Negalima paminėti fiksuotos sumos AI raštingumui, nes išlaidos priklauso nuo daugybės pasirinkimų, kurie skiriasi priklausomai nuo organizacijos: kiek darbuotojų dirba su AI sistemomis, kiek žinių jau yra, ir ar pasirinkote vidinį ar išorinį programą. AI reglamentas įpareigoja organizacijas, kurios siūlo arba naudoja AI sistemas, užtikrinti pakankamą AI raštingumą personalo, kuris jomis dirba, tačiau neprescripcija jokios formos ar kainos.
Dažnai pamiršama, kad išlaidos susideda ne tik iš mokymo sąskaitos. Reikalingas ir laikas: sužinoti, kas dirba su kuriomis AI sistemomis, suderinti turinio atitiktį su tomis funkcijomis ir dokumentuoti, kad informacija buvo pateikta. Šis paskutinis žingsnis yra svarbus priežiūros institucijoms, nors nėra nustatyta jokios fiksuotos formos.
Ką tiksliai reiškia AI raštingumas
AI raštingumas yra darbuotojų gebėjimas suprasti, ką daro AI sistema, kokios yra jos ribos ir kokie rizikai susiję su ja jų darbinėje funkcijoje. Tai yra kitaip nei bendra AI informacija visai organizacijai; tai nukreipta į žmones, kurie iš tikrųjų dirba su konkrečia sistema, pvz., chatuoju, kandidatų filtru ar planavimo įrankiu. Tas, kas tiksliai į tai patenka, skiriasi priklausomai nuo funkcijos ir sistemos, ir kiekvienu atveju toliau paaiškinama žinių banke. Tie, kurie čia pirmą kartą pradeda, gali keliais klausimais penkiais klausimais pamatyti, kur jūs esate prieš pradedant skirtą laiką į visapusį programą.
Kas nulemia išlaidas
Svarbiausia yra apimtis: biuro, kuriame penki darbuotojai retai naudoja tekstų generatorių, paskyra skiriasi nuo diegimo bendrovės, kurioje planavimo programinė įranga su AI komponentais kasdien naudojama dvidešimties žmonių. Antras veiksnys yra pradinis lygis. Organizacijos, kurios jau naudoja privatumo mokymą arba saugumo instrukcijas, dažnai gali pakartotinai naudoti tą struktūrą; jei jos nėra, iš pradžių turi būti sukurta bazė. Trečias veiksnys yra pasirinkimas tarp savarankiško kūrimo, gatavo išorinio programos įsigijimo ar to ir kito derinio. Galiausiai svarbu, kaip dažnai pačios AI sistemos keičiasi: tiekėjas, kuris reguliariai prideda funkcijas, reikalauja dažniau atnaujintos informacijos nei sistema, kuri ilgus metus lieka nepakitusi.
Suorganizuoti patys ar pasamdyti
Dalį užduoties galima atlikti naudojant vidinius išteklius, ypač kai darbuotojų skaičius yra mažas ir programos paprastos: trumpa instrukcija, dažniausiai užduodamų klausimų dokumentas ir pastaba, kas jį persigrupė. Sudėtinesnėse sistemose, arba kai AI tiesiogiai veikia sprendimus dėl klientų ar personalo, organizacijos dažniau pasirenka išorinę programą ar patarėją. Tai padidina išlaidas, bet taip pat suteikia didesnį tikrumą, kad turinys atitinka tai, ką siekia reglamentas. Kuri iš šių galimybių tinka, yra kiekvieno verslo atsiskaitymų dalis, kurią geriausiai gali įvertinti teisininkas ar patarėjas.
Kas dažnai nepastebėta
Organizacijos reguliariai neįvertina priežiūros išlaidų. AI raštingumas nėra vienkartinis veiksmas: kai tik tiekėjas pritaiko sistemą arba kai ateis nauji darbuotojai, informacija turi būti pateikta iš naujo arba papildoma. Tai reiškia, kad išlaidos geriau įvertinamos kaip pasikartojantis straipsnis, o ne vienkartinė išlada. Ir pati dokumentacija reikalauja laiko: kas ir kada gavo informaciją, ir pagal kokį turinį. Be tokios dokumentacijos vėliau sunku parodyti, kad buvo vykdyta prievarą.
Kur tai dokumentuoti
Kadangi dirbtinio intelekto žinios apima kelis klausimus vienu metu – nuo personalo politikos iki sistemų, kurias jūs perkate – padeda tai nevaizduoti atskirai, o nagrinėti ryšyje su likusia jūsų DI dokumentacija. Žinių banke kiekvienam klausimui išsamiai nurodomi atitinkami žingsniai ir kaip šie klausimai tarpusavyje susiję. Kas nori sužinoti, ką prenumerata prideda prie tų pareigybių vykdymo stebėjimo, tas gali rasti parinktis prenumeratos turinį nurodančiame apžvalgoje. Dėl savo konkrečios situacijos, įskaitant klausimą, ar tam tikra funkcija patenka į pareigybę, reguliavimo institucija arba teisininkas yra tinkamas kontaktas.
Ar norėtumėte pirmiausia sužinoti, kurioje padėtyje yra jūsų organizacija, prieš pradėdami skaičiuoti išlaidas? Atlikite nemokamą greitą skenavimą arba naršykite žinių banke esančiais klausimais; tai užtruks pusvalandį ir suteiks pradinę kryptį, nereikalaujant iš karto priimti sprendimo.