chi deve firmare che la carta del prodotto è corretta

Il produttore è responsabile dell'accuratezza, non di una firma separata

L'ESPR non funziona con una firma sotto il passaporto dei prodotti, ma con una responsabilità che ricade sul produttore. L'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce che il produttore garantisce che il prodotto e le informazioni associate — compreso il passaporto digitale dei prodotti — soddisfino i requisiti. Non si tratta di una sottoscrizione come su una dichiarazione o un contratto, ma di un obbligo legale: il produttore è colui che è responsabile dell'accuratezza dei dati contenuti nel passaporto, per tutto il periodo in cui il prodotto è in commercio.

Per chi ciò vale, e quando un'altra parte entra in gioco

Questa responsabilità ricade in primo luogo sul produttore come designato dall'articolo 27 dell'ESPR: la parte che progetta, produce o immette in commercio il prodotto con il proprio nome. Chi esattamente sia considerato produttore e chi importatore non è sempre ovvio — soprattutto in caso di acquisti al di fuori dell'UE o di vendita con marchio proprio. Per queste situazioni, la distinzione tra chi è responsabile del passaporto dei prodotti e la domanda se qualcuno è considerato importatore o produttore è determinante per la questione di chi concretamente si troverà coinvolto. L'articolo 29 dell'ESPR disciplina la posizione dell'importatore: questi deve verificare che il produttore abbia assolto gli obblighi, inclusa l'esistenza di un passaporto dei prodotti corretto, prima di immettere il prodotto sul mercato dell'UE. Si tratta di un obbligo di verifica, non di una propria sottoscrizione del contenuto. Un distributore o un commerciante si trovano ulteriormente lontani dal contenuto e hanno un ruolo proprio e più limitato al riguardo.

Ciò che non rientra in questo ambito: una firma fisica o digitale di una persona all'interno dell'azienda, come nel caso di una dichiarazione di conformità che spesso è sottoscritta con nome e qualifica. Il passaporto dei prodotti stesso è principalmente un supporto dati — un insieme di informazioni accessibili tramite codice QR — e non un documento che richiede una firma. La responsabilità ricade sull'organizzazione designata come produttore o importatore, non su un momento di approvazione da parte di un individuo.

L'obbligo esiste già, l'attuazione per ogni gruppo di prodotti no

Gli articoli 27 e 29 dell'ESPR si applicano come quadro generale non appena il regolamento entra in vigore, ma i requisiti specifici per il passaporto digitale dei prodotti per apparecchiature elettroniche e ICT derivano per ogni categoria di prodotto da atti delegati. Per questo gruppo target non è ancora stata stabilita la data di pubblicazione di tali atti; il piano di lavoro ESPR menziona un periodo a partire dal 2027 per l'elaborazione di norme specifiche per categoria, ma una data certa per le apparecchiature elettroniche e ICT non è ancora stata fissata. Fino a quando tale atto non sarà pubblicato, si applica il principio generale degli articoli 27 e 29 — che il produttore è responsabile e l'importatore deve verificare — ma il contenuto preciso del passaporto, e con esso eventuali ulteriori requisiti di forma, non è ancora stabilito. Non appena l'atto delegato per questa categoria sarà pubblicato, ciò sarà integrato qui con la data applicabile.

Cosa ne fa un imprenditore

Chi si chiede chi nella propria organizzazione "deve firmare", guarda in pratica prima al proprio ruolo: produttore, importatore o qualcosa nel mezzo, come nel caso della vendita con marchio proprio. Per chi vende elettronica con etichetta privata non è sempre una questione ovvia, poiché il marchio sul prodotto non determina automaticamente chi è il fabbricante legale. Successivamente, è importante stabilire chi fornisce effettivamente i dati per il passaporto e ne è responsabile: è colui che assume la responsabilità di cui all'articolo 27, anche se una piattaforma esterna — come elektropas.com — compila e ospita il passaporto sulla base dei dati forniti. Nel caso di un fabbricante stabilito fuori dall'UE, parte della gestione pratica si trasferisce all'importatore, che secondo l'articolo 29 deve verificare che il passaporto sia presente e corretto prima che il prodotto raggiunga il mercato dell'UE. Infine, è utile riflettere su cosa accade se i dati contengono errori e chi è responsabile — si tratta di una questione separata che non dipende da chi ha inizialmente fornito i dati.

Base giuridica: articoli 27, 29 e 9 dell'ESPR

L'obbligo che il fabbricante garantisca la conformità del prodotto e delle informazioni su di esso deriva dall'articolo 27 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). L'obbligo di controllo dell'importatore è disciplinato dall'articolo 29 dello stesso regolamento. L'articolo 9 descrive il passaporto digitale del prodotto stesso: cosa è, quale funzione svolge e come è collegato al prodotto — senza un requisito di firma. L'implementazione specifica e dettagliata per categoria di prodotto per l'elettronica e le ICT seguirà da un atto delegato che non è ancora stato pubblicato.

Chi vuole sapere come questa responsabilità si applica nella propria catena di fornitura può leggere ulteriormente sulla posizione come distributore o commerciante, sulla situazione in cui il fabbricante è stabilito fuori dall'UE, o su cosa deve essere regolamentato in caso di rivendita di apparecchiature elettroniche all'interno dell'UE. Non appena l'atto delegato per l'elettronica e le ICT sarà pubblicato, questa pagina sarà integrata con la data allora applicabile ed eventuali requisiti aggiuntivi per la documentazione della conformità.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso si trova su EUR-Lex. Facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

La domanda "chi firma il passaporto del prodotto" riguarda in realtà altro: chi è responsabile che i dati contenuti siano corretti. Nel passaporto digitale del prodotto non esiste una firma nel senso classico, come in una dichiarazione di conformità UE con un nome e una firma sottostante. L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive il passaporto come un insieme di dati collegato al prodotto tramite un supporto dati, non come un documento firmato. La responsabilità ricade su colui che fornisce i dati e garantisce la loro correttezza — e secondo l'articolo 27 dell'ESPR è il fabbricante.

