qui doit signer pour confirmer l'exactitude de la fiche produit numérique

Le fabricant est responsable de l'exactitude, non d'une signature séparée

Le RGPU ne fonctionne pas avec une signature au bas du passeport numérique du produit, mais avec une responsabilité qui incombe au fabricant. L'article 27 du RGPU (Règlement (UE) 2024/1781) stipule que le fabricant veille à ce que le produit et les informations correspondantes — y compris le passeport numérique du produit — respectent les exigences. Ce n'est pas une signature comme celle figurant sur une déclaration ou un contrat, mais une obligation légale : le fabricant est celui qui est responsable de l'exactitude des données qui figurent dans le passeport, pendant toute la durée de la présence du produit sur le marché.

Pour qui cela s'applique et quand un tiers intervient

Cette responsabilité repose en premier lieu sur le fabricant tel que le désigne l'article 27 du RGPU : la partie qui conçoit, fabrique ou met sur le marché le produit sous son propre nom. La question de savoir qui est exactement considéré comme fabricant et qui comme importateur n'est pas toujours évidente — en particulier en cas d'achat en dehors de l'UE ou de vente sous marque propre. Pour ces situations, la distinction entre qui est responsable du passeport numérique du produit et la question de savoir si une personne est considérée comme importateur ou fabricant détermine qui doit concrètement s'en charger. L'article 29 du RGPU régit la position de l'importateur : celui-ci doit vérifier que le fabricant s'est acquitté de ses obligations, y compris l'existence d'un passeport numérique du produit correct, avant que le produit ne soit mis sur le marché de l'UE. C'est une obligation de contrôle, non une signature propre du contenu. Un distributeur ou un commerçant sont plus éloignés du contenu et ont un rôle plus limité.

Ce qui ne s'applique pas ici : une signature physique ou numérique d'une personne au sein de l'entreprise, comme dans une déclaration de conformité qui est souvent signée au nom et titre de la personne. Le passeport numérique du produit lui-même est principalement un vecteur de données — un ensemble d'informations accessible via le code QR — et non un document qui nécessite une signature. La responsabilité incombe à l'organisation désignée comme fabricant ou importateur, non à un moment de signature par un individu.

L'obligation existe déjà, le contenu par groupe de produits n'est pas encore défini

L'article 27 et l'article 29 du RGPU constituent un cadre général dès que le règlement s'applique, mais les exigences concrètes du passeport numérique du produit pour les appareils électroniques et les équipements informatiques résultent d'actes délégués par catégorie de produit. Pour ce groupe cible, la date de publication de ces actes n'a pas encore été fixée ; le plan de travail RGPU mentionne une période à partir de 2027 pour l'élaboration de règles spécifiques à chaque catégorie, mais aucune date fixe pour les appareils électroniques et informatiques n'est mentionnée. Jusqu'à la publication de cet acte, le principe général énoncé aux articles 27 et 29 s'applique — selon lequel le fabricant est responsable et l'importateur doit exercer un contrôle — mais le contenu précis du passeport, et donc toute exigence de forme supplémentaire, n'est pas encore défini. Dès que l'acte délégué pour cette catégorie sera publié, cela sera complété ici par la date qui s'appliquera alors.

Ce qu'un entrepreneur en fait

Celui qui se demande qui dans sa propre organisation « doit signer » examine d'abord sa propre position : fabricant, importateur ou quelque chose entre les deux, par exemple en cas de vente sous marque propre. Pour celui qui vend de l'électronique de marque privée n'est pas toujours une question allant de soi, car la marque apposée sur le produit ne détermine pas automatiquement qui est le fabricant au sens juridique. Il importe ensuite d'établir qui fournit et gère effectivement les données du passeport : il s'agit de celui qui assume la responsabilité de l'article 27, même si une plateforme externe — comme elektropas.com — assemble et héberge le passeport sur la base de ces données fournies. Pour un fabricant situé en dehors de l'UE, une partie du traitement pratique se déplace vers l'importateur, qui doit vérifier, conformément à l'article 29, que le passeport existe et qu'il est correct avant que le produit n'accède au marché de l'UE. Enfin, il est utile de réfléchir à ce qui se passe si une erreur s'est quand même glissée dans les données, et qui en est responsable — c'est une question distincte qui est indépendante de celle de savoir qui a fourni les données initialement.

La base juridique : articles 27, 29 et 9 du ESPR

L'obligation pour le fabricant de répondre de la conformité du produit et des informations le concernant découle de l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'obligation de vérification de l'importateur est énoncée à l'article 29 du même règlement. L'article 9 décrit le passeport numérique du produit lui-même : ce qu'il est, sa fonction, et comment il est lié au produit — sans que ne soit imposée une exigence de signature. Les dispositions concrètes et spécifiques à chaque groupe de produits pour l'électronique et les TIC découleront d'un acte délégué qui n'a pas encore été publié.

Celui qui souhaite savoir comment cette responsabilité se décline dans sa propre chaîne peut poursuivre la lecture sur la position de distributeur ou commerçant, sur la situation où le fabricant est établi en dehors de l'UE, ou sur ce qui doit être convenu en cas de revente d'équipements électroniques dans l'UE. Dès que l'acte délégué pour l'électronique et les TIC sera publié, cette page sera complétée par la date applicable et par d'éventuelles exigences supplémentaires concernant la documentation de la conformité.

Sur quoi ceci repose

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce que l'on attend de vous

La question « qui signe le passeport du produit » porte en réalité sur autre chose : qui assume la responsabilité que les données qui s'y trouvent soient correctes. Le passeport numérique du produit n'est pas signé au sens classique du terme, comme une déclaration UE de conformité avec un nom et une signature au-dessous. L'article 9 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit le passeport comme un ensemble de données lié au produit par un support de données, et non comme un document signé. La responsabilité incombe à celui qui fournit les données et répondant de leur exactitude — et selon l'article 27 du ESPR, il s'agit du fabricant.

Le fabricant assemble les données et assume la responsabilité

L'article 27 du ESPR impose au fabricant l'obligation de fournir les informations relatives au passeport du produit de manière correcte et complète. Pour une entreprise comptant de 10 à 100 salariés qui fabrique elle-même ou fait fabriquer sous sa propre marque, cela signifie que le département technique, le service de la qualité ou la personne qui gère la documentation des produits est la source des données qui finissent par figurer dans le passeport. La question de savoir qui exactement au sein de l'entreprise approuve ces données en vue de leur publication est une affaire interne — le ESPR ne prescrit pas de titre de fonction. Ce qui est établi : le fabricant est la partie qui répond auprès de l'autorité chargée de la surveillance que les données correspondent au produit. Celui qui n'est pas certain que ce rôle s'applique à sa propre entreprise trouvera une explication plus détaillée sous qui est responsable du passeport produit de l'électronique.

L'importateur vérifie, mais n'établit pas lui-même

L'article 29 du ESPR décrit les obligations des importateurs : ils doivent vérifier si le fabricant a rempli ses obligations, notamment l'existence d'un passeport produit. Pour un importateur d'électronique en provenance de pays tiers de l'UE, cela signifie un rôle de contrôle, non un rôle de compilation. L'importateur ne signe rien, mais doit pouvoir démontrer que la vérification a été effectuée pour s'assurer que le passeport est présent et accessible. Pour les entreprises qui doutent de savoir si elles sont considérées comme fabricant ou comme importateur dans une situation donnée, il existe une explication distincte sur suis-je un importateur ou un fabricant selon le RPCE.

Qui vend sous sa propre marque assume le rôle de fabricant

Une entreprise qui achète de l'électronique auprès d'un tiers et la met sur le marché sous sa propre marque est traitée, pour l'application de l'article 27 du ESPR, comme un fabricant. C'est pertinent pour la question de savoir qui fournit les données : non pas le producteur initial, mais la partie dont la marque figure sur le produit. Cette situation est fréquente dans le cas de l'électronique de marque de distributeur et des appareils électroménagers, et est détaillée sur vendre sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter et dans je vends de l'électronique de marque de distributeur, quelles sont mes obligations.

Où cela échoue en pratique

Quelques situations se présentent régulièrement chez les entreprises qui commencent à travailler avec le passeport produit.

Le service technique fournit des données sans que personne n'assume la responsabilité finale. Les données proviennent de différents services — achats, R&D, qualité — et personne ne vérifie la cohérence avant la mise en ligne du passeport.

Un importateur suppose que le fabricant a réglé la question du passeport. L'article 29 du ESPR exige un contrôle, non une supposition. Sans ce contrôle, il n'est pas possible de démontrer que l'importateur a rempli sa propre obligation.

Pour la marque de distributeur, le rôle de fabricant n'est pas reconnu. Une entreprise pense que c'est « juste vendre » alors que sa propre marque figure sur le produit, et le rôle de fabricant selon l'article 27 du ESPR repose en fait sur elle.

Les modifications du produit ne sont pas reflétées dans le passeport. Un ajustement de produit — matière différente, fournisseur différent pour un composant — est techniquement traité, mais personne ne pense aux données déjà incluses dans le passeport.

Confusion sur la personne au sein de l'entreprise qui « signe ». Comme il n'existe pas de signature physique, certaines entreprises pensent qu'il n'est pas non plus nécessaire de désigner un responsable interne. Cela rend difficile de pouvoir démontrer rapidement, en cas de question d'une autorité de surveillance, qui a fourni et vérifié les données.

Ce que vous pouvez documenter

Une désignation interne de la personne qui approuve les données pour le passeport produit, avec nom et fonction, afin qu'en cas de question externe, il soit immédiatement clair qui était responsable de la dernière version.
Un aperçu des sources par champ de données — quel service ou quel document a fourni l'information sur les matériaux, les données de réparation ou l'origine.
Un dossier contenant la communication avec le fabricant ou l'importateur, en particulier pour les achats en dehors de l'UE. Voir aussi l'explication sur mon fabricant se situe en dehors de l'Union européenne — qui règle le passeport produit alors.
Une procédure de mise à jour du passeport en cas de modification du produit, incluant qui signale la modification et qui effectue l'ajustement.
Un aperçu des rôles en cas de revente au sein de l'UE, notamment lorsqu'un produit passe par plusieurs maillons avant d'arriver à l'utilisateur final ; cela correspond à la situation décrite sur j'achète de l'électronique dans un autre pays de l'UE et je la revends.
Clarification de qui est responsable en cas d'erreur dans les données, convenue en interne entre le fabricant, l'importateur et le cas échéant la partie commercialisant sous sa propre marque, avec référence à l'explication plus détaillée sur qui est responsable en cas d'erreur dans la fiche produit numérique.

Elektropas compile le passeport sur la base des données fournies par le fabricant ou l'importateur. La responsabilité de l'exactitude de ces données demeure, même après leur publication via la plateforme, chez la partie qui les a fournies.

Ceci n'est pas un conseil juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un juriste ou l'autorité compétente de surveillance.

Rédigé par l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-09-05. Quelque chose ne va pas ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.