Ni mogoče navedti fiksnega zneska za AI-pismenost, saj so stroški odvisni od številnih odločitev, ki se razlikujejo od organizacije do organizacije: koliko zaposlenih dela s sistemi umetne inteligence, kakšno znanje že obstaja, in ali se odločite za notranji pristop ali zunanji program. Uredba o umetni inteligenci zavezuje organizacije, ki sisteme umetne inteligence nudijo ali uporabljajo, da zagotovijo ustrezno AI-pismenost pri osebju, ki z njimi dela, vendar ne predpisuje nobene oblike ali cene.
Kar se pogosto pozabi, je, da stroški ne sestojijo samo iz računa za usposabljanje. Vključen je tudi čas: pregled, kateri delavci s katerimi sistemi umetne inteligence delajo, usklajevanje vsebine s temi funkcijami, in dokumentiranje, da je poučevanje potekalo. Ta zadnja faza je za nadzorne organe relevantna, čeprav ni predpisane nobene fiksne oblike.
Kaj točno pomeni AI-pismenost
AI-pismenost gre za sposobnost zaposlenih, da razumejo, kaj sistem umetne inteligence počne, kakšne so njegove omejitve, in kakšna tveganja so povezana z njim v njihovi funkciji. To je kaj drugega kot splošno poučevanje o umetni inteligenci za celotno organizacijo; to je osredotočeno na ljudi, ki dejansko delajo s specifičnim sistemom, kot je chatbot, filter za selekcijo kandidatov ali načrtovalnik. Kaj se točno šteje zanj, se razlikuje glede na funkcijo in sistem, in se v bazi znanja razlaga dalje za vsako situacijo. Kdor se tu prvič sooči s tem, lahko s nekaj vprašanj v petih vprašanjih vidite, kje ste preden se vložiti čas v celovit program.
Kaj določa stroške
Najpomembnejši dejavnik je obseg: pisarna s petimi zaposlenimi, ki ab in takrat uporabljajo generator besedila, ima drugo nalogo kot inštalacijska podjetja, kjer se programska oprema za načrtovanje s komponentami umetne inteligence vsak dan uporablja za dvajset oseb. Drugi dejavnik je začetna raven. Organizacije, ki že delajo s tveganji za varnost podatkov ali varnostnimi navodili, lahko to strukturo pogosto ponovno uporabijo; kjer to manjka, je treba najprej postaviti osnovo. Tretji dejavnik je izbira med lastnim razvojem, nakupom že pripravljen zunanji program ali kombinacijo obojega. Na koncu šteje tudi, kako pogosto se sami sistemi umetne inteligence spreminjajo: dobavitelj, ki redno dodaja funkcije, zahteva pogostejše posodobljeno poučevanje kot sistem, ki ostane leta nespremenjen.
Urediti sami ali naročiti
Del naloge je mogoče opraviti z notranjimi sredstvi, zlasti pri omejenem številu zaposlenih in enostavnih aplikacijah: kratko navodilo, dokument s pogostimi vprašanji, in zapis, kdo ga je prebral. Pri bolj zapletenih sistemih ali kadar ima umetna inteligenca neposreden vpliv na odločitve o strankah ali osebju, se organizacije pogosteje odločijo, da vključijo zunanji program ali svetovalca. To zvišuje stroške, vendar daje tudi večjo gotovost, da se vsebina ujema s tem, kar cilja uredba. Katera pot je primerna, je presoja, ki se razlikuje od podjetja do podjetja in za katero lahko pravnik ali svetovalec najbolje oceni lastno situacijo.
Kar se pogosto spregleda
Organizacije redno podcenjujejo stroške vzdrževanja. AI-pismenost ni enkratna akcija: takoj ko dobavitelj prilagodi sistem ali ko v podjetje pridejo novi zaposleni, je treba poučevanje znova ali dodatno zagotoviti. To pomeni, da so stroški bolje ocenjeni kot ponavljajoči se strošek kot enkratna izdaja. Tudi samo dokumentiranje vzame čas: kdo je kaj kdaj prejel, in na osnovi katere vsebine. Brez tega dokumentiranja je pozneje težko dokazati, da je bila obveza izpolnjena.
Kje to dokumentirate
Ker je pismenost o umetni inteligenci povezana z več temami hkrati, od kadrovske politike do sistemov, ki jih nabavljate, pomaga, da to ne obravnavate ločeno, temveč v povezavi z ostalim vašim datoteko AI. V bazi znanja je za vsako temo razdelano, kateri koraki spadajo zraven in kako so teme med seboj povezane. Kdor želi vedeti, kaj naročnina doda spremljanju teh obveznosti, najde možnosti na pregledu tega, kar naročnina zajema. Za lastno situacijo, vključno z vprašanjem, ali določena funkcija spada pod obveznost, ostajata nadzorni organ ali pravnik priporočena stična točka.
Želite najprej dobiti vtis o tem, kje se vaša organizacija nahaja, preden začnete ocenjevati stroške? Naredite brezplačno hitro anketo ali brskajte po temah v bazi znanja; to traja pol ure in daje prvo smer brez da bi morali takoj sprejmete odločitev.