Miért vannak az apparátusok típusanként eltérő szabályok?

Mit kell konkrétan tennie

Akik először olvassanak a digitális termékúttlevélről, gyakran egyetlen szabályrendszerre számítanak, amely az "elektronikai" eszközökre vonatkozik. Ez nem így működik az ESPR-ben. A rendelet maga nem állapít meg konkrét követelményeket a mosógépekre, laptopokra vagy okostelefonokra — ezek a követelmények termékcsoportonként külön-külön érkeznek, egy delegált jogi aktusrévén. Ezért lehetséges, hogy egy termékkategória úttlevele más tartalommal, más ütemezéssel és más hatálybalépési dátummal rendelkezik, mint egy másik kategória, még akkor is, ha mindkettő az "elektronikai és ICT-eszközök" alá tartozik.

Ennek oka az ESPR 18. cikke (az Európai Unió 2024/1781 rendelete): az Európai Bizottság munkaprogramot készít, és az olyan kritériumok alapján rangsorolja a termékcsoportokat, mint a környezeti hatás, az értékesítési volumen és a fejlesztési potenciál. Egy olyan termékcsoportot, amelynek nagy a környezeti hatása vagy nagy a piaci volumene, előbb felszólítanak, mint egy olyan termékcsoportot, amelynek ez kevésbé jellemző. Az ESPR 4. és 8. cikke azt követően határozza meg, hogy a Bizottság delegált jogi aktusok útján termékcsoportonként rögzíti, mely adatok, követelmények és határidők érvényesek. Ez szándékosan egy lépcsőzetes folyamat: nem minden eszköz egyszerre, hanem fokozatosan, termékcsoportról termékcsoportra.

Mit várnak el Önöktől

Meg kell vizsgálni, hogy egy termék melyik termékkategóriába tartozik

Egy 10-100 fős vállalat számára, amely több termékcsaláddal rendelkezik — például fehér- és kisgépekkel egyaránt — ez azt jelenti, hogy nem feltétlenül ugyanazok a szabályok vonatkoznak az egyes termékekre. Az egyes termékcsaládok saját delegált aktusban jelenhetnek meg, saját ütemezéssel. Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy a termékcsaládok szerinti besorolás szükséges ahhoz, hogy tudjuk, mely szabályozás mikor válik relevanssá, ahelyett, hogy abból az előfeltételezésből indulnánk ki, hogy az "elektronika" egy blokk. Az ezen az oldalon elektropas.com-on található meg annak az áttekintése, hogy az elektronikai ipar mely termékcsaládjai tartoznak az ESPR hatálya alá.

A munkaprogram és a termékcsalád szerinti ütemezés követése

Mivel az Bizottság a 18. cikk alapján prioritásokat határoz meg, a delegált aktusok nem jelennek meg egyidejűleg az összes termékcsalád számára. Egy vállalat számára ez azt jelenti, hogy a saját termékcsaládjának ütemezését kell követni, függetlenül attól, hogy egy másik termékcsalád számára már közzé lett-e téve. A kijelzők szállítója más kezdő dátummal szembesülhet, mint a háztartási gépek szállítója, pedig mindketten ugyanazon ESPR hatálya alá tartoznak. Amikor egy adott kategóriához a passzport kötelezővé válik, visszakereshető az — lásd még ennek a kötelező kezdési dátumról szóló magyarázatnak.

Készenlét a termékkategóriánként eltérő tartalmi követelményekre

Az ESPR 8. cikke előírja, hogy minden egyes delegált jogi aktus konkrét követelményeket tartalmaz: a fenntarthatóságra, javíthatóságra, újrahasznosíthatóságra vagy információs kötelezettségekre vonatkozóan, amelyeket az adott terméktípusra szabnak. Egy vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy az egyik termékkategóriához tartozó passzport tartalma eltérhet a másik termékkategóriához tartozótól, még ugyanazon üzletvezetésen belül is. Egy olyan gyártó, amely mind mosógépeket, mind kis ICT-periférákat gyárt, így két eltérő adathalmaznak felel meg. Hogy konkrétan milyen adatok várhatók, termékkategóriánként eltér — ennek általános képe a lapról megtudható: mely adatok kerülnek a passzportba.