Il fabbricante compila i dati e assume la responsabilità

L'articolo 27 dell'ESPR impone al fabbricante l'obbligo di fornire correttamente e completamente le informazioni per il passaporto del prodotto. Per un'azienda con 10-100 dipendenti che produce direttamente o fa produrre con marchio proprio, significa che il reparto tecnico, il servizio qualità o chi gestisce la documentazione del prodotto è la fonte dei dati che alla fine compariranno nel passaporto. Chi esattamente all'interno dell'azienda rilascia questi dati per la pubblicazione è una questione interna — l'ESPR non prescrive una qualifica professionale. Ciò che è certo: il fabbricante è la parte responsabile nei confronti dell'autorità di vigilanza che i dati corrispondono al prodotto. Chi non è sicuro se questo ruolo si applica alla propria azienda trova una spiegazione più dettagliata in chi è responsabile del passaporto del prodotto di elettronica.

L'importatore controlla, ma non compila autonomamente

L'articolo 29 dell'ESPR descrive gli obblighi degli importatori: devono verificare se il fabbricante ha assolto i suoi obblighi, inclusa l'esistenza di un passaporto del prodotto. Per un importatore di apparecchiature elettroniche da fuori l'UE, questo significa un ruolo di controllo, non di compilazione. L'importatore non firma nulla, ma deve poter dimostrare che ha verificato se il passaporto è presente e accessibile. Per le aziende che dubitano se siano qualificate come fabbricante o importatore in una data situazione, esiste una spiegazione separata su sono importatore o fabbricante secondo l'ESPR.

Chi vende con il proprio marchio assume il ruolo di fabbricante

Un'azienda che acquista apparecchiature elettroniche da una terza parte e le immette sul mercato con il proprio marchio è considerata, ai sensi dell'articolo 27 dell'ESPR, un fabbricante. Questo è rilevante per la questione di chi fornisce i dati: non il produttore originale, ma la parte il cui marchio figura sul prodotto. Questa situazione è comune nelle apparecchiature elettroniche a marchio privato e negli elettrodomestici, ed è illustrata più dettagliatamente su vendere con il mio proprio marchio — quali obblighi ottengo e su vendo apparecchiature elettroniche a marchio privato, quali sono i miei obblighi.

Dove le cose vanno male nella pratica

Alcune situazioni si ripetono regolarmente nelle aziende che si occupano del passaporto del prodotto.

Il servizio tecnico fornisce i dati senza che nessuno assuma la responsabilità finale. I dati provengono da diversi dipartimenti — acquisti, R&S, qualità — e nessuno verifica la coerenza prima che il passaporto sia pubblicato.

Un importatore assume che il fabbricante abbia già regolato il passaporto. L'articolo 29 dell'ESPR richiede una verifica, non un'ipotesi. Senza tale verifica, non è possibile dimostrare che l'importatore ha assolto il proprio obbligo.

Nel marchio privato il ruolo di fabbricante non è riconosciuto. Un'azienda pensa di "stare solo vendendo" mentre il proprio marchio figura sul prodotto, e il ruolo di fabbricante secondo l'articolo 27 dell'ESPR ricade pertanto effettivamente su di loro.

Le modifiche al prodotto non sono riportate nel passaporto. Un adattamento del prodotto — materiale diverso, diverso fornitore di un componente — è elaborato tecnicamente, ma nessuno pensa ai dati già presenti nel passaporto.

Incertezza su chi all'interno dell'azienda "firma". Poiché non esiste una firma fisica, alcune aziende pensano che non sia necessario designare un responsabile interno. Questo rende difficile dimostrare rapidamente a un'autorità di controllo chi ha fornito e verificato i dati.

Quello che potete documentare

Una designazione interna di chi approva i dati per il passaporto del prodotto, con nome e qualifica, in modo che in caso di richiesta esterna sia immediatamente chiaro chi era responsabile dell'ultima versione.
Un elenco delle fonti per ciascun campo dati — quale dipartimento o quale documento ha fornito le informazioni su materiali, dati di riparazione o provenienza.
Un fascicolo in cui è documentata la comunicazione con il fabbricante o l'importatore, in particolare per gli acquisti al di fuori dell'UE. Vedi anche la spiegazione su il mio fabbricante si trova al di fuori dell'Unione europea — chi regola il passaporto del prodotto allora.
Una procedura per aggiornare il passaporto in caso di modifiche del prodotto, incluso chi segnala la modifica e chi la implementa.
Un elenco dei ruoli nella rivendita all'interno dell'UE, in particolare quando un prodotto passa attraverso più anelli fino all'utente finale; ciò si collega alla situazione descritta su acquisto elettronica in un altro paese dell'UE e la rivendo.
Documentazione di chi è responsabile in caso di errore nei dati, concordato internamente tra fabbricante, importatore e eventuale parte a marchio privato, con riferimento alla spiegazione più dettagliata su chi è responsabile se c'è un errore nella carta del prodotto.

Elektropas compila il passaporto sulla base dei dati forniti dal fabbricante o dall'importatore. La responsabilità dell'accuratezza di tali dati rimane, anche dopo la pubblicazione tramite la piattaforma, presso la parte che li ha forniti.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbio sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da un uomo il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.