kenen on allekirjoitettava että tuotepassi on oikein

Valmistaja vastaa oikeellisuudesta, ei erillisen allekirjoituksen kautta

ESPR ei toimi tuotepassin allekirjoituksella, vaan vastuulla, joka on valmistajalla. ESPR:n (asetuksen (EU) 2024/1781) 27 artiklassa määrätään, että valmistaja vastaa siitä, että tuote ja siihen liittyvät tiedot — mukaan lukien digitaalinen tuotepassi — täyttävät vaatimukset. Tämä ei ole allekirjoitus, kuten ilmoituksella tai sopimuksella, vaan laillinen velvoite: valmistaja on se osapuoli, joka vastaa passiportissa olevien tietojen oikeellisuudesta koko ajan, kun tuote on markkinoilla.

Kenelle tämä koskee ja milloin toinen osapuoli tulee kuvaan

Tämä vastuu kuuluu ensisijaisesti ESPR:n 27 artiklassa määritellylle valmistajalle: osapuolelle, joka suunnittelee, valmistaa tai tuo tuotteen markkinoille omalla nimellään. Se, kuka tarkalleen katsoen on valmistaja ja kuka maahantuoja, ei aina ole itsestään selvää — varsinkin silloin, kun tuotetta ostetaan EU:n ulkopuolelta tai kun tuotetta myydään omalla tuotemerkillä. Näissä tilanteissa on tärkeää erottaa toisistaan kuka vastaa tuotepassista ja kysymys kelpaako joku maahantuojaksi vai valmistajiksi Se määrittää, kuka tässä konkreettisesti joutuu tekemisiin. ESPR:n 29 artikla sääntelee tuojan asemaa: hänen on tarkistettava, että valmistaja on täyttänyt velvoitteensa, mukaan lukien oikean tuotepassin olemassaolo, ennen kuin tuote saatetaan EU-markkinoille. Se on tarkistusvelvoite, ei sisällön omaa allekirjoitusta. Jälleenmyyjä tai kauppias on taas kauempana sisällöstä ja hänellä on siinä oma, rajoittuneempi rooli.

Mikä tämä ei sisällä: fyysinen tai digitaalinen allekirjoitus henkilön osalta yrityksessä, kuten vaatimustenmukaisuusselosteessa, joka usein allekirjoitetaan nimellä ja tehtävänimikkeellä. Tuotepassi itse on ensisijaisesti tietoväline — QR-koodin kautta saatavilla oleva tietokokoelma — eikä asiakirja, joka edellyttää allekirjoitusta. Vastuu kuuluu organisaatiolle, joka on nimetty valmistajana tai tuojana, ei yksittäisen henkilön allekirjoitushetkellä.

Velvoite on jo olemassa, toteutus tuoteryhmittäin vielä ei

ESPR:n 27 ja 29 artikla koskevat yleiskehyksenä heti, kun asetus tulee sovellettavaksi, mutta konkreettiset vaatimukset sähkölaitteiden ja ICT-laitteiden digitaaliselle tuotepassille seuraavat tuotekategoriasta riippuen delegoiduista säädöksistä. Tälle kohderyhmälle ei ole vielä määritetty, milloin nämä säädökset julkaistaan; ESPR:n työsuunnitelma mainitsee ajanjaksona 2027 alkaen kategoriaspesifisten sääntöjen laadinnasta, mutta sähkölaitteiden ja ICT:n kiinteä julkaisupäivä ei ole siinä. Kunnes kyseinen säädös on olemassa, sovelletaan 27 ja 29 artiklan yleistä perusperiaatetta — että valmistaja on vastuussa ja tuoja on tarkistettava — mutta passiin kohdistuvat tarkat vaatimukset ja niiden myötä myös mahdolliset lisämuotovaatimukset eivät vielä ole vahvistettuja. Heti kun tämän kategorian delegoitu säädös on julkaistu, tämä täydennetään silloin voimaan tulevalla päivämäärällä.

Mitä yrittäjä tällä tekee

Joka ihmettelee, kenen omassa organisaatiossa "tulee allekirjoittaa", katsoo käytännössä ensin omaa rooliaan: valmistaja, tuoja vai jotain niiden välillä, kuten oman tuotemerkin alla myytäessä. Kenen kohdalla yksityisen merkin mukaista elektroniikkaa myydään eikö kysymys ole aina itsestään selvä, koska tuotteeseen merkitty brändi ei automaattisesti määritä sitä, kuka on laillinen valmistaja. Tämän jälkeen on tärkeää selvittää, kuka todella toimittaa ja hallinnoi tuotepassin tietoja: se on henkilö, joka kantaa vastuun artiklan 27 mukaisesti, vaikka ulkoinen alusta — kuten elektropas.com — kokoaisi tuotepassin ja isännöisi sen toimitettujen tietojen perusteella. Kun valmistaja on EU:n ulkopuolella, osa käytännön käsittelystä siirtyy maahantuojalle, jonka on artiklan 29 mukaisesti varmistettava, että tuotepassi on olemassa ja oikein ennen kuin tuote saapuu EU-markkinoille. Lopuksi on hyödyllistä pohtia, mitä tapahtuu, jos tiedoissa on virhe, ja kuka on siitä vastuussa — se on erillinen kysymys, joka on erillään siitä, kuka toimitti tiedot alun perin.

Oikeusperusta: ESPR:n artikla 27, 29 ja 9

Valmistajan velvollisuus vastata tuotteen ja siitä annettujen tietojen vaatimustenmukaisuudesta seuraa ESPR:n artiklan 27 mukaisesti (asetus (EU) 2024/1781). Maahantuojan tarkistusvelvollisuus on saman asetuksen artiklan 29 mukainen. Artikla 9 kuvailee digitaalisen tuotepassin itsensä: mitä se on, mikä sen tehtävä on ja miten se liitetään tuotteeseen — ilman allekirjoitusvaatimusta. Konkreettinen, tuoteryhmäkohtainen täytäntöönpano elektroniikka- ja ICT-alalle seuraa delegoidusta säädöksestä, jota ei ole vielä julkaistu.

Joka haluaa tietää, miten tämä vastuu toteutuu omassa toimitusketjussaan, voi lukea lisää positiosta jälleenmyyjänä tai kauppiaanatilanteesta, jossa valmistaja sijaitsee EU:n ulkopuolellatai siitä, mitä on järjestettävä elektroniikan jälleenmyynnissä EU:ssa. Kun elektroniikka- ja ICT-alan delegoitu säädös on julkaistu, tätä sivua täydennetään silloin voimassa olevalla päivämäärällä ja mahdollisilla muilla vaatimuksilla vaatimustenmukaisuuden kirjaamisessa.

Mihin tämä perustuu

Asetus itsessään on EUR-Lexissä. Me viittaamme kullekin väitteelle; te ette joudu meitä uskomaan.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Kysymys "kuka allekirjoittaa tuotepassin" koskee itse asiassa jotakin muuta: kuka vastaa siitä, että tiedot siinä ovat oikein. Digitaalisessa tuotepassissa ei ole allekirjoitusta perinteisessä mielessä, kuten EU-vaatimustenmukaisuusvakuutuksessa, jossa on nimi ja allekirjoitus alle. ESPR:n artikla 9 (asetus (EU) 2024/1781) kuvailee passin olevan joukko tietoja, jotka on liitetty tuotteeseen tietokanavan kautta, ei allekirjoitettua asiakirjaa. Vastuu on sillä, joka toimittaa tiedot ja vastaa niiden oikeellisuudesta — ja se on ESPR:n artiklan 27 mukaisesti valmistaja.

Valmistaja kokoaa tiedot ja kantaa vastuun

ESPR:n artikla 27 velvoittaa valmistajaa toimittamaan tuotepassin tiedot oikein ja täydellisesti. Yritykselle, jossa on 10–100 työntekijää ja joka itse tuottaa tai tekee tuottaa omalla brändillä, tämä tarkoittaa sitä, että tekninen osasto, laadunvarmistuspalvelu tai henkilö, joka hallinnoi tuotedokumentaatiota, on tietojen lähde, jotka lopulta näkyvät pasissa. Se, kuka yrityksessä tarkasti vapauttaa nämä tiedot julkaistaviksi, on sisäinen kysymys — ESPR ei määrää mitään tehtävänimikettä. Mitä kuitenkin on selvää: valmistaja on osapuoli, joka vastaa valvontaviranomaiselle siitä, että tiedot vastaavat tuotetta. Joka ei ole varma, koskeeko tämä rooli omaa yritystään, saa tarkemman selityksen kohdasta kuka on vastuussa elektroniikan tuotepassista.

Maahantuoja tarkistaa, mutta ei laadi itse

Artikla 29 ESPR:ssä kuvataan tuojien velvollisuudet: heidän on tarkistettava, ovatko valmistajat täyttäneet velvollisuutensa, mukaan lukien tuotepassin olemassaolo. EU:n ulkopuolelta peräisin olevalle elektroniikan tuojalle tämä tarkoittaa valvontatehtävää, ei kokoamista. Tuoja ei allekirjoita mitään, mutta hänen on pystyttävä osoittamaan, että on tarkistettu, onko passi olemassa ja saatavilla. Yrityksille, jotka epäilevät, käsitelläänkö niitä annettavassa tilanteessa valmistajina vai tuojina, on erillinen selvitys osoitteessa olenenko tuoja vai valmistaja ESPR:n mukaan.

Kuka myy omalla tuotemerkillään, ottaa valmistajan roolin itselleen

Yritys, joka ostaa elektroniikkaa kolmannelta osapuolelta ja tuo sen markkinoille omalla tuotemerkillään, käsitellään ESPR:n artiklan 27 soveltamisen osalta valmistajana. Tämä on oleellista kysymyksessä siitä, kuka toimittaa tiedot: ei alkuperäinen valmistaja, vaan osapuoli, jonka merkki tuotteessa on. Tämä tilanne on yleinen yksityisen merkin elektroniikan ja valkoisten hyödykkeiden kohdalla, ja sitä käsitellään tarkemmin osoitteessa myy omalla tuotemerkillä — mitä velvollisuuksia minulla on ja osoitteessa myyn yksityisen merkin elektroniikkaa, mitkä ovat velvollisuuteni.

Missä asia menee pieleen käytännössä

Joitakin tilanteita tulee säännöllisesti vastaan yrityksissä, jotka alkavat työskennellä tuotepassin kanssa.

Tekninen palvelu toimittaa tietoja siten, että kukaan ei kantaa loppuvastuuta. Tiedot tulevat eri osastoilta — hankinta, tutkimus ja kehitys, laatu — eikä kukaan tarkista yhteyttä ennen kuin passi julkaistaan.

Tuoja olettaa, että valmistaja on hoitanut passin. ESPR:n artikla 29 edellyttää tarkistusta, ei oletusta. Ilman tätä tarkistusta ei voida osoittaa, että tuoja on täyttänyt oman velvollisuutensa.

Yksityisen merkin kohdalla valmistajan roolia ei tunnisteta. Yritys ajattelee, että se "vain myy", vaikka sen merkki on tuotteessa, ja valmistajan rooli ESPR:n artiklan 27 mukaisesti on siten tosiasiallisesti heillä.

Tuotteen muutoksia ei päivitetä passiissa. Tuotteen muutos — eri materiaali, tuotteen osan eri toimittaja — käsitellään teknisesti, mutta kukaan ei ajattele jo passiissa olevia tietoja.

Epäselvyys siitä, kuka yrityksessä "allekirjoittaa". Koska fyysistä allekirjoitusta ei ole olemassa, jotkut yritykset ajattelevat, että myös sisäisen vastuuhenkilön nimeämisen sijasta ei ole tarvetta. Tämä vaikeuttaa sitä, että valvontaviranomaisen kysymykseen voidaan nopeasti osoittaa, kuka on toimittanut ja tarkistanut tiedot.

Mitä voit dokumentoida

Sisäinen merkintä siitä, kuka vapauttaa tuotepassin tiedot, nimellä ja tehtävällä, jotta ulkoisen kysymyksen sattuessa on heti selvää, kuka oli vastuussa viimeisestä versiosta.
Yhteenveto lähteistä tietokenttää kohti — mikä osasto tai mikä asiakirja on toimittanut tiedot materiaaleista, korjauspalveluista tai alkuperästä.
Kansio, jossa on dokumentoitu valmistajan tai tuojan kanssa käyty keskustelu, erityisesti EU:n ulkopuolelta tehdyissä hankinnoissa. Katso myös selvitys osoitteessa valmistajani on Euroopan unionin ulkopuolella — kuka hoitaa tuotepassin silloin.
Menettely passin päivittämiseksi tuotteen muutosten yhteydessä, mukaan lukien se, kuka signaloi muutoksen ja kuka suorittaa muutoksen.
Yhteenveto rooleista edelleenmyynnissä EU:n sisällä, varsinkin silloin kun tuote kulkee useiden väliportaiden kautta loppukäyttäjälle; tämä liittyy osoitteessa kuvattuun tilanteeseen ostan elektroniikkaa toisesta EU-maasta ja myyn sitä edelleen.
Vastuun dokumentointi tietojen virheestä, sisäisesti sovittu valmistajan, tuojan ja mahdollisen yksityisen merkin osapuolen välillä, viittauksena laajempaan selvitykseen osoitteessa kuka on vastuussa, jos tuotteen pasissa on virhe.

Elektropas kokoaa passin valmistajan tai tuojan toimittamien tietojen perusteella. Näiden tietojen oikeellisuudesta kantama vastuu jää, myös alustan kautta julkaisemisen jälkeen, osapuolelle, joka on ne toimittanut.

Tämä ei ole juridista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettanne. Jos epäilet omaa tilannettanne, neuvottelkaa asianajajan tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälylla yllä olevien lähteiden perusteella, ihmisen tarkistama 2026-09-05. Onko jokin väärässä? Kerro meille — korjaukset saa etusijaa.