quem deve assinar que o passaporte do produto está correto

O que deve fazer concretamente

O que se espera de si

A pergunta "quem assina o pasaporte do produto" trata na verdade de outra coisa: quem é responsável por garantir que os dados nele contidos estão corretos. No pasaporte digital do produto não existe uma assinatura no sentido clássico, como numa declaração de conformidade UE com um nome e uma assinatura manuscrita em baixo. O artigo 9 do ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) descreve o pasaporte como um conjunto de dados associado ao produto através de um suporte de dados, não como um documento assinado. A responsabilidade recai sobre quem fornece os dados e garante a sua exatidão — e de acordo com o artigo 27 do ESPR, esse é o fabricante.

O fabricante compõe os dados e assume a responsabilidade

O artigo 27 do ESPR obriga o fabricante a fornecer as informações para o pasaporte do produto de forma correta e completa. Para uma empresa com 10 a 100 funcionários que produz ou manda produzir sob a sua própria marca, isto significa que o departamento técnico, o serviço de qualidade ou quem gere a documentação do produto é a fonte dos dados que acabam por figurar no pasaporte. A determinação de quem, internamente, libera os dados para publicação é uma questão interna — o ESPR não prescinde um título de função. O que está estabelecido é isto: o fabricante é a parte responsável perante a autoridade supervisora por garantir que os dados correspondem ao produto. Quem não tiver a certeza se esse papel se aplica à sua própria empresa encontra uma explicação mais pormenorizada em quem é responsável pelo pasaporte do produto de eletrónicos.

O importador verifica, mas não compõe

O artigo 29 do ESPR descreve as obrigações dos importadores: devem verificar se o fabricante cumpriu as suas obrigações, incluindo a existência de um passaporte de produto. Para um importador de eletrónica fora da UE, isto significa um papel de controlo, não um papel de compilação. O importador não assina nada, mas deve ser capaz de demonstrar que verificou se o passaporte está presente e acessível. Para empresas que duvidam se são classificadas como fabricante ou importador numa determinada situação, existe uma explicação separada sobre sou importador ou fabricante de acordo com o ESPR.

Quem vende com marca própria assume o papel de fabricante

Uma empresa que compra eletrónica de terceiros e a coloca no mercado sob o seu próprio nome de marca é tratada como fabricante para efeitos do artigo 27 do ESPR. Isto é relevante para a questão de quem fornece os dados: não o produtor original, mas a parte cuja marca está no produto. Esta situação é comum em eletrónica de marca própria e eletrodomésticos, e é desenvolvida em detalhe em vendo sob a minha própria marca — quais são as minhas obrigações e em vendo eletrónica de marca própria, quais são as minhas obrigações.

Onde as coisas correm mal na prática

Existem algumas situações que surgem regularmente com empresas que começam a trabalhar com o passaporte de produto.

O departamento técnico fornece dados sem que ninguém assuma a responsabilidade final. Os dados provêm de diferentes departamentos — compras, P&D, qualidade — e ninguém verifica a coerência antes do passaporte ficar online.

Um importador assume que o fabricante resolveu o passaporte. O artigo 29 do ESPR exige uma verificação, não um pressuposto. Sem essa verificação, não é possível demonstrar que o importador cumpriu a sua própria obrigação.

Com marca própria, o papel de fabricante não é reconhecido. Uma empresa pensa que está "apenas a vender" enquanto a sua própria marca está no produto, e o papel de fabricante de acordo com o artigo 27 do ESPR recai de facto sobre eles.

As alterações ao produto não são refletidas no passaporte. Uma adaptação do produto — material diferente, fornecedor diferente de uma peça — é processada tecnicamente, mas ninguém pensa nos dados que já estão no passaporte.

Falta de clareza sobre quem dentro da empresa "assina". Porque não existe assinatura física, algumas empresas pensam que também não é necessário designar um responsável interno. Isso torna difícil demonstrar rapidamente a um supervisor quem forneceu e verificou os dados.

O que pode registar

• Uma designação interna de quem aprova os dados do product passport, com nome e função, para que em caso de questão externa fique imediatamente claro quem era responsável pela versão mais recente.
• Um resumo das fontes por campo de dados — qual departamento ou qual documento forneceu as informações sobre materiais, dados de reparação ou origem.
• Um dossiê contendo a comunicação com o fabricante ou importador, particularmente em compras fora da UE. Ver também a explicação em o meu fabricante fica fora da União Europeia — quem trata então do product passport.
• Um procedimento para atualizar o passport em caso de alterações do produto, incluindo quem identifica a alteração e quem realiza a adaptação.
• Um resumo de funções na revenda dentro da UE, especialmente quando um produto chega ao utilizador final através de vários elos; isto está em conformidade com a situação descrita em compro equipamento eletrónico noutro país da UE e revendo.
• Registo de quem é responsável em caso de erro nos dados, acordo interno entre fabricante, importador e eventual parte de marca privada, com referência à explicação mais detalhada em quem é responsável se houver um erro no product passport.

A Elektropas monta o passaporte com base nos dados fornecidos pelo fabricante ou importador. A responsabilidade pela precisão desses dados permanece, inclusive após a publicação através da plataforma, com a parte que os forneceu.