cine trebuie să semneze că pasaportul produsului este corect

Producătorul răspunde pentru exactitate, nu o semnătură separată

ESPR nu funcționează cu o semnătură sub productpasportul digital, ci cu o responsabilitate care revine producătorului. Articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește că producătorul se asigură că produsul și informațiile aferente — inclusiv productpasportul digital — sunt conforme cu cerințele. Nu este vorba de semnare ca în cazul unei declarații sau unui contract, ci de o obligație legală: producătorul este cel responsabil pentru exactitatea datelor care intră în pasport, pe toată perioada în care produsul se află pe piață.

Pentru cine aceasta se aplică și când apare altcineva în discuție

Această responsabilitate revine în primul rând producătorului cum îl desemnează articolul 27 din ESPR: partea care proiectează, fabrică sau introduc pe piață sub propriul nume un produs. Cine exact este considerat producător și cine importator nu este întotdeauna limpede — mai ales la achiziționarea în afara UE sau la vânzarea sub propriul brand. Pentru aceste situații, distincția dintre cine este responsabil pentru productpasportul digital și întrebarea dacă cineva este considerat importator sau producător este decisivă pentru a determina cine exact este implicat în mod concret. Articolul 29 din ESPR reglementează poziția importatorului: acesta trebuie să verifice dacă producătorul și-a îndeplinit obligațiile, inclusiv existența unui productpasport corect, înainte ca produsul să fie introdus pe piața UE. Aceasta este o obligație de control, nu o semnare independentă a conținutului. Un distribuitor sau comerciant se situează din nou mai departe de conținut și are un rol propriu, mai limitat în acest sens.

Ceea ce nu se includeaza aici: o semnătură fizică sau digitală a unei persoane din cadrul întreprinderii, cum ar fi în cazul unei declarații de conformitate care adesea este semnată cu nume și funcție. Productpasportul digital în sine este în primul rând un purtător de date — o colecție de informații accesibilă prin codul QR — și nu un document care cere o semnătură. Responsabilitatea revine organizației desemnate ca producător sau importator, nu unui moment de aprobare de către un individ.

Obligația există deja, detaliile pe fiecare grup de produse nu

Articolele 27 și 29 din ESPR se aplică ca cadru general de îndată ce regulamentul devine aplicabil, dar cerințele specifice privind productpasportul digital pentru aparatura de electronice și ICT decurg pe fiecare categorie de produs din acte delegate. Pentru această grup țintă nu s-a stabilit încă pe ce dată vor fi publicate aceste acte; planul de lucru ESPR menționează o perioadă de la 2027 pentru elaborarea unor norme specifice pe categorii, dar o dată fixă pentru electronice și ICT nu figurează. Până la publicarea actului delegat pentru aceasta categorie, se aplică principiul general din articolele 27 și 29 — că producătorul este responsabil și importatorul trebuie să verifice — dar conținutul precis al pasaportului, și cu aceasta și eventualele cerințe formale suplimentare, nu sunt încă stabilite. De îndată ce actul delegat pentru această categorie este publicat, aceasta va fi completată aici cu data care va fi valabilă atunci.

Ce face un antreprenor cu aceasta

Cine se întreabă cine din propria organizație "trebuie să semneze", se uită în practică mai întâi la propria poziție: producător, importator sau ceva între acestea, cum ar fi în cazul vânzării sub propriul brand. Pentru cine vinde electronică cu etichetă privată nu, aceasta întrebare nu este întotdeauna lipsită de sens, deoarece marca pe produs nu determină în mod automat cine este producătorul conform legii. În continuare, este important să se stabilească cine furnizează efectiv și gestionează datele pentru pasaport: aceasta este persoana care poartă responsabilitatea prevăzută de articolul 27, chiar dacă o platformă externă — cum ar fi elektropas.com — asamblează pasaportul și îl găzduiește pe baza acestor date furnizate. Pentru un producător din afara UE, o parte a aspectelor practice se transferă importatorului, care conform articolului 29 trebuie să verifice că pasaportul există și este corect înainte ca produsul să ajungă pe piața UE. În sfârșit, este util să se gândească la ceea ce se întâmplă dacă datele conțin o eroare totuși, și cine este răspunzător pentru aceasta — aceasta este o întrebare separată care este independentă de cine a furnizat inițial datele.

Baza juridică: articolul 27, 29 și 9 din ESPR

Obligația producătorului de a fi responsabil de conformitatea produsului și informațiile despre acesta rezultă din articolul 27 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Obligația de control a importatorului se găsește în articolul 29 al aceluiași regulament. Articolul 9 descrie pasaportul digital al produsului însuși: ce este, ce funcție are și cum este conectat la produs — fără ca o cerință de semnătură să fie inclusă. Implementarea concretă și specifică grupei de produse pentru electronice și ICT urmează din actul delegat care nu a fost încă publicat.

Cine dorește să afle cum se manifestă această responsabilitate în propriul lanț, poate citi mai departe despre poziția ca distribuitor sau comerciant, despre situația în care producătorul este din afara UE, sau despre ceea ce trebuie reglementat la revânzarea de electronice în UE. Imediat ce actul delegat pentru electronice și ICT este publicat, această pagină va fi completată cu data aplicabilă și eventualele cerințe suplimentare pentru înregistrarea conformității.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referire pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Întrebarea "cine semnează pasaportul produsului" se referă de fapt la altceva: cine poartă responsabilitatea ca datele din el să fie corecte. Pentru pasaportul digital al produsului nu există semnătură în sens clasic, cum ar fi la o declarație de conformitate UE cu un nume și o semnătură dedesubt. Articolul 9 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie pasaportul ca un set de date conectat la produs printr-un suport de date, nu ca un document semnat. Responsabilitatea revine celui care furnizează datele și se angajează pentru corectitudinea acestora — și conform articolului 27 din ESPR, aceasta este producătorul.

Producătorul asamblează datele și poartă responsabilitatea

Articolul 27 din ESPR impune producătorului obligația de a furniza informațiile pentru pasaportul produsului în mod corect și complet. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați care produce ea însăși sau care decide producția sub propria marcă, aceasta înseamnă că departamentul tehnic, serviciul de calitate sau persoana care gestionează documentația produsului, sunt sursa datelor care în final apar în pasaport. Cine exact din cadrul companiei eliberează aceste date pentru publicare, este o chestiune internă — ESPR nu prescrie nicio funcție. Ceea ce este clar: producătorul este partea care este responsabilă față de autoritatea de supraveghere că datele corespund produsului. Cine nu este sigur dacă acest rol se aplică propriei companii, găsește o explicație mai detaliată pe cine este responsabil pentru pasaportul digital al produsului de electronice.

Importatorul verifică, dar nu redactează singur

Articolul 29 din ESPR descrie obligațiile importatorilor: aceștia trebuie să verifice dacă fabricantul și-a îndeplinit obligațiile, inclusiv existența unui pașaport de produs. Pentru un importator de electronice din afara UE, aceasta înseamnă un rol de control, nu un rol de compilare. Importatorul nu semnează nimic, dar trebuie să poată demonstra că a verificat dacă pașaportul este prezent și accesibil. Pentru companiile care se îndoiesc dacă sunt considerate fabricant sau importator într-o situație dată, există o explicație separată pe sunt importeur sau producător conform ESPR.

Cine vinde sub marca proprie, preia rolul de fabricant

O companie care cumpără electronice de la o terță parte și le pune pe piață sub marca proprie este tratată în aplicarea articolului 27 din ESPR ca fabricant. Acest lucru este relevant pentru întrebarea cine furnizează datele: nu producătorul inițial, ci partea al cărui brand apare pe produs. Această situație este frecventă în cazul electronicelor și aparatelor de uz casnic cu marcă privată și este detaliat explicată pe vând sub marca proprie — ce obligații primesc și pe vând electronice cu marcă privată, care sunt obligațiile mele.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

Câteva situații apar des la companiile care încep să lucreze cu pașaportul de produs.

Serviciul tehnic furnizează date fără ca cineva să dețină răspunderea finală. Datele provin din diferite departamente — achiziții, R&D, calitate — și nimeni nu verifică coerența înainte ca pașaportul să devină activ.

Un importator presupune că fabricantul a rezolvat deja pașaportul. Articolul 29 din ESPR cere o verificare, nu o presupunere. Fără acea verificare, nu se poate demonstra că importatorul și-a îndeplinit propria obligație.

La marca privată, rolul de fabricant nu este recunoscut. O companie crede că "doar vinde" în timp ce marca proprie apare pe produs, iar rolul de fabricant conform articolului 27 din ESPR se află de fapt la ei.

Modificările aduse produsului nu sunt implementate în pașaport. O adaptare a produsului — material diferit, alt furnizor al unei piese — este procesată din punct de vedere tehnic, dar nimeni nu se gândește la datele care sunt deja în pașaport.

Neclaritate privind cine din cadrul companiei "semnează". Deoarece nu există o semnătură fizică, unele companii cred că nu este nevoie nici să numească un responsabil intern. Aceasta îngreunează demonstrarea rapidă, atunci când un autoritate de supraveghere întreabă, cine a furnizat și a verificat datele.

Ceea ce puteți documenta

O desemnare internă a persoanei care aprobă datele pentru pasaportul produsului, cu nume și funcție, pentru ca atunci când se adresează o întrebare din exterior, să fie imediat clar cine a fost responsabil pentru ultima versiune.
Un inventar al surselor pentru fiecare câmp de date — ce departament sau ce document a furnizat informații despre materiale, date de reparații sau origine.
Un dosar în care este documentată comunicarea cu producătorul sau importatorul, în special în cazul achizițiilor din afara UE. Vezi și explicația pe producătorul meu se află în afara Uniunii Europene — cine reglementează pasaportul produsului atunci.
O procedură de actualizare a pasaportului în caz de modificări ale produsului, inclusiv cine semnalează modificarea și cine efectuează ajustarea.
Un inventar al rolurilor în revânzarea în cadrul UE, mai ales atunci când un produs ajunge la utilizatorul final prin mai multe verigi; aceasta corespunde situației descrise pe cumpăr echipamente electronice dintr-o altă țară din UE și revând.
Documentarea responsabilității în caz de eroare în date, convenit intern între producător, importator și eventualul partener de marcă privată, cu trimitere la explicația mai detaliată pe cine este responsabil dacă există o eroare în pasaportul produsului.

Elektropas compune pasaportul produsului pe baza datelor furnizate de producător sau importator. Responsabilitatea pentru exactitatea acestor date rămâne, chiar și după publicare prin platforma, la partea care le-a furnizat.

Aceasta nu este sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările cu care se ocupă această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la cazul dumneavoastră, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de un om pe 2026-09-05. Nu e ceva în neregulă? Spuneți-ne — corecțiile au prioritate.