Varför gäller olika regler för olika typer av enheter?

Vad du konkret måste göra

Den som läser om det digitala produktpasset för första gången förväntar sig ofta ett regelset som gäller för "elektronik". Så är det inte uppbyggt i ESPR. Förordningen själv fastställer inga konkreta krav för tvättmaskiner, bärbara datorer eller smartphones — dessa krav fastställs per produktgrupp separat, via en delegerad handlinggedelegeerde handelingen

Anledningen till detta finns i artikel 18 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781): Europeiska kommissionen upprättar ett arbetsprogram och prioriterar produktgrupper baserat på kriterier som miljöpåverkan, försäljningsvolym och förbättringspotential. En produktgrupp med stor miljöpåverkan eller stort marknadsvolym behandlas tidigare än en produktgrupp där detta är mindre relevant. Artikel 4 och artikel 8 i ESPR föreskriver sedan att kommissionen genom delegerade akter per produktgrupp fastställer vilka uppgifter, krav och tidsfrister som ska gälla. Detta är medvetet en stegvis process: inte alla apparater på en gång, utan steg för steg, produktgrupp för produktgrupp.

Vad som förväntas av dig

Kontrollera under vilken underkategori en produkt faller

För ett företag med 10 till 100 anställda som driver flera produktlinjer — till exempel både vitvaror och små köksapparater — innebär detta att samma regler inte automatiskt gäller för varje produkt. Varje produktlinje kan hamna i sin egen delegerad akt, med sitt eget tidsprogram. I praktiken betyder detta att en indelning per produktgrupp är nödvändig för att veta vilken reglering som blir relevant när, istället för att arbeta utifrån antagandet att "elektronik" är ett block. På denna sida finns en översikt över vilka produktgrupper inom elektronikbranschen som omfattas av ESPR.

Följa arbetsprogrammet och planeringen per produktgrupp

Eftersom kommissionen prioriterar enligt artikel 18 publicerasde delegerade akterna inte samtidigt för alla produktgrupper. För ett företag innebär detta att planeringen för den egna produktgruppen måste följas, oberoende av vad som redan har publicerats för en annan produktgrupp. En leverantör av skärmar kan få en annan ikraftträdandedatum än en leverantör av vitvaror, även om båda arbetar under samma ESPR. När passet för en specifik kategori blir obligatoriskt kan detta återfinnas när den motsvarande akten har publicerats — se även denna förklaring om det obligatoriska ikraftträdandedatumet.

Vara förberedd på olika innehållskrav per produktgrupp

Artikel 8 i ESPR föreskriver att varje delegerad akt innehåller specifika krav: om hållbarhet, reparerbarhet, återvinning eller informationsskyldigheter, utformade för den aktuella produkttypen. För ett företag innebär detta att innehållet i passet för en produktgrupp kan skilja sig från det för en annan, även inom samma verksamhet. En tillverkare av både tvättmaskiner och små IT-tillbehör kan alltså få två olika datamängder. Vilka uppgifter som konkret förväntas varierar alltså per kategori — en allmän bild av detta finns på sidan om vilka uppgifter som ingår i passet.

Ta hänsyn till skillnader trots en gemensam ram

De delegerade akterna utformas inom den ram som ESPR själv skisserar, men utformningen varierar. För ett företag innebär detta att kunskap om produktpasset i allmän mening — vad det är och varför det finns — inte ersätter vad en specifik akt kommer att fastställa för den egna produktgruppen. En allmän introduktion till ämnet finns på denna sida om vad ett digitalt produktpass innebär, men den konkreta förpliktelsen följer först från den akt som gäller för den egna produktgruppen.

Var det går fel i praktiken

Ett företag utgår från att eftersom det redan har publicerats en delegerad handling för en produktgrupp, gäller samma krav automatiskt även för en annan produktgrupp som företaget också driver. Det visar sig inte fungera så: varje produktgrupp har sin egen handling, med eget innehål och eget datum.

Ett annat återkommande mönster: ett företag läser att "elektronik" faller under ESPR och antar därför att det redan finns en förpliktelse, medan den delegerade handlingen för företagets egen specifika produktgrupp ännu inte har fastställts. Skillnaden mellan "ESPR gäller som ramlag" och "det finns redan en konkret förpliktelse för min produktgrupp" förbises då.

Företag som har en produktportfölj som sträcker sig över flera delkategorier — till exempel både stora och små hushållsapparater — planerar ibland en enda intern approach för "passet", medan flera approaches kan behövas senare eftersom innehållet och planeringen skiljer sig åt per delkategori.

Det antas också ibland att en produkt som innehåller ett batteri omfattas av samma reglering som själva apparaten, medan batterier kan ha en eget regelgivande spår, skilt från produktgruppindelningen under ESPR — se förklaringen om apparater med ett batteri i sig.

Slutligen: företag väntar ibland passivt tills "passet blir obligatoriskt" utan att följa vilken produktgrupp som kommer först enligt prioriteringen i artikel 18. Därigenom kommer egen delkategori senare in i bilden än önskat, medan publiceringen av handlingen för den gruppen redan var känd tidigare.

Vad ni kan dokumentera

• En översikt över egen produktgrupper eller produktlinjer, med därtill frågan om och när en delegerad handling kan förväntas för varje grupp.
• En logg där det dokumenteras vilka delegerade handelingar som redan har publicerats för de produktgrupper som företaget driver, och vilka som fortfarande finns i arbetsprogrammet i artikel 18.
• En intern tilldelning av ansvar: vem följer publiceringen av delegerade handelingar per produktgrupp, och vem omvandlar det till en åtgärdspunkt mot inköp, produktutveckling eller compliance.
• Dokumentation av indelningen av produkter i delkategorier, inklusive motivering för det, så att den tillämpliga regleringen kan återgripas från en fastställd resonemang vid osäkerhet.
• En regelbunden kontroll vid nya produktintroduktioner: under vilken delkategori faller den nya produkten, och har en delegerad handling redan publicerats eller annonserats för det.