A közös keret ellenére a különbségek figyelembevétele

A delegált aktusokat az ESPR által felvázolt keret keretében dolgozzák ki, de azok tartalma eltér egymástól. Egy vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy az általános termékpasszportról szerzett ismeretek — hogy mit jelent és miért létezik — nem helyettesíthetik azt, amit az adott termékkategóriára vonatkozó konkrét aktus fog meghatározni. A téma általános bevezetése a ezen az oldalon található, amely arról szól, hogy mit takar a digitális termékpasszport, de a konkrét kötelezettség csak az adott termékkategóriára vonatkozó delegált aktusból következik.

Hol megy félre a gyakorlatban

Egy vállalat abból indul ki, hogy mivel az egyik termékkategóriához már egy delegált jogi aktus közzé lett téve, ugyanezek a követelmények automatikusan érvényesek egy másik, általa is forgalmazott termékkategóriára. Ez azonban nem így működik: minden termékkategóriának saját jogi aktuša van, saját tartalommal és saját határidővel.

Egy másik visszatérő minta: egy vállalat azt olvassa, hogy az "elektronika" az ESPR hatálya alá tartozik, és azt feltételezi, hogy már van tehát egy kötelezettség, miközben a saját specifikus termékkategóriájához a delegált jogi aktus még nem került megállapításra. Az "az ESPR keretszabályként alkalmazandó" és az "már konkrét kötelezettség áll fenn az én termékkategóriámra" közötti különbség akkor figyelmen kívül marad.

A több alkategóriára kiterjedő termékkínálattal rendelkező vállalatok — például nagy és kis háztartási készülékek forgalmazói — néha egyetlen belső megközelítést terveznek a "passzporthoz", miközben később több megközelítésre lehet szükség, mert az alkategóriánként eltérő tartalom és ütemezés miatt.

Sokszor feltételezik, hogy egy akkumulátort tartalmazó termék ugyanaz a rendelkezés alá esik, mint az eszköz maga, holott az akkumulátoroknak saját szabályozási útvonaluk lehet, amely független a termékcsoportok ESPR szerinti besorolásától — lásd a magyarázatot a akkumulátort tartalmazó eszközök.

Végül: a vállalkozások néha passzívan arra várnak, hogy az "útlevél kötelezővé váljon", anélkül, hogy nyomon követnék, hogy az 18. cikk szerinti prioritási sorrend szerint melyik termékcsoportra kerül sor először. Ennek eredménéhez a saját alkategória később kerül szóba, mint kedvezőbb lenne, miközben az adott csoport vonatkozásában a delegált jogi aktus már korábban ismert volt.

Amit rögzíthet

• A saját termékcsoportok vagy terméksorozatok áttekintése, valamint annak felmérése, hogy és mikor várható a delegált jogi aktus az egyes csoportok esetében.
• Egy naplózási rendszer, amely nyilvántartja, hogy az általános termékcsoportok esetében mely delegált jogi aktusok voltak már közzétéve, és melyek vannak még a 18. cikkben említett munkaprogramban.
• Belső felelősség-hozzárendelés: ki követi figyelemmel a delegált jogi aktusok közzétételét termékcsoportonként, és ki alakítja ezt át intézkedésponttá a beszerzés, termékfejlesztés vagy compliance irányába.
• A termékek alkategóriákba sorolásáról szóló dokumentáció, az ahhoz tartozó indoklással együtt, hogy szükség esetén a megfelelő jogszabály megállapítása során egy rögzített indoklásra lehet visszatérni.
• Egy állandó ellenőrzés új termékbevezetnél: az új termék mely alkategória alá tartozik, és abban már közzétették vagy bejelentették-e a delegált jogi aktust.