De ce se aplică reguli diferite în funcție de tipul de aparat?

Ce trebuie să faceți concret

Atunci când cineva citește pentru prima dată despre pașaportul digital al produsului, adesea se așteaptă o singură serie de reguli care să se aplice "electronicii". Acesta nu este modul în care este structurat ESPR. Verordarea în sine nu stabilește cerințe concrete pentru mașini de spălat, laptopuri sau smartphone-uri — acele cerințe vin pe grupe de produse în parte, printr-o act delegat.

Motivul pentru care se întâmplă acest lucru se află în articolul 18 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781): Comisia Europeană elaborează un program de lucru și prioritizează grupele de produse pe baza unor criterii precum impactul asupra mediului, volumul vânzărilor și potențialul de îmbunătățire. O grupă de produse cu impact ridicat asupra mediului sau cu un volum mare de piață vine mai devreme la rând decât o grupă de produse pentru care aceasta are mai puțin sens. Articolul 4 și articolul 8 din ESPR stabilesc în continuare că Comisia, prin acte delegate, stabilește pentru fiecare grupă de produse ce date, cerințe și termene vor fi aplicabile. Acesta este deliberat un proces pe faze: nu toate aparatele dintr-o dată, ci pas cu pas, grupă de produse cu grupă de produse.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Verificarea sub care subcategorie cade un produs

Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați care gestionează mai multe linii de produse — de exemplu, atât electrocasnice cât și aparate mici de bucătărie — aceasta înseamnă că nu se aplică automat aceleași reguli fiecărui produs. Fiecare linie de produse poate fi inclusă într-un act delegat separat, cu propriul calendar. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că o clasificare pe grupe de produse este necesară pentru a ști care reglementare devine relevantă când, în loc să se plece de la presupunerea că "electronica" este un singur bloc. Pe această pagină se găsește o prezentare generală a grupelor de produse din sectorul electronic care cad sub ESPR.

Urmărirea programului de lucru și a planificării pe grupă de produse

Deoarece Comisia stabilește prioritățile în conformitate cu articolul 18, actele delegate nu apar simultan pentru toate grupurile de produse. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că planificarea propriei grupe de produse trebuie urmărită, independent de ceea ce a fost deja publicat pentru o altă grupă de produse. Un furnizor de ecrane poate avea o dată de intrare în vigoare diferită decât un furnizor de electrocasnice, chiar dacă ambii operează sub aceeași ESPR. Atunci când pasaportul devine obligatoriu pentru o categorie specifică, acesta poate fi găsit imediat după publicarea actului delegat corespunzător — a se vedea, de asemenea această explicație privind data de intrare obligatorie.

Pregătire pentru cerințe substantive diferite pe grupă de produse

Articolul 8 al ESPR prevede că fiecare act delegat conține el însuși cerințe specifice: privind durabilitatea, reparabilitatea, reciclabilitatea sau obligații de informare, adaptate la tipul de produs. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că conținutul pasaportului pentru o grupă de produse poate diferi de cel pentru o alta, chiar și în cadrul aceleiași operațiuni comerciale. Un producător atât de mașini de spălat, cât și de mici echipamente periferice ICT poate avea deci de-a face cu două seturi de date diferite. Care date sunt exact așteptate diferă deci pe categorie — o imagine generală despre aceasta se găsește pe pagina privind ce date intră în pasaport.

Considerarea diferențelor în ciuda unui cadru comun

Actele delegate sunt elaborate în cadrul pe care ESPR însuși îl prezintă, dar implementarea diferă. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că cunoașterea despre pasaportul digital de produs în sens general — ce este și de ce există — nu înlocuiește ceea ce un act delegat specific pentru propria grupă de produse va determina. O introducere generală la subiect se găsește pe această pagină privind ceea ce implică un pasaport digital de produs, dar obligația concretă rezultă numai din actul delegat care se aplică propriei grupe de produse.

Unde lucrurile se petrec greșit în practică

O companie presupune că deoarece pentru un grup de produse a fost deja publicat un act delegat, aceleași cerințe se aplică automat și pentru un alt grup de produse pe care îl furnizează. Nu funcționează în acest mod: fiecare grup de produse are propriul act delegat, cu conținut propriu și dată proprie.

Un alt pattern recurent: o companie citește că «electronica» cade sub ESPR și presupune că există deja o obligație, în timp ce pentru grupul de produse specific al companiei actul delegat nu a fost încă stabilit. Distincția între «ESPR se aplică ca lege cadru» și «există deja o obligație concretă pentru grupul meu de produse» este trecută cu vederea.

Companiile care au un portofoliu de produse care se extinde pe mai multe subcategorii — de exemplu atât aparate mari cât și aparate mici de uz casnic — planifică uneori o abordare internă unică pentru «pasaport», în timp ce mai târziu pot fi necesare mai multe abordări diferite deoarece conținutul și planificarea diferă pe subcategorie.

Se presupune uneori și că un produs care conține o baterie cade sub aceeași reglementare ca și aparatul însuși, în timp ce bateriile pot avea propriul traseu reglementar, independent de clasificarea grupelor de produse sub ESPR — vezi explicațiile privind aparate cu baterie în interior.

În sfârșit: companiile uneori așteaptă pasiv ca «pasaportul să devină obligatoriu» fără a urări care grup de produse este primul conform prioritizării din articolul 18. Prin urmare, propria lor subcategorie intră în vedere mai târziu decât ar fi de dorit, în timp ce publicarea actului delegat pentru acel grup era deja cunoscută mai devreme.

Ceea ce puteți documenta

• O privire de ansamblu asupra grupurilor de produse proprii sau liniilor de produse, cu întrebarea dacă și când se așteaptă o acted delegată pentru fiecare grup.
• Un jurnal în care se urmărește care acte delegate au fost deja publicate pentru grupurile de produse pe care le desfășoară compania, și care se află încă în programul de lucru al articolului 18.
• O atribuire internă de responsabilitate: cine urmărește publicarea actelor delegate per grup de produse, și cine o transformă într-un punct de acțiune către achiziții, dezvoltarea produselor sau conformitate.
• Documentație privind clasificarea produselor în subcategorii, inclusiv justificarea acesteia, astfel încât în caz de îndoială cu privire la reglementarea aplicabilă să se poată recurge la o logică consemnată.
• O verificare permanentă la introducerea de noi produse: sub care subcategorie se încadrează noul produs, și a fost deja publicat sau anunțat un act delegat pentru aceasta.