Zakaj veljajo za različne vrste aparatov druga pravila?

Kaj je treba narediti

Kdor po prvi vzpostavitvi branja o digitalnem potnem listu proizvodov pogosto pričakuje en nabor pravil, ki veljajo za »elektroniko«. Ni to način, kako je strukturna ESPR. Uredba sama ne predpisuje konkretnih zahtev za pralne stroje, prenosne računalnike ali pametne telefone — te zahteve veljajo za vsako skupino proizvodov posebej prek delegiranem aktu. Zato ima lahko potni list za eno podkategorijo drugačno vsebino, drugo načrtovanje in drug datum veljavnosti kot za drugo, tudi če oba spadata pod "elektroniko in IKT".

Razlog za to je navedeni v členu 18 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR): Evropska komisija pripravlja delovni program in razvrsti proizvodnе skupine po merilih, kot so vpliv na okolje, prodajni obseg in potencial za izboljšave. Proizvodna skupnica z velikim vplivom na okolje ali velikim tržnim obsegom pride na vrsto prej kot proizvodna skupnica, pri kateri je to manj pomembno. Članki 4 in 8 Uredbe (EU) 2024/1781 (ESPR) nato določata, da Komisija s premenimi akti za vsako proizvodno skupino določi, kateri podatki, zahteve in roki se uporabljajo. To je namerno postopno: ne vsi aparati hkrati, temveč korak za korakom, skupino za skupino.

Kaj se od vas pričakuje

Preveriti, v katero podkategorijo spada proizvod

Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi, ki ima več proizvodnih linij — na primer tako belo tehniko kot male kuhinjske aparate — to pomeni, da se enaka pravila ne uporabljajo samodejno za vsak proizvod. Vsaka proizvodna linija lahko sodi v svojo delegirano uredbo, z lastnim časovnim razporedom. V praksi to pomeni, da je potrebna razdelitev po skupinah proizvodov, da se ve, katera pravila so relevantna kdaj, namesto da bi se predpostavljalo, da je »elektronika« en blok. Na tej strani je pregled, katere skupine proizvodov v elektronski industriji spadajo pod ESPR.

Sledenje delovnemu programu in planiranju po skupinah proizvodov

Ker Komisija postavlja prioritete v skladu s členom 18, delegirane uredbe ne nastanek sočasno za vse skupine proizvodov. Za podjetje to pomeni, da je treba slediti planiranju lastne skupine proizvodov, ločeno od tega, kaj je že objavljeno za drugo skupino. Dobavitelj zaslonov se lahko sooči z drugim datumom začetka kot dobavitelj bele tehnike, čeprav oba delujeta pod isto ESPR. Kdaj je pas za specifično kategorijo obvezen, je mogoče najti takoj, ko je objavljena ustrezna uredba — glej tudi ta razlaga o obveznem datumu začetka.

Pripravljenost na različne vsebinske zahteve po skupini proizvoda

Člen 8 ESPR določa, da vsak delegirani akt sam vsebuje posebne zahteve: o trajnosti, popravljavosti, reciklabilnosti ali zahteve glede informacij, prilagojene vrsti proizvoda. Za podjetje to pomeni, da se lahko vsebina pasporta za eno skupino proizvodov razlikuje od tiste za drugo, tudi znotraj istega poslovanja. Proizvajalec tako pralk kot manjših ICT-perifernih naprav se torej lahko sooči z dvema različnima naboroma podatkov. Kateri podatki se konkretno pričakujejo, se zato razlikuje po kategoriji — splošna predstava o tem je na strani o katere podatke je v pasportu.

Upoštevanje razlik kljub skupnemu okviru

Delegirani akti se sestavljajo v okviru, ki ga sama ESPR postavlja, vendar je vsebina drugačna. Za podjetje to pomeni, da znanje o produktnem pasportu v splošnem smislu — kaj je in zakaj obstaja — ne nadomešča tega, kar bo za lastno skupino proizvodov določil specifičen akt. Splošen uvod v to tematiko je na tej strani o tem, kaj pomeni digitalni produktni pasport, vendar konkretna obveznost izhaja šele iz akta, ki se uporablja za lastno skupino proizvodov.

Kjer se v praksi ne obnese

Podjetje predpostavlja, da če je za eno skupino izdelkov že objavljena delegirana uredba, enaki zahtevki samodejno veljajo tudi za drugo skupino izdelkov, ki jo podjetje prav tako proizvaja. Vendar se izkazuje, da to ne deluje tako: vsaka skupina izdelkov ima svojo delegirano uredbo, s svojo vsebino in lastnim rokom.

Še en ponavljajoči se vzorec: podjetje prebere, da »elektronika« spada pod ESPR, in predpostavi, da je torej že obvezna, medtem ko je za lastno specifično skupino izdelkov delegirana uredba še vedno nedoločena. Razlikovanje med »ESPR velja kot okvirni zakon« in »že obstaja konkretna obveznost za mojo skupino izdelkov« se v tem primeru pregleda.

Podjetja, ki imajo portfelj izdelkov, ki se razteza na več podkategorij — na primer tako velike kot male gospodinjske aparate — si včasih zastavijo en notranji pristop za »digitalno potrdilo«, medtem ko je lahko pozneje potrebnih več pristopov, ker se vsebina in urnik razlikujeta po podkategoriji.

Predpostavljeni sta tudi primer, da je proizvedek, ki vsebuje baterijo, urejen s predpisi kot sam aparat, medtem ko imajo baterije lahko lastno zakonodajno pot, ločeno od razvrstitve skupin izdelkov po ESPR — glej napotke o aparatih z baterijo v notranjosti.

Zadnje: podjetja včasih pasivno čakajo, da »digitalno potrdilo postane obvezno« brez spremljanja, katera skupina izdelkov je prva na vrsti po razvrstčanju iz člena 18. Zaradi tega lastna podkategorija pride v pogled kasneje kot je želeno, medtem ko je bila objava delegirane uredbe za to skupino že prej znana.

Kaj lahko dokumentirate

• Pregled lastnih skupin izdelkov ali proizvodnih linij z vprašanjem, ali in kdaj se za vsako skupino pričakuje delegirana uredba.
• Dnevnik, v katerem se beleži, katere delegirane uredbe so že objavljene za skupino izdelkov, ki jih podjetje proizvaja, in katere še sodijo v akcijski program člena 18.
• Notranja dodelitev odgovornosti: kdo spremlja objavo delegiranih uredb po skupini izdelkov in kdo to pretvori v akcijsko točko v smeri nabave, razvoja izdelkov ali skladnosti.
• Dokumentacija o razvrstitvi proizvedkov v podkategorije, vključno z utemeljitvijo tega, tako da se v primeru dvoma o veljavni zakonodaji lahko zatečete k zapisani utemelitvi.
• Redna preverjanja pri novih predstavitvah izdelkov: v katero podkategorijo spada novi proizvedek in ali je za to že objavljena ali napovedana delegirana uredba.