M'hemm ebda ammont fiss li jista' jissemma għall-meħħieg tal-AI, għaliex il-kostijiet huma relatati ma' numru ta' għażliet li ivarjaw skont l-organisazzjoni: kemm workers jaħdmu bis-sistemi tal-AI, kemm għarfien hemm diġà preżenti, u jekk tagħżel approċċ intern jew programm estern. Ir-Regolament dwar l-AI jobbliga l-organisazzjonijiet li joffru jew juża sistemi tal-AI biex jiżguraw meħħieg adegwat tal-AI fil-persunal li jaħdem magħhom, iżda ma jippresċrivixi l-ebda forma jew prezz.
Dak li ħafna drabi jitħalla barra, huwa li l-kostijiet mhumiex komposti biss minn faktura ta' taħriġ. Hemm ukoll ħin li jmiss: il-mapping ta' min jaħdem b'liema sistemi tal-AI, l-adattament tal-kontenut għal dawk il-funzjonijiet, u r-reġistrazzjoni li l-informazzjoni tat-ħa ċertament aħذet. Dan l-aħħar pass huwa rilevanti għas-superviżuri, anke jekk m'hemm ebda forma fissa li tingħad.
X'inhu eżattament il-meħħieg tal-AI
Il-meħħieg tal-AI huwa dwar il-kapaċità tal-workers biex jifhmu x'jagħmel sistema tal-AI, liema limitazzjonijiet għandha, u liema riskji huma assoċjati magħha fil-funzjoni tagħhom. Dak xi ħaġa differenti minn informazzjoni ġenerali dwar l-AI għall-organisazzjoni kollha; huwa fokussat fuq in-nies li attwalment jaħdmu ma' sistema speċifika, bħal chatbot, filtru ta' reklutament jew għodda ta' planning. X'inhu eżattament inkluż taħt dan, ivarja skont il-funzjoni u l-sistema, u jitqassum fil-knowledge bank għal kull sitwazzjoni. Min ikun qed jidħol hawn għall-ewwel darba, jista' b'ftit mistoqsijiet ara fejn winta f'ħames mistoqsijiet qabel ma jisir ħin f'programm komplut.
X'jiddetermina l-kostji
L-iktar fattur importanti huwa d-daqs: uffiċċju b'ħamsa workers li lejn il-qosor juża generatur ta' test, għandu kompitu differenti minn kumpanija ta' installazzjoni fejn softwer ta' planning b'komponenti tal-AI jintuża kuljum minn għoxrin persuna. Fattur it-tieni huwa l-livell ta' bidu. Organisazzjonijiet li diġà jaħdmu ma' taħriġ dwar il-privatezza jew istruzzjonijiet ta' sigurtà, ħafna drabi jistgħu jerġgħu juża dik l-istruttura; fejn dan m'jeħol, l-ewwel għandu jinħoloq bażi. Fattur it-tielet huwa l-għażla bejn id-disviluppar intern, ix-xira ta' programm estern lest għal użu, jew taħlita. Fl-aħħar, jimponta kemm ħafna drabi l-istess sistemi tal-AI jinbidlu: fornitur li regolarment iżid karatteristiċi, jitlob biex aktar spiss tiġi mogħtija informazzjoni aġġornata minn sistema li tibqa' bidla għal snin.
Arranġa intern jew ħi l-kompitu lil ħadd ieħor
Parti mill-kompitu tista' titnġiez b'mezzi interni, speċjalment meta hemm numru limitat ta' workers u applikazzjonijiet sempliċi: istruzzjoni qasira, dokument bi mistoqsijiet li ħafna drabi jigu staqsi, u nota ta' min qara dak. F'sistemi aktar kumplessi, jew meta l-AI għandha influwenza diretta fuq deċiżjonijiet dwar klijenti jew persunal, organisazzjonijiet aktar spiss jagħżlu biex jirrekwirixxu programm estern jew konsulenti. Dan iż-żid tal-kostijiet, iżda jagħti wkoll iktar ċertezza li l-kontenut ikun konformato ma' dak li l-Regolament iqa' maħsub jintlaħaq. Liema rotta taqbax, huwa billanċ li jvarjament skont il-kompanija u li avukat jew konsulenti l-iktar huma jistgħu jivvalutaw is-sitwazzjoni stess.
Dak li ħafna drabi jitħalla barra
Organisazzjonijiet regolarment jisimtħu l-kostijiet tal-manteniment. Il-meħħieg tal-AI mhuwiex azzjoni waħda u biss: hekk kif fornitur jaġġusta sistema, jew meta workers ġodda jidhlu għal-ewwel darba fl-organisazzjoni, l-informazzjoni għadu tkun mogħtija għal darba jew b'mod supplimentari. Dan ifisser li l-kostijiet aktar sew jiġu stmati bħala voċċ li tirrikorri mingħajr ma' tkun ħarġa waħda. Anke r-reġistrazzjoni nnifisha tikosta ħin: min qabad liema meta, u fuq il-bażi ta' liema kontenut. Mingħajr dik ir-reġistrazzjoni, aktar tard huwa diffiċli li jintwera li l-obbligu tat-ħtieġa nnifissu ġie osservat.
Fejn taħżen dan
Minħabba li l-litteriżmu tal-AI jikkonċerna suġġetti multipli fl-istess ħin, minn politiki tal-persunal għas-sistemi li tixtruhom, jgħin li dan ma jittrattax separatament iżda flimkien mar-rest tal-fajl AI tiegħek. Fil-bank tal-għarfien, għal kull suġġett huwa dettaljat liema passi fuqhom għandek tħalli u kif is-suġġetti huma relatati ma' xulxin. Min jrid jaf x'jidħol abbonament għall-monitoraġġ ta' dawk l-obbligazzjonijiet, isib l-opzjonijiet f' il-pjano ta' x'jinkludi abbonament. Għas-sitwazzjoni tiegħek stess, inkluż il-mistoqsija jekk funzjoni ċerta taqa' taħt l-obbligazzjoni, il-kapu tat-tispeżjoni jew miġ-jurist jibqgħu l-punti ta' kuntatt tajbin.
Trid tikseb l-ewwel impressjoni fuq fejn tinsab l-organizzazzjoni tiegħek qabel ma tibda tħares l-ispejjeż? Agħmel l-iskennjar minn fuq jew mur mill-bajd permezz tas-suġġetti fil-bank tal-għarfien; dan jieħu nofs siegħa u jagħti direzzjoni inizjali mingħajr li jeħtieġ tieħu għażla fuq it-temp.