AI-kirjaoskuse jaoks ei ole võimalik nimetada fikseeritud summat, sest kulud sõltuvad mitmete valikute kombinatsioonist, mis on organisatsiooniti erinevad: kui palju töötajaid töötab AI-süsteemidega, kui palju teadmisi on juba olemas, ja kas valite sisemise lähenemisviisi või välist programmi. AI-määrus kohustab organisatsioone, kes AI-süsteeme pakuvad või kasutavad, tagama personali piisava AI-kirjaoskuse, kes nende süsteemidega töötab, kuid ei sätesta mingit vormingut ega hinda.
Mida sageli unustakse, on asjaolu, et kulud ei koosne ainult koolituse arvest. Lisaks kulub aega: selle kaardistamine, kes milliste AI-süsteemidega töötab, sisu kohandamine vastavalt nendele funktsioonidele ja selle dokumenteerimine, et teabe edastamine on aset leidnud. See viimane samm on järelevalveasutuste seisukohalt asjakohane, kuigi mingit fikseeritud vormi pole ette nähtud.
Mida AI-kirjaoskus täpselt tähendab
AI-kirjaoskus käsitleb töötajate võimet mõista, mida AI-süsteem teeb, millised on selle piirangud ja millised riskid on sellega seotud nende funktsiooni piires. See erineb üldisest AI-teabest kogu organisatsioonile; see on suunatud inimestele, kes tegelikult konkreetse süsteemiga töötavad, nagu chatbot, kandidaatide filtreerimisvahend või planeerimistööriist. Mida selle alla täpselt kuulub, erineb funktsiooniti ja süsteemiti, ja seda käsitletakse teadusbaasis konkreetsete olukordade kaupa. Kes siia esimest korda süveneb, saab paari küsimusega viie küsimusega näha, kus te seisate enne kui aega kulub terve programmi jaoks.
Mis kulusid määrab
Kõige olulisem tegur on maht: kontor, kus viis töötajat kasutavad aeg-ajalt teksti genereerimise vahendeid, on teistsuguse ülesande ees kui paigaldusfirma, kus planeerimistarkvara AI-komponentidega kasutatakse iga päev kahekümne inimese poolt. Teine tegur on starditase. Organisatsioonid, kes juba kasutavad privaatsuskoolitust või ohutusjuhiseid, saavad seda struktuuri sageli taaskasutada; kui seda pole, tuleb esmalt alus luua. Kolmas tegur on valik enda vahel välja arendada, osta valmiseksterni programm või kombineerida neid. Lõpuks on oluline, kui sageli AI-süsteemid ise muutuvad: tarnija, kes regulaarselt funktsioone lisab, nõuab sagedamini värskendatud teavet kui süsteem, mis jääb aastatel muutumatuks.
Ise korraldada või välja jätta
Ühe osa ülesandest saab teha sisemiste vahenditega, eriti piiratud arvu töötajate ja lihtsate rakenduste puhul: lühike juhis, dokument korduma kippuvatest küsimustest ja märge, kes on selle lugenud. Keerulisemate süsteemide puhul või kui AI mõjutab otsuseid klientide või personali osas, otsustuvad organisatsioonid sagedamini kasutada välisprogrammi või nõustajat. See tõstab kulusid, kuid annab ka suuremat kindlust, et sisu vastab määruse eesmärgile. Milline variant sobib, on valik, mis organisatsiooniti erineb ja mille hindamiseks võib parimini abiks olla jurist või nõustaja.
Mida sageli over pea peetakse
Organisatsioonid alahindavad regulaarselt hoolduskulusid. AI-kirjaoskus ei ole ühekordne tegevus: niipea, kui tarnija süsteemi kohandab või niipea, kui uued töötajad tulevad juurde, tuleb teavet anda uuesti või täiendavalt. See tähendab, et kulud on paremini hinnatud korduvana postina kui ühekordse kuluartiklina. Ka säilitamine ise nõuab aega: kes millal mida sai ja millise sisu alusel. Ilma selle registreerimiseta on hiljem raske näidata, et kohustus on täidetud.
Kus te seda registreerite
Kuna AI-kirjaoskus puudutab mitut teemat korraga, alates personalipolitikast kuni süsteemideni, mida te ostate, aitab see sellega mitte eraldi tegeleda, vaid seostada teie ülejäänud AI-failiga. Teadmistebaasis on iga teema kohta välja töötatud, millised sammud kuuluvad juurde ja kuidas teemad üksteisega seotud on. Kes soovib teada, mida abonement lisab nende kohustuste täitmisele, leiab variandid abonendi ülevaate lehel. Oma situatsiooni puhul, sealhulgas küsimuse puhul, kas teatav funktsioon kuulub kohustuse alla, on järelevalveasutus või jurist soovitatav kontaktisik.
Kas soovite kõigepealt saada muljet sellest, kus teie organisatsioon seisab, enne kulutuste kalkuleerimist? Tehke tasuta kiirkontroll või sirvige teadmistebaasi teemasid; see võtab pool tundi ja annab esimese suuna, ilma et peaksite kohe otsuse langetama.