Как често трябва да актуализирам данните в цифровия паспорт на продукта?

Няма фиксиран срок, но задължение за актуалност

В самия ESPR не е предвиден фиксиран интервал за актуализиране на цифровия продуктен паспорт — не "всяка година", не "в рамките на определен брой месеци след промяна". Това, което е установено, е принципът от член 9 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781): информацията в цифровия продуктен паспорт трябва да бъде точна, пълна и актуална през целия период, в който паспортът трябва да остане достъпен. Това е продължаваща задължение, а не снимка в момента на попълване при пускане на пазара. На практика това означава, че актуализация е необходима веднага щом се случи нещо, което е уместно за данните в паспорта — ремонт, промяна в състава на материалите, отзив, или достигане на края на експлоатационния период — а не според фиксирана календарна схема. Как ще изглежда това точно за всяка категория продукти, кой може или трябва да извършва актуализации, и кой част от данните е фиксирана при пускане на пазара спрямо това, което се добавя по-късно, е предмет на член 10 на ESPR, който това отнася към делегирания акт за всяка категория продукти.

За производител, вносител — и звеното по-нататък

Този въпрос засяга преди всичко страната, която събира паспорта и го пуска на пазара: производителя или, в случай на внос отвън ЕС, вносителя. За тази страна задължението за актуалност от член 9 отнапред се прилага към данните, които са включени при попълване на паспорта. Това не се отнася само до информация, която производителят сам попълва, но възможно и до данни, които други звена във веригата добавят по-късно: ремонтьор, който замества компонент, рециклер, който разглобяват продукта, или следващ собственик при препродажба. Член 10 на ESPR изрично предвижда, че делегираният акт за всяка категория продукти трябва да определи кой пазарен участник или субект е отговорен за качване на информация, също и след пускане на продукта на пазара. Това означава, че "актуализиране" не остава автоматично задача на първоначалния производител — за някои данни отговорността може да се премести към друга страна по-нататък в жизненния цикъл. Където това изрично не се прилага: статични, технически базови данни, които са установени при пускане на пазара, както е уникален идентификационен номер на продукта. Те не се променят сами по себе си и следователно нямат нужда периодично да се преразглеждат.

Все още няма установена дата за електроника и ИТ

Все още няма публикуван делегиран акт, който определя точните задължения за актуализиране на електронни и ИТ устройства. Самата ESPR установява рамката в членове 9 и 10, но конкретната разработка за всяка категория продукти — включително всички вероятни срокове за извършване на промени — произтича от делегирания акт, който все още трябва да се появи. Според работния план на Европейската комисия за 2025-2030 делегираните актове за всяка подкатегория се очакват от 2027 г.; за електроника и ИТ все още няма известна дата на публикуване. До момента, в който делегиран акт за конкретна категория продукти е публикуван и влезе в сила, за тази категория няма конкретно задължение за актуализиране по силата на цифровия продуктен паспорт — самото задължение да има паспорт възниква именно с този акт.

Какво означава това в практиката

За онези, които се ориентират още сега, редът е приблизително както следва. Първо направете каталог кои данни впоследствие ще попаднат в паспорта и кои от тях могат да се променят през целия живот на продукта — помислете на историята на ремонти, версиите на софтуера или променена материална композиция при приспособяване на модела. След това установете вътрешен процес, който сигнализира такива събития, така че актуализацията да не зависи от случайност, а да следва от постоянна проверка при отзиване, промяна на модела или край на производството. Определете, макар че това още не е законово задължително, вече отговорния в организацията за поддържането на данните на паспорта — тази роля вероятно ще бъде конкретизирана с делегирания акт. Накрая следете публикуването на делегирания акт за собствената категория продукти, тъй като именно там ще бъдат посочени кои точно са сроковете за актуализация, коя страна за какво е отговорна и кои данни са динамични и кои са固定ени.

Където е посочено: членове 9 и 10 на ESPR

Член 9 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) определя, че цифровият продуктен паспорт трябва да остане достъпен през очаквания живот на продукта и че информацията в него трябва да бъде точна, пълна и актуална. Член 10 на същия регламент определя, че делегираният акт по категория продукти трябва да уточни коя пазарна участничка е отговорна за въвеждането и актуализирането на информацията, включително след пускането на продукта на пазара. Заедно тези два члена образуват рамката, в която действителните актуализационни задължения по категория продукти впоследствие ще бъдат детайлизирани.

Те, които сега вече организират процесите, могат най-добре да започнат със преглед кои данни в собствения продукт могат да се променят през целия живот и с кого в веригата са необходими договорености по този въпрос — така че работна процедура да е готова веднага щом се появи делегираният акт за собствената категория продукти.