wer muss unterschreiben, dass der Produktpass korrekt ist
Der Hersteller ist für die Richtigkeit verantwortlich, nicht eine separate Unterschrift
Die ESPR arbeitet nicht mit einer Unterschrift unter dem Produktpass, sondern mit einer Verantwortung, die beim Hersteller liegt. Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt fest, dass der Hersteller dafür einstehen muss, dass das Produkt und die zugehörigen Informationen — einschließlich des digitalen Produktpasses — die Anforderungen erfüllen. Das ist keine Unterzeichnung wie bei einer Erklärung oder einem Vertrag, sondern eine gesetzliche Verpflichtung: Der Hersteller ist derjenige, der für die Richtigkeit der Daten im Pass verantwortlich ist, solange sich das Produkt auf dem Markt befindet.
Für wen dies gilt, und wann ein anderer ins Spiel kommt
Diese Verantwortung ruht in erster Linie auf dem Hersteller, wie ihn Artikel 27 der ESPR definiert: der Betreiber, der das Produkt entwirft, herstellt oder unter eigenem Namen in Verkehr bringt. Wer genau als Hersteller gilt und wer als Einführer, ist nicht in jedem Fall selbstverständlich — besonders nicht bei Einkäufen außerhalb der EU oder beim Verkauf unter einer eigenen Marke. Für diese Situationen ist die Unterscheidung zwischen wer für den Produktpass verantwortlich ist und die Frage ob jemand als Einführer oder Hersteller gilt ausschlaggebend für die Frage, wer hier konkret damit zu tun bekommt. Artikel 29 der ESPR regelt die Stellung des Einführers: dieser muss überprüfen, dass der Hersteller seinen Verpflichtungen nachgekommen ist, einschließlich des Bestehens eines korrekten Produktpasses, bevor das Produkt auf den EU-Markt gebracht wird. Das ist eine Kontrollpflicht, keine eigene Unterzeichnung des Inhalts. Ein Vertreiber oder Händler steht wiederum weiter vom Inhalt entfernt und hat darin eine eigene, eingeschränktere Rolle.
Was hier nicht fällt: eine physische oder digitale Unterschrift einer Person innerhalb des Unternehmens, wie bei einer Konformitätserklärung, die oft wohl mit Name und Funktion unterzeichnet wird. Der Produktpass selbst ist in erster Linie ein Datenträger — eine Sammlung von Informationen, die über den QR-Code zugänglich ist — und kein Dokument, das eine Unterschrift verlangt. Die Verantwortung liegt bei der Organisation, die als Hersteller oder Einführer benannt ist, nicht bei einem Abzeichnungszeitpunkt durch eine Einzelperson.
Die Verpflichtung besteht bereits, die Ausgestaltung pro Produktgruppe noch nicht
Artikel 27 und Artikel 29 der ESPR gelten als allgemeiner Rahmen, sobald die Verordnung anwendbar ist, aber die konkreten Anforderungen an den digitalen Produktpass für Elektro- und IKT-Geräte folgen pro Produktkategorie aus delegierten Rechtsakten. Für diese Zielgruppe ist noch nicht festgestellt, an welchem Datum diese Rechtsakte veröffentlicht werden; der ESPR-Arbeitsplan nennt einen Zeitraum ab 2027 für die Erstellung kategoriespezifischer Regeln, aber ein festes Datum für Elektro- und IKT-Geräte steht dort noch nicht. Bis dieser Rechtsakt vorliegt, gilt der allgemeine Grundsatz von Artikel 27 und 29 — dass der Hersteller verantwortlich ist und der Einführer überprüfen muss — aber der genaue Inhalt des Passes und damit auch eventuell weitere Formanforderungen stehen noch nicht fest. Sobald der delegierte Rechtsakt für diese Kategorie veröffentlicht ist, wird das hier mit dem dann geltenden Datum ergänzt.
Was ein Unternehmer damit anfängt
Wer sich fragt, wer in der eigenen Organisation "unterzeichnen muss", schaut in der Praxis zuerst auf die eigene Rolle: Hersteller, Einführer oder etwas dazwischen, wie beim Verkauf unter einer eigenen Marke. Für wen private Label-Elektronik verkauft ist diese Frage nicht immer selbstverständlich, da die Marke auf dem Produkt nicht automatisch bestimmt, wer der rechtliche Hersteller ist. Anschließend ist es wichtig festzustellen, wer tatsächlich die Daten für das Passierschein liefert und verwaltet: das ist derjenige, der die Verantwortung nach Artikel 27 trägt, auch wenn eine externe Plattform — wie elektropas.com — das Passierschein auf der Grundlage dieser bereitgestellten Daten zusammenstellt und hostet. Bei einem Hersteller außerhalb der EU verlagert sich ein Teil der praktischen Abwicklung auf den Importeur, der gemäß Artikel 29 überprüfen muss, dass das Passierschein vorhanden und korrekt ist, bevor das Produkt den EU-Markt erreicht. Schließlich ist es sinnvoll zu überlegen, was passiert, wenn sich doch ein Fehler in den Daten befindet, und wer dafür verantwortlich ist — das ist eine separate Frage, die unabhängig davon ist, wer die Daten ursprünglich bereitgestellt hat.
Die Rechtsgrundlage: Artikel 27, 29 und 9 der ESPR
Die Verpflichtung des Herstellers, für die Konformität des Produkts und der Informationen dazu einzustehen, ergibt sich aus Artikel 27 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781). Die Kontrollpflicht des Importeurs ist in Artikel 29 derselben Verordnung geregelt. Artikel 9 beschreibt das digitale Produktpassierschein selbst: was es ist, welche Funktion es hat und wie es mit dem Produkt verknüpft wird — ohne dass es eine Unterzeichnungsanforderung gibt. Die konkrete, produktgruppenspezifische Ausarbeitung für Elektronik und IKT folgt noch aus einer delegierten Handlung, die noch nicht veröffentlicht wurde.
Wer wissen möchte, wie sich diese Verantwortung in der eigenen Lieferkette auswirkt, kann weiter lesen über die Position als Distributor oder Händler, über die Situation, in der der Hersteller außerhalb der EU sitzt, oder über das, was geregelt werden muss bei dem Weiterverkauf von Elektronik innerhalb der EU. Sobald die delegierte Handlung für Elektronik und IKT veröffentlicht ist, wird diese Seite mit dem dann geltenden Datum und möglicherweise zusätzlichen Anforderungen an die Dokumentation der Konformität aktualisiert.
Worauf dies basiert
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 27 (Verpflichtungen der Hersteller)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 9 (digitaler Produktpassierschein)
- Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), Artikel 29 (Verpflichtungen von Importeuren)
Die Verordnung selbst ist auf EUR-Lex verfügbar. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.
Was Sie konkret tun müssen
Was von Ihnen erwartet wird
Die Frage "wer unterzeichnet das Produktpassierschein" befasst sich eigentlich mit etwas anderem: wer trägt die Verantwortung dafür, dass die Daten darin korrekt sind. Es gibt beim digitalen Produktpassierschein keine Unterschrift im klassischen Sinne, wie bei einer EU-Konformitätserklärung mit einem Namen und einer Unterschrift darunter. Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das Passierschein als einen Datensatz, der über einen Datenträger mit dem Produkt verknüpft ist, nicht als ein unterzeichnetes Dokument. Die Verantwortung liegt bei derjenigen Person, die die Daten bereitstellt und für deren Richtigkeit einsteht — und das ist gemäß Artikel 27 der ESPR der Hersteller.
Der Hersteller stellt die Daten zusammen und trägt die Verantwortung
Artikel 27 der ESPR legt beim Hersteller die Verpflichtung fest, die Informationen für das Produktpassierschein korrekt und vollständig bereitzustellen. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Beschäftigten, das selbst produziert oder unter eigenem Namen herstellen lässt, bedeutet dies, dass die technische Abteilung, der Qualitätsdienst oder derjenige, der die Produktdokumentation verwaltet, die Quelle der Daten ist, die letztendlich im Passierschein stehen. Wer genau innerhalb des Unternehmens diese Daten zur Veröffentlichung freigibt, ist eine interne Angelegenheit — die ESPR schreibt keine Funktionsbezeichnung vor. Was feststeht: Der Hersteller ist die Partei, die gegenüber der Aufsichtsbehörde dafür einstehen muss, dass die Daten mit dem Produkt übereinstimmen. Wer sich nicht sicher ist, ob diese Rolle auf das eigene Unternehmen zutrifft, findet eine ausführlichere Erläuterung unter wer ist für den Produktpass von Elektronik verantwortlich.
Der Importeur prüft, stellt aber nicht selbst auf
Artikel 29 der ESPR beschreibt die Verpflichtungen von Importeuren: Sie müssen überprüfen, ob der Hersteller seinen Verpflichtungen nachgekommen ist, einschließlich der Existenz eines Produktpasses. Für einen Importeur von Elektronik von außerhalb der EU bedeutet dies eine kontrollierende Rolle, keine zusammenstellende. Der Importeur unterzeichnet nichts, muss aber nachweisen können, dass überprüft wurde, ob der Pass vorhanden und zugänglich ist. Für Unternehmen, die unsicher sind, ob sie in einer bestimmten Situation als Hersteller oder als Importeur eingestuft werden, gibt es eine separate Erläuterung auf bin ich Importeur oder Hersteller nach der ESPR.
Wer unter eigener Marke verkauft, übernimmt die Herstellerrolle
Ein Unternehmen, das Elektronik von einem Dritten einkauft und unter seinem eigenen Markennamen auf dem Markt bringt, wird für die Anwendung von Artikel 27 der ESPR als Hersteller behandelt. Dies ist relevant für die Frage, wer die Daten bereitstellt: nicht der ursprüngliche Produzent, sondern die Partei, deren Marke auf dem Produkt steht. Diese Situation tritt häufig bei Private Label-Elektronik und Haushaltsgeräten auf und ist näher erläutert auf Verkauf unter meiner eigenen Marke — welche Verpflichtungen habe ich und auf Ich verkaufe Private Label-Elektronik, welche Verpflichtungen habe ich.
Wo es in der Praxis schiefgeht
Eine Reihe von Situationen tritt regelmäßig bei Unternehmen auf, die mit dem Produktpass arbeiten.
Der technische Dienst liefert Daten, ohne dass jemand die Gesamtverantwortung trägt. Daten kommen aus verschiedenen Abteilungen — Einkauf, F&E, Qualität — und niemand überprüft den Zusammenhang, bevor der Pass live geht.
Ein Importeur geht davon aus, dass der Hersteller den Pass bereits geregelt hat. Artikel 29 der ESPR verlangt eine Kontrolle, keine Annahme. Ohne diese Kontrolle kann nicht nachgewiesen werden, dass der Importeur seiner eigenen Verpflichtung nachgekommen ist.
Bei Private Label wird die Herstellerrolle nicht erkannt. Ein Unternehmen denkt, dass es "nur verkauft", während seine Marke auf dem Produkt steht, und die Herstellerrolle nach Artikel 27 der ESPR daher tatsächlich bei ihm liegt.
Produktänderungen werden nicht im Pass berücksichtigt. Eine Produktanpassung — anderes Material, anderer Lieferant eines Teils — wird technisch umgesetzt, aber niemand denkt an die Daten, die bereits im Pass stehen.
Unklarheit darüber, wer innerhalb des Unternehmens "unterzeichnet". Weil es keine physische Unterschrift gibt, denken manche Unternehmen, dass auch keine interne verantwortliche Person benannt werden muss. Das macht es bei einer Anfrage einer Aufsichtsbehörde schwierig, schnell nachzuweisen, wer die Daten bereitgestellt und überprüft hat.
Was Sie dokumentieren können
- Eine interne Benennung, wer die Daten für den Produktpass freigibt, mit Name und Funktion, damit bei einer externen Anfrage sofort klar ist, wer für die letzte Version verantwortlich war.
- Ein Überblick über die Quellen pro Datenfeld — welche Abteilung oder welches Dokument die Informationen zu Materialien, Reparaturdaten oder Herkunft bereitgestellt hat.
- Eine Dokumentation der Kommunikation mit dem Hersteller oder Importeur, insbesondere bei Einkäufen außerhalb der EU. Siehe auch die Erläuterung auf mein Hersteller sitzt außerhalb der Europäischen Union — wer regelt dann den Produktpass.
- Ein Verfahren für die Aktualisierung des Passes bei Produktänderungen, einschließlich wer die Änderung meldet und wer die Anpassung durchführt.
- Ein Überblick über die Rollen beim Weiterverkauf innerhalb der EU, besonders wenn ein Produkt über mehrere Ebenen zum Endnutzer kommt; dies entspricht der auf beschriebenen Situation ich kaufe Elektronik in einem anderen EU-Land ein und verkaufe weiter.
- Festlegung, wer bei einem Fehler in den Daten haftet, intern vereinbart zwischen Hersteller, Importeur und eventueller Private Label-Partei, mit Verweis auf die ausführlichere Erläuterung auf wer haftet, wenn es einen Fehler im Produktpass gibt.
Elektropas stellt den Pass auf der Grundlage der vom Hersteller oder Importeur bereitgestellten Daten zusammen. Die Verantwortung für die Richtigkeit dieser Daten bleibt, auch nach der Veröffentlichung über die Plattform, bei der Partei, die sie bereitgestellt hat.
Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Regelungen, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde.
Mit KI verfasst auf Basis der obigen Quellen, überprüft durch eine Person am 2026-09-05. Stimmt da etwas nicht? Teilen Sie es mit — Korrektionen haben Vorrang.