¿quién debe firmar que el pasaporte de producto es correcto

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La pregunta "quién firma el pasaporte del producto" se refiere en realidad a otra cosa: quién es responsable de que los datos sean correctos. El pasaporte digital del producto no lleva una firma en el sentido clásico, como una declaración de conformidad de la UE con un nombre y una rúbrica. El artículo 9 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe el pasaporte como un conjunto de datos vinculado al producto a través de un portador de datos, no como un documento firmado. La responsabilidad recae en quien proporciona los datos y responde de su exactitud — y según el artículo 27 del ESPR, ese es el fabricante.

El fabricante compila los datos y asume la responsabilidad

El artículo 27 del ESPR impone al fabricante la obligación de proporcionar la información para el pasaporte del producto de forma correcta y completa. Para una empresa de 10 a 100 empleados que fabrica o encarga la fabricación bajo marca propia, esto significa que el departamento técnico, el servicio de calidad o quien gestiona la documentación del producto, es la fuente de los datos que finalmente aparecen en el pasaporte. Quién dentro de la empresa libera específicamente esos datos para su publicación es una cuestión interna — el ESPR no prescribe un título de función. Lo que sí está claro es que el fabricante es la parte que debe responder ante la autoridad supervisora de que los datos se corresponden con el producto. Quien no esté seguro de si ese rol se aplica a su propia empresa, encontrará una explicación más detallada en quién es responsable de la ficha de producto de productos electrónicos.

El importador verifica, pero no elabora por sí solo

El artículo 29 del ESPR describe las obligaciones de los importadores: deben verificar si el fabricante ha cumplido sus obligaciones, incluida la existencia de un pasaporte de producto. Para un importador de electrónica de fuera de la UE, esto significa un papel de control, no de compilación. El importador no firma nada, pero debe poder demostrar que ha verificado si el pasaporte está presente y es accesible. Para las empresas que dudan sobre si se les considera fabricante o importador en una situación determinada, hay una explicación separada en soy importador o fabricante según el ESPR.

Quien vende bajo marca propia asume el papel de fabricante

Una empresa que compra electrónica de un tercero y la comercializa bajo su propia marca se considera, a efectos de lo dispuesto en el artículo 27 del ESPR, como fabricante. Esto es relevante para la cuestión de quién proporciona los datos: no el productor original, sino la parte cuya marca aparece en el producto. Esta situación es frecuente en electrónica de marca blanca y electrodomésticos, y se desarrolla más en vender bajo mi propia marca — qué obligaciones tengo y en vendo electrónica de marca blanca, cuáles son mis obligaciones.

Dónde falla en la práctica

Hay un par de situaciones que se repiten regularmente en empresas que se están iniciando en el pasaporte de producto.

El departamento técnico proporciona datos sin que nadie asuma la responsabilidad final. Los datos proceden de diferentes departamentos —compras, I+D, calidad— y nadie verifica la coherencia antes de que el pasaporte se publique.

Un importador asume que el fabricante ya ha regulado el pasaporte. El artículo 29 del ESPR requiere una verificación, no una suposición. Sin esa verificación, no se puede demostrar que el importador ha cumplido su propia obligación.

En marca blanca, el papel de fabricante no se reconoce. Una empresa cree que "solo vende" mientras su marca aparece en el producto, y el papel de fabricante conforme al artículo 27 del ESPR por lo tanto recae de hecho en ellos.

Los cambios en el producto no se reflejan en el pasaporte. Un ajuste de producto —material diferente, otro proveedor de un componente— se procesa técnicamente, pero nadie piensa en los datos que ya figuran en el pasaporte.

Falta de claridad sobre quién dentro de la empresa "firma". Porque no existe una firma física, algunas empresas piensan que tampoco es necesario designar un responsable interno. Esto hace que sea difícil demostrar rápidamente a un supervisor quién proporcionó y verificó los datos.

Lo que puede documentar

• Una designación interna de quién aprueba los datos del pasaporte de producto, con nombre y función, para que en una solicitud externa quede inmediatamente claro quién fue responsable de la última versión.
• Un resumen de las fuentes por campo de datos — qué departamento o qué documento proporcionó la información sobre materiales, datos de reparación u origen.
• Un expediente en el que se documente la comunicación con el fabricante o importedor, en particular en caso de compras fuera de la UE. Véase también la explicación en mi fabricante está fuera de la Unión Europea — quién regula entonces el pasaporte de producto.
• Un procedimiento para actualizar el pasaporte cuando hay cambios de producto, incluido quién señala el cambio y quién lo implementa.
• Un resumen de roles en la reventa dentro de la UE, especialmente cuando un producto llega al usuario final a través de varios eslabones; esto se alinea con la situación descrita en compro electrónica en otro país de la UE y la revendo.
• Documentación de quién es responsable en caso de error en los datos, acordado internamente entre fabricante, importador y posible parte de marca blanca, con referencia a la explicación más detallada en ¿quién es responsable si hay un error en el pasaporte de producto.

Elektropas compila el pasaporte basándose en los datos proporcionados por el fabricante o importador. La responsabilidad de la exactitud de esos datos permanece, incluso después de la publicación a través de la plataforma, en la parte que los proporcionó.