjaśnienie dotyczące czy jestem importerem czy producentem zgodnie z ESPR.

Kto sprzedaje pod własną marką, przejmuje rolę producenta

Przedsiębiorstwo, które nabywa urządzenia elektroniczne od strony trzeciej i wprowadza je na rynek pod własną nazwą handlową, jest traktowane jako producent dla celów artykułu 27 rozporządzenia ESPR. Jest to istotne dla pytania, kto dostarcza dane: nie pierwotny producent, ale strona, której marka znajduje się na produkcie. Sytuacja ta często występuje w przypadku elektroniki z marką prywatną i białych towarów i jest szczegółowo opracowana na sprzedaż pod moją marką — jakie zobowiązania mnie czekają i na sprzedaję elektronikę prywatnej marki, jakie są moje zobowiązania.

Gdzie się psuje w praktyce

Kilka sytuacji regularnie pojawia się u przedsiębiorstw, które wdrażają paszport produktu.

Wydział techniczny dostarcza dane bez tego, aby ktoś ponosił ostateczną odpowiedzialność. Dane pochodzą z różnych działów — zakupów, badań i rozwoju, kontroli jakości — i nikt nie sprawdza spójności przed uruchomieniem paszportu.

Importer zakłada, że producent już to zaregulował. Artykuł 29 rozporządzenia ESPR wymaga kontroli, a nie założenia. Bez tej kontroli nie można wykazać, że importer wypełnił swoje zobowiązanie.

W przypadku marki prywatnej rola producenta nie jest rozpoznawana. Przedsiębiorstwo myśli, że "tylko sprzedaje", podczas gdy jego marka znajduje się na produkcie, a rola producenta zgodnie z artykułem 27 rozporządzenia ESPR faktycznie spada na nich.

Zmiany w produkcie nie są odzwierciedlane w paszporcie. Dostosowanie produktu — inny materiał, inny dostawca części — jest przetwarzane technicznie, ale nikt nie myśli o danych, które już znajdują się w paszporcie.

Niejasność co do tego, kto w firmie "podpisuje". Ponieważ nie istnieje fizyczny podpis, niektóre firmy myślą, że nie ma potrzeby wyznaczania wewnętrznego odpowiedzialnego. To utrudnia wykazanie na żądanie organu nadzoru, kto dostarczył i sprawdził dane.

Co możesz zarejestrować.

Wewnętrzne wyznaczenie osoby zatwierdzającej dane paszportu produktu, z imieniem i funkcją, aby przy zapytaniu z zewnątrz było od razu jasne, kto odpowiadał za ostatnią wersję.
Przegląd źródeł dla każdego pola danych — który dział lub który dokument dostarczył informacje na temat materiałów, danych naprawczych lub pochodzenia.
Plik, w którym została udokumentowana komunikacja z producentem lub importerem, w szczególności przy zakupach spoza UE. Zobacz również wyjaśnienie dotyczące mój producent znajduje się poza Unią Europejską — kto zatem reguluje paszport produktu.
Procedura aktualizacji paszportu w przypadku zmian produktu, w tym osoba, która sygnalizuje zmianę i osoba, która wykonuje dostosowanie.
Przegląd ról przy odsprzedaży w obrębie UE, zwłaszcza gdy produkt trafia do użytkownika końcowego przez wiele ogniw; jest to zgodne z sytuacją opisaną na kupuję elektronikę w innym kraju UE i sprzedaję dalej.
Udokumentowanie odpowiedzialności za błąd w danych, uzgodnione wewnętrznie pomiędzy producentem, importerem i ewentualną stroną marki prywatnej, ze wskazaniem bardziej szczegółowego wyjaśnienia na kto odpowiada, jeśli w paszporcie produktu jest błąd.

Elektropas zestawia paszport na podstawie danych dostarczonych przez producenta lub importera. Odpowiedzialność za dokładność tych danych pozostaje, także po publikacji za pośrednictwem platformy, u strony, która je dostarczyła.

To nie jest porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o przepisach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. Jeśli masz wątpliwości dotyczące Twojej sprawy, skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane z pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-09-05. Coś się nie zgadza? Daj nam znać — korekty otrzymują pierwszeństwo